Cómo buscar solo PDF, imágenes o vídeos en el Mac

¿Buscas todos los PDF de tu Mac, o solo los vídeos de una carpeta de proyecto? Tanto el Finder como Folia Files pueden limitar una búsqueda a un tipo de archivo. Primero, la respuesta corta; después, los detalles que marcan la diferencia.

• En el Finder: pulsa ⌘F y ajusta la fila de criterio a Tipo › PDF (o imagen, película, música). O escribe kind:pdf en el campo de búsqueda.
• En Folia Files: abre una búsqueda, haz clic en la pastilla Filtro y marca PDF, Imágenes o Vídeos en Mostrar solo. No hace falta escribir nada: el filtro por sí solo muestra todos los archivos de ese tipo.

En el Finder: el criterio Tipo

Encontrar todos los PDF, imágenes o vídeos

1. Abre una ventana del Finder y pulsa ⌘F (Archivo › Buscar).
2. Bajo la barra de herramientas, elige dónde buscar: Este Mac o la carpeta en la que estabas.
3. En la fila de criterio, deja Tipo en el primer menú y elige PDF (o el tipo que quieras: imágenes, películas, música) en el segundo. Si no aparece ninguna fila, haz clic en el botón + a la derecha de la barra de búsqueda.
4. Para afinar, escribe una palabra en el campo de búsqueda.

El botón Guardar conserva la búsqueda como carpeta inteligente, para repetirla más adelante.

O escribiéndolo

En el campo de búsqueda del Finder, o en Spotlight (⌘Espacio), la palabra clave kind: hace lo mismo: kind:pdf, kind:image, kind:movie, kind:music. Añade palabras delante para afinar los resultados: alquiler kind:pdf.

Las trampas

• Un solo tipo cada vez. Para tener los PDF o las imágenes hace falta un grupo de criterios: mantén pulsada ⌥ y haz clic en el botón + (se convierte en …), y luego indica que basta con que se cumpla una de las condiciones del grupo. Funciona, pero son muchos clics para una búsqueda rápida.
• Las palabras no buscan solo en el nombre. Una palabra escrita en el campo del Finder se busca en los nombres, el contenido y otros metadatos: alquiler kind:pdf muestra todos los PDF que mencionan un alquiler en cualquier parte. El menú que aparece bajo el campo permite buscar solo en el nombre.
• Solo lo que Spotlight ha indexado. La búsqueda del Finder es la de Spotlight. Un disco que Spotlight no indexa, una carpeta compartida en red o una carpeta de la lista de privacidad de Spotlight no dan ningún resultado, y nada te dice por qué (más en ¿Spotlight no encuentra archivos en un disco externo?).
• Los archivos del sistema se dejan fuera. Suele ser lo que quieres. Cuando los necesites, añade el criterio de los archivos del sistema (en Otro…, al final del primer menú) e indica que se incluyan.

En Folia Files: un solo filtro para el tipo y para lo que se incluye

Folia Files tiene una sola búsqueda, con un filtro que funciona igual en todas partes: en tu disco, en iCloud Drive y en las demás carpetas de nubes, y en los discos que Spotlight no indexa. Más detalles en la página de la búsqueda.

Los pasos

1. Haz clic en Buscar (la lupa de la barra de herramientas) o pulsa ⇧⌘F (Edición › Nueva búsqueda). El módulo Búsqueda se abre en la parte superior de la pestaña y busca En todas partes, salvo que hayas elegido otro lugar en Ajustes › Búsqueda.
2. Haz clic en la pastilla Filtro, la del embudo. En Mostrar solo, marca PDF, Imágenes, Vídeos… Marca varios para tener los PDF y las imágenes en la misma lista. Todos los tipos borra la selección. El menú sigue abierto mientras marcas, y los resultados cambian al instante.
3. Escribe palabras, o nada: con el filtro solo, la lista muestra todos los archivos de esos tipos en los lugares buscados.
4. La pastilla dice ahora lo que conserva (PDF, Imágenes, PDF) y se colorea: una búsqueda filtrada se reconoce de un vistazo.

En el ejemplo de abajo, «2026» escrito en la carpeta de inicio encuentra una hoja de cálculo, una carpeta, vídeos, facturas en PDF, capturas de pantalla y un escaneo. Marca PDF y solo quedan las facturas.

Los tipos son Carpetas, Imágenes, Vídeos, Audio, PDF, Documentos, Archivos comprimidos, Aplicaciones y Otros. El PDF tiene su propia casilla, aparte de los Documentos (texto, presentaciones, hojas de cálculo, RTF, HTML, EPUB). Cada resultado se clasifica según la extensión de su archivo, igual que el filtro de los paneles, y primero se le piden esos tipos a Spotlight, así que la búsqueda sigue siendo rápida.

Palabras y un tipo a la vez

La pastilla junto al filtro indica dónde se buscan tus palabras: En el nombre (por omisión), En el texto de los documentos, incluido el texto escrito en capturas de pantalla y escaneos, o En las imágenes, para lo que muestran las fotos. Junto con el filtro, responde a preguntas precisas:

• PDF cuyo nombre contiene «2026»: En el nombre + PDF.
• PDF que hablan de un alquiler: En el texto + PDF. Sin el filtro, las mismas palabras también encuentran la captura de un correo y una página escaneada.
• Vídeos cuyo nombre contiene «dron»: En el nombre + Vídeos.

Para encontrar fotos por lo que muestran, una playa o un perro, consulta cómo encontrar fotos en tu Mac por su contenido.

Por qué se dejan fuera los archivos del sistema, y cómo incluirlos

Spotlight indexa el propio macOS. Pídele todos los PDF o todas las imágenes del Mac y recibirás también miles de páginas de ayuda, iconos y fondos de pantalla que pertenecen al sistema: los archivos que buscabas se pierden entre ellos. Por eso Folia Files deja fuera tres grupos por omisión, cada uno con su casilla en Incluir también, en el mismo menú:

• Archivos del sistema, elegidos por su ubicación, nunca por su tipo: la carpeta Sistema (salvo sus apps, que el Finder muestra en Aplicaciones), la Biblioteca del Mac y la de cada usuario (~/Library), las carpetas Unix (/usr, /private, /opt…), los «Previously Relocated Items» que una actualización de macOS deja en la carpeta compartida de Usuarios, y los restos de Windows en un disco compartido (Thumbs.db, $RECYCLE.BIN). Un archivo .plist o .js de tus propias carpetas se sigue buscando. Y si eliges uno de esos sitios como lugar de búsqueda, por ejemplo /Library/Fonts, se busca entero.
• Archivos ocultos: los nombres que empiezan por un punto (.git, .env…) o los archivos que macOS oculta.
• Contenido de los paquetes: el interior de apps, fototecas y documentos de Pages, carpetas que el Mac muestra como un solo archivo. El paquete en sí siempre se encuentra; marca esta opción para buscar también lo que contiene. Los archivos comprimidos como .zip no son paquetes: su contenido nunca se busca.

Cuando se incluye alguno, la pastilla lo cuenta: Filtro (1), o PDF (+1) junto a un tipo. Pasa el puntero sobre la pastilla para leer el filtro completo. Al final del menú aparece Más completo, más lento cuando puede cambiar algo: Recorrer todas las carpetas, sin el índice para una búsqueda en el nombre, Leer cada documento, sin Spotlight para una búsqueda en el texto.

Solo los PDF de la carpeta que estás viendo

¿No necesitas las subcarpetas? Cada panel tiene su propio embudo en su cabecera, Filtrar por tipo. Marca PDF y la carpeta solo muestra sus PDF. Las carpetas siguen visibles para que puedas seguir navegando, y el filtro sigue al panel de carpeta en carpeta hasta que eliges Quitar el filtro.

Guardar las búsquedas que repites

La sección Búsquedas de la barra lateral izquierda trae ya Documentos PDF, Todas las fotos, Todos los vídeos y Toda la música: un clic las lanza. Tu propia búsqueda filtrada puede unirse a ellas con Guardar… en la parte inferior del módulo Búsqueda, con sus tipos y lo que incluye.