如何在 Mac 上搜索文件内容：聚焦及更多方法

2026年10月7日 · 阅读约 6 分钟

要在 Mac 上搜索文件内容，按下⌘空格，输入你记得的文稿中的字词即可：聚焦（Spotlight）不只查找文件名，还会查找 PDF、Word 和 Pages 文稿、邮件和备忘录的正文。在访达窗口中，⌘F 也能做同样的搜索，并可叠加多个条件。如果还想查找截屏里的文字、照片里拍到的东西，Folia Files 会在聚焦之外加上自己的索引。

本文介绍：如何用好聚焦，为什么明明存在的文件却搜不到，以及如何按字词（英语等 5 种语言还可按含义）搜索文稿、截屏和照片。

用聚焦搜索文件内容

聚焦是 macOS 内置的索引。大多数常见文稿在每次存储时，正文都会被读入索引。因此，搜索租赁时，即使文件名是scan_0042.pdf，只要正文里写着"租赁"，这个 PDF 也会出现。

聚焦窗口：按⌘空格后输入。适合快速查找。
访达搜索：打开访达窗口，按⌘F。输入时，访达会同时搜索名称和内容。点按搜索栏下方的**＋**，可以添加种类、日期、大小等条件。
只搜索当前文件夹：访达默认搜索整台 Mac。点按搜索栏中这台 Mac旁边的文件夹名称，或在访达 › 设置 › 高级 › 执行搜索时 › 搜索当前文件夹中设为默认。

缩小结果范围的运算符

可以直接在聚焦或访达的搜索栏中输入：

kind:pdf、kind:image、kind:presentation 用来限定文件类型，例如 kind:pdf 租赁。
modified: 或 created: 后接日期，例如 kind:pdf modified:2026。
用半角引号搜索完整短语："租赁合同"。
用大写的 AND、OR、NOT 组合字词：发票 NOT 草稿。

在终端中搜索

mdfind 查询的是同一个索引，并以完整路径列出所有结果：

mdfind "租赁合同"
mdfind -onlyin ~/Documents "kind:pdf 租赁"

为什么聚焦找不到文件

如果某个文件明明包含某个词却没有出现，原因通常是以下之一：

**索引尚未完成。**在 macOS 更新、迁移或接入新磁盘后，聚焦可能需要数小时来重建索引。在终端中运行 mdutil -s /，可以查看该磁盘是否开启了索引。
**文件夹被排除。**系统设置中的聚焦设置有一个隐私列表，加入其中的文件夹和磁盘永远不会被索引。如果整个文件夹都搜不到，请检查这里。
**磁盘没有被索引。**外置磁盘可能被排除，或者其格式不被聚焦索引；网络共享通常完全不被索引。
**没有可搜索的文字。**扫描的 PDF 往往只是每一页的图像。从未被转换成文字的内容，聚焦是搜不到的。
**索引已损坏。**如果结果明显不对，sudo mdutil -E / 会抹掉启动磁盘的索引并重建。重建需要很长时间，期间 Mac 会比较忙。

还有一个最常见的限制：聚焦查找的是字词，而不是意思。搜索电费，找不到只写着"电力供应"和"kWh"的账单。

用 Folia Files 按字词和含义搜索

Folia Files 是一款 Mac 文件管理器，它在你的 Mac 上为文件内容建立自己的索引，与聚焦的索引并存。

它读取哪些内容

在设置 › 文件与网络 › 内容搜索中，**读取文稿和图像的内容（文稿、桌面、下载、图片）**开关默认是打开的。Folia Files 会在这四个文件夹中读取：

PDF、Word、RTF、OpenDocument、HTML、文本和 Markdown 文件的正文（每个文稿的开头部分：PDF 的前几页，文本的前 20 KB）；
截屏中的文字，在 Mac 上识别（仅限拉丁字母）；
照片中拍到的东西：海滩、山、狗、收据、文稿……

所有内容都在你的 Mac 上读取，绝不会发送到任何地方。新增或修改的文件会在 Folia Files 启动后不久读取，之后每小时读取一次。

按字词或按含义搜索

打开工具 › 搜索内容…（也可以在工具 › 所有工具…中找到）。输入要找的内容，再选择全部、文稿或图像来缩小结果。

每个结果都会说明匹配原因：在文件中找到的字词，或者在找到相关词时显示含义相近。查找相关词依靠 macOS 内置的词语模型，因此按含义搜索支持英语、法语、德语、西班牙语和意大利语。在中文、日语和葡萄牙语中，搜索只查找你输入的字词（中文和日文会被正确切分成词），不查找相关词。例如输入"租房合同"，会通过"合同"一词找到租赁合同。

有两点需要了解：

照片是用英语（和法语）的词来描述的。要找海滩照片，请输入"beach"。
截屏中的文字只识别拉丁字母语言。图像里的中文或日文文字搜不到。

让扫描的 PDF 可搜索

扫描的合同里没有聚焦或 Folia Files 能读取的文字。在工具 › PDF 工具…中打开它，选择使文本可搜索（OCR）…：识别出的文字会添加到 PDF 中，此后聚焦和 Folia Files 的索引都能找到它。可识别的是拉丁字母语言。

把内容与其他条件组合

编辑 › 高级搜索…（⇧⌘F）把内容条件与名称、种类、大小、日期和标签放在一起，并可选择搜索引擎：

Spotlight 使用 macOS 的文本索引，可以在整台 Mac 的 PDF 和 Word 文稿中找到字词。
扫描磁盘会逐一打开所选文件夹中的文件。速度较慢，但在没有聚焦索引的地方（例如外置磁盘或共享文件夹）也能搜索文本文件：纯文本、Markdown、代码、JSON、XML。

存储的搜索会出现在边栏的搜索下，并始终保持最新。

或者直接说

工具 › 询问 Folia…（⌘J）能理解普通的句子。它自身能理解英语和法语（例如"PDFs over 5 MB in Downloads"），在支持 Apple 智能的 Mac 上会使用 Apple 智能。它会先显示找到的文件，以及（如果你提出了要求）将要对它们做什么，然后才执行。在"containing"后面加一个词，还能查找文本文件的内容。

该用哪种搜索

记得确切的字词或短语：聚焦（⌘空格）或访达（⌘F），配合 kind: 和引号。
文稿在 Folia Files 读取的文件夹里：用 Folia Files 的搜索内容按字词查找（用英语等 5 种语言输入时还能按含义查找）。
截屏或照片：用搜索内容，输入屏幕上的文字（拉丁字母）或照片里的东西（英语）。
扫描件：先用**使文本可搜索（OCR）…**处理一次，然后正常搜索。
字词加上大小、日期或种类：使用高级搜索的"内容"条件。

搜索内容、高级搜索和询问 Folia 在网站版和 Mac App Store 版 Folia Files 中都有。App Store 版和所有沙盒化的 App 一样，只读取你为它打开的文件夹。