Organizzare i preferiti della barra laterale in sezioni su Mac

Preferiti comincia con Scrivania, Documenti e Download. Un anno dopo contiene una cartella per ogni cliente, gli album di foto che stai riordinando, due progetti e una cartella condivisa, tutto in un unico elenco che scorri dall'alto in basso ogni volta.

Il Finder non può raggruppare i preferiti in sezioni tue. La sua barra laterale ha sezioni fisse (Preferiti, iCloud, Posizioni, Tag) e le impostazioni del Finder scelgono solo che cosa vi compare. Puoi aggiungere, riordinare, rimuovere e comprimere, ma non affiancare una sezione «Clienti» a una sezione «Foto». Folia Files sì: la sua barra laterale sinistra tiene una sezione Preferiti come quella del Finder, importa i tuoi preferiti del Finder e ti lascia aggiungere sotto sezioni tue, comprimerle, rinominarle e riordinarle, con il Cestino e AirDrop nella stessa barra laterale.

Che cosa permette la barra laterale del Finder

Aggiungere una cartella

Trascina una cartella nella sezione Preferiti della barra laterale, oppure selezionala e scegli File › Aggiungi alla barra laterale (⌃⌘T).

Scegliere che cosa mostra

Scegli Finder › Impostazioni…, poi la sezione Barra laterale. In «Mostra questi elementi nella barra laterale:» seleziona o deseleziona gli elementi che macOS conosce: Recenti, AirDrop, Applicazioni, Scrivania, Documenti, Download, la tua cartella Inizio, iCloud Drive, i dischi, i server connessi e pochi altri.

Riordinare, rimuovere, comprimere

Trascina un preferito in su o in giù per cambiarne la posizione. Fai clic con il tasto destro su di esso e scegli Rimuovi dalla barra laterale per toglierlo (la cartella in sé resta dov'è). Porta il puntatore sul titolo di una sezione, per esempio Posizioni, e fai clic sulla freccia che compare per comprimerla.

Che cosa non sa fare

Non c'è alcuna opzione per creare una sezione tua né per rinominarne una: tutto ciò che aggiungi finisce nello stesso elenco Preferiti. Un ripiego diffuso è una cartella di alias: crea una cartella «Clienti», riempila di alias alle cartelle di ogni cliente e metti nella barra laterale solo quella cartella. Funziona, ma è una cartella, non un gruppo: un clic in più ogni volta, e la barra laterale non mostra che cosa contiene.

Le sezioni dei preferiti in Folia Files

Parti dai tuoi preferiti del Finder

Non serve rifare l'elenco. In Impostazioni › Generali, accanto a Impostazioni del Finder, fai clic su Importa dal Finder…, poi su Usa queste impostazioni. I tuoi preferiti del Finder arrivano in cima a Preferiti, nell'ordine del Finder, e quelli che Folia Files aveva già restano dopo. La stessa scheda propone anche la vista predefinita del Finder e le sue impostazioni per i file nascosti e le estensioni; Annulla rimette tutto com'era, e il Finder resta com'è. Se macOS non lascia leggere i preferiti del Finder, la scheda lo dice: serve allora l'accesso completo al disco. Il tour di benvenuto propone lo stesso passaggio.

Creare una sezione

1. Mostra la barra laterale sinistra, se è nascosta: Vista › Mostra/Nascondi barra laterale (⌃⌘S).
2. Porta il puntatore sul titolo Preferiti: compaiono un + e un'icona a ingranaggio. Fai clic su +, oppure fai clic con il tasto destro sul titolo e scegli Nuova sezione….
3. Scrivi un nome, per esempio Clienti, e fai clic su Crea.

La nuova sezione compare subito sotto Preferiti, con il nome in caratteri più piccoli seguito da una linea sottile. Creane quante te ne servono.

Riempila di cartelle

• Trascina una cartella da un riquadro sul titolo della sezione, o tra due dei suoi preferiti. Mira tra le righe: una cartella rilasciata sopra un preferito finisce dentro quella cartella, come quando la rilasci su qualsiasi cartella.
• Sposta un preferito che hai già: trascinalo da Preferiti alla sezione, oppure fai clic con il tasto destro su di esso, scegli Sposta nella sezione e poi la sezione. Nuova sezione…, in fondo a quel sottomenu, crea una sezione che contiene già quel preferito.
• Aggiungi la cartella in cui ti trovi: File › Aggiungi ai Preferiti (⌃⌘T, la stessa scorciatoia di «Aggiungi alla barra laterale» nel Finder) aggiunge a Preferiti la cartella selezionata, o quella del riquadro. Poi spostala.

Una sezione contiene cartelle, e ogni cartella è un preferito una volta sola: spostarla in una sezione la toglie dall'altra.

Comprimere, riordinare, rinominare

• Comprimi una delle tue sezioni con un clic sul suo titolo. Fai doppio clic sul titolo Preferiti per comprimerlo: le tue sezioni spariscono con lui e tornano quando lo riapri.
• Riordina i preferiti trascinandoli, dentro una sezione o da una sezione all'altra. Trascina il titolo di una sezione per spostare l'intera sezione: le tue restano insieme subito sotto Preferiti, e Preferiti se le porta dietro quando lo sposti tra le altre sezioni (Cloud, Server, Volumi, Ricerche, Tag, Cestino).
• Rinomina o elimina: l'ingranaggio sul titolo di una sezione, o un clic destro su di esso, offre Rinomina sezione…, Elimina sezione…, Sposta su, Sposta giù e Nascondi «Clienti» (con il nome della sezione). Eliminando una sezione, i suoi preferiti tornano in Preferiti: nessuno va perso.
• Dai a un preferito un simbolo suo: clic destro, Cambia icona…. Cambia solo la sua riga nella barra laterale; la cartella mantiene la sua icona.

Lo stesso elenco è in Impostazioni › Barra laterale sinistra, sotto Sezioni: deseleziona una sezione per nasconderla, trascinala per cambiarne la posizione. Le tue sezioni compaiono rientrate sotto Preferiti, ognuna con una matita per rinominarla e un cestino per eliminarla, e Nuova sezione… si trova sotto l'elenco.

Il Cestino e AirDrop, nella stessa barra laterale

Il Cestino è l'ultima sezione della barra laterale sinistra. Un clic lo apre in un pannello di Folia Files; i file rilasciati sopra finiscono nel Cestino, e ⌘Z li riporta indietro. Il suo menu contestuale offre Apri il Cestino e Svuota il Cestino….

AirDrop non è una riga dei tuoi preferiti: è un piccolo modulo sotto l'elenco della barra laterale. Rilascia dei file sopra per inviarli, oppure fai clic per inviare la selezione del riquadro attivo. Se non c'è, aggiungilo con il pulsante Moduli sopra la barra laterale sinistra.

Impostazioni da conoscere

• Albero dei preferiti, nell'ingranaggio di Preferiti e in Impostazioni › Barra laterale sinistra: Disattivato all'inizio, quindi un preferito è una scorciatoia, come nel Finder. Completa permette di espandere ogni preferito nelle sue sottocartelle; Compatta espande solo il percorso fino alla cartella aperta nel riquadro attivo.
• Tieni le scorciatoie in alto tiene preferiti, ricerche e tag in un elenco a parte in alto, mentre gli alberi di dischi, cloud e server scorrono sotto.
• Il cassetto (⌃⌥E) mostra le stesse sezioni, con i loro titoli, sul bordo dello schermo e sopra qualsiasi app: un allegato va dritto nella cartella di un cliente.

Tutto questo è presente in entrambe le edizioni di Folia Files, quella del sito e quella del Mac App Store.

Quale scegliere

Se la barra laterale contiene una manciata di cartelle, l'elenco del Finder basta: aggiungere, trascinare, rimuovere. Quando supera ciò che si legge con un'occhiata, sezioni con un nome, che si comprimono, mettono da parte i clienti di cui oggi non ti occupi e tengono le foto separate dalle fatture. Per confrontare Folia Files con gli altri file manager che sostituiscono la barra laterale del Finder, vedi le migliori alternative al Finder; e per aprire due di quelle cartelle insieme, ecco come vedere due cartelle affiancate.