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Como buscar só PDFs, imagens ou vídeos no Mac

· 6 min de leitura

Procurando todos os PDFs do seu Mac, ou só os vídeos de uma pasta de projeto? Tanto o Finder quanto o Folia Files conseguem limitar uma busca a um tipo de arquivo. Primeiro a resposta curta, depois os detalhes que fazem a diferença.

  • No Finder: pressione ⌘F e ajuste a linha de critério para Tipo › PDF (ou imagem, filme, música). Ou digite kind:pdf no campo de busca.
  • No Folia Files: abra uma busca, clique na pílula Filtro e marque PDF, Imagens ou Vídeos em Mostrar Apenas. Não é preciso digitar nada: o filtro sozinho lista todos os arquivos daquele tipo.

No Finder: o critério Tipo

Encontrar todos os PDFs, imagens ou vídeos

  1. Abra uma janela do Finder e pressione ⌘F (Arquivo › Buscar).
  2. Abaixo da barra de ferramentas, escolha onde buscar: Este Mac, ou a pasta em que você estava.
  3. Na linha de critério, mantenha Tipo no primeiro menu e escolha PDF (ou o tipo desejado: imagens, filmes, música) no segundo. Se nenhuma linha aparecer, clique no botão + à direita da barra de busca.
  4. Para refinar, digite uma palavra no campo de busca.

O botão Salvar guarda a busca como pasta inteligente, para você repeti-la depois.

Ou digitando

No campo de busca do Finder, ou no Spotlight (⌘Espaço), a palavra-chave kind: faz o mesmo: kind:pdf, kind:image, kind:movie, kind:music. Coloque palavras antes para refinar os resultados: aluguel kind:pdf.

As armadilhas

  • Um tipo de cada vez. Para ter os PDFs ou as imagens, é preciso um grupo de critérios: mantenha ⌥ pressionada e clique no botão + (ele vira …), depois indique que basta uma das condições do grupo. Funciona, mas são muitos cliques para uma busca rápida.
  • As palavras não buscam só no nome. Uma palavra digitada no campo do Finder é procurada nos nomes, no conteúdo e em outros metadados: aluguel kind:pdf lista todo PDF que fala de aluguel em qualquer parte. O menu que aparece abaixo do campo permite buscar só no nome.
  • Só o que o Spotlight indexou. A busca do Finder é a do Spotlight. Um disco que o Spotlight não indexa, um compartilhamento de rede ou uma pasta na lista de privacidade do Spotlight não dão nenhum resultado, e nada diz por quê (mais em O Spotlight não acha arquivos no disco externo?).
  • Os arquivos do sistema ficam de fora. Normalmente é isso que você quer. Quando precisar deles, adicione o critério dos arquivos do sistema (em Outro…, no fim do primeiro menu) e indique que sejam incluídos.

No Folia Files: um só filtro para o tipo e para o que é incluído

O Folia Files tem uma única busca, com um filtro que funciona do mesmo jeito em todo lugar: no seu disco, no iCloud Drive e nas outras pastas de nuvem, e nos discos que o Spotlight não indexa. Mais detalhes na página da busca.

Passo a passo

  1. Clique em Buscar (a lupa da barra de ferramentas) ou pressione ⇧⌘F (Editar › Nova busca). O módulo Busca abre no alto da aba e busca Em Todo Lugar, a menos que você tenha escolhido outro local em Ajustes › Busca.
  2. Clique na pílula Filtro, a do funil. Em Mostrar Apenas, marque PDF, Imagens, Vídeos… Marque vários para ter os PDFs e as imagens na mesma lista. Todos os Tipos limpa a escolha. O menu continua aberto enquanto você marca, e os resultados mudam na hora.
  3. Digite palavras, ou nada: só com o filtro, a lista mostra todos os arquivos desses tipos nos locais buscados.
  4. A pílula agora diz o que mantém (PDF, Imagens, PDF) e fica colorida: uma busca filtrada se reconhece num relance.

No exemplo abaixo, "2026" digitado na pasta de início encontra uma planilha, uma pasta, vídeos, faturas em PDF, capturas de tela e um escaneamento. Marque PDF e só sobram as faturas.

O menu Filtro aberto sobre os 22 resultados de uma busca por "2026": arquivos de todos os tipos na mesma lista

Os tipos são Pastas, Imagens, Vídeos, Áudio, PDF, Documentos, Arquivos Compactados, Aplicativos e Outros. O PDF tem sua própria opção, separada dos Documentos (texto, apresentações, planilhas, RTF, HTML, EPUB). Cada resultado é classificado pela extensão do arquivo, exatamente como o filtro dos painéis, e o Spotlight é consultado primeiro sobre esses tipos: a busca continua rápida.

Palavras e um tipo juntos

A pílula ao lado do filtro diz onde suas palavras são procuradas: No nome (padrão), No texto dos documentos, incluindo o texto escrito em capturas de tela e escaneamentos, ou Nas imagens, para o que as fotos mostram. Junto com o filtro, ela responde a perguntas precisas:

  • PDFs cujo nome contém "2026": No nome + PDF.
  • PDFs que falam de um aluguel: No texto + PDF. Sem o filtro, as mesmas palavras também encontram a captura de um e-mail e uma página escaneada.
  • Vídeos cujo nome contém "drone": No nome + Vídeos.

Uma busca no texto pelas palavras de um contrato de aluguel encontra um PDF, uma captura de tela e uma página escaneada

Para encontrar fotos pelo que elas mostram, uma praia ou um cachorro, veja como encontrar fotos no Mac pelo conteúdo.

Por que os arquivos do sistema ficam de fora, e como incluí-los

O Spotlight indexa o próprio macOS. Peça a ele todos os PDFs ou todas as imagens do Mac e você recebe também milhares de páginas de ajuda, ícones e fundos de tela que pertencem ao sistema: os arquivos que você queria se perdem no meio. Por isso o Folia Files deixa três grupos de fora por padrão, cada um com sua opção em Incluir Também, no mesmo menu:

  • Arquivos do Sistema, escolhidos pelo local, nunca pelo tipo: a pasta Sistema (exceto os apps, que o Finder mostra em Aplicativos), a Biblioteca do Mac e a de cada usuário (~/Library), as pastas Unix (/usr, /private, /opt…), os "Previously Relocated Items" que uma atualização do macOS deixa na pasta compartilhada de Usuários, e os restos do Windows num disco compartilhado (Thumbs.db, $RECYCLE.BIN). Um arquivo .plist ou .js das suas próprias pastas continua sendo buscado. E se você escolher um desses lugares como local da busca, por exemplo /Library/Fonts, ele é buscado por inteiro.
  • Arquivos Ocultos: nomes que começam com um ponto (.git, .env…) ou arquivos que o macOS oculta.
  • Conteúdo dos pacotes: o interior de apps, fototecas e documentos do Pages, pastas que o Mac mostra como um único arquivo. O pacote em si sempre é encontrado; marque esta opção para buscar também o que ele contém. Arquivos compactados como .zip não são pacotes: o conteúdo deles nunca é buscado.

Quando um deles está incluído, a pílula o conta: Filtro (1), ou PDF (+1) ao lado de um tipo. Passe o ponteiro sobre a pílula para ler o filtro completo. No fim do menu aparece Mais completo, mais lento quando pode fazer diferença: Percorrer todas as pastas, sem o índice para uma busca no nome, Ler cada documento, sem o Spotlight para uma busca no texto.

Só os PDFs da pasta que você está vendo

Não precisa das subpastas? Cada painel tem o próprio funil no cabeçalho, Filtrar por Tipo. Marque PDF e a pasta passa a mostrar só os PDFs dela. As pastas continuam visíveis para você seguir navegando, e o filtro acompanha o painel de pasta em pasta até você escolher Remover Filtro.

Guardar as buscas que você repete

A seção Buscas da barra lateral esquerda já traz Documentos PDF, Todas as Fotos, Todos os Vídeos e Todas as Músicas: um clique as executa. Sua própria busca filtrada pode se juntar a elas com Salvar… na parte de baixo do módulo Busca, com seus tipos e o que ela inclui.