Come cercare dentro i file su Mac, per parole o per significato

7 ottobre 2026 · 6 min di lettura

Per cercare all'interno dei file su un Mac, premi ⌘Spazio e scrivi una parola o una frase che ricordi del documento: Spotlight scorre il testo di PDF, documenti Word e Pages, email e note, non solo i nomi dei file. In una finestra del Finder, ⌘F fa lo stesso, con filtri che si possono combinare. Ma quando ricordi di che cosa parla un file e non le sue parole esatte, serve una ricerca per significato: è ciò che Folia Files aggiunge a Spotlight.

Ecco come sfruttare al meglio Spotlight, perché a volte non trova un file che sai esserci e come cercare in documenti, screenshot e foto per parole o per significato.

Cercare nel contenuto con Spotlight

Spotlight è l'indice integrato di macOS. Legge il testo della maggior parte dei documenti comuni a ogni salvataggio: una ricerca di locazione trova il PDF chiamato scan_0042.pdf il cui testo parla di una locazione.

Finestra di Spotlight: ⌘Spazio, poi scrivi. Perfetta per una ricerca veloce.
Ricerca del Finder: apri una finestra del Finder e premi ⌘F. Mentre scrivi, il Finder cerca insieme nei nomi e nel contenuto. Fai clic su + sotto il campo di ricerca per aggiungere criteri come tipo, data o dimensione.
Cercare solo nella cartella attuale: per impostazione predefinita il Finder cerca in tutto il Mac. Fai clic sul nome della cartella accanto a Questo Mac nella barra di ricerca, oppure rendilo il comportamento predefinito in Finder › Impostazioni › Avanzate › Quando esegui una ricerca › Cerca nella cartella attuale.

Operatori che restringono i risultati

Si scrivono direttamente in Spotlight o nel campo di ricerca del Finder:

kind:pdf, kind:image, kind:presentation per limitare il tipo di file, per esempio kind:pdf locazione.
modified: o created: con una data, per esempio kind:pdf modified:2026.
Virgolette dritte per una frase esatta: "contratto d'affitto".
AND, OR e NOT in maiuscolo per combinare le parole: fattura NOT bozza.

Cercare dal Terminale

mdfind interroga lo stesso indice e mostra tutti i risultati, con il percorso completo:

mdfind "contratto d'affitto"
mdfind -onlyin ~/Documents "kind:pdf locazione"

Perché Spotlight non trova un file

Quando un file che contiene di sicuro una parola non compare, la causa è di solito una di queste:

L'indice non è finito. Dopo un aggiornamento di macOS, una migrazione o un nuovo disco, Spotlight può impiegare ore a ricostruire l'indice. mdutil -s / nel Terminale indica se l'indicizzazione è attiva per un disco.
La cartella è esclusa. Le impostazioni di Spotlight, in Impostazioni di Sistema, hanno un elenco per la privacy: cartelle e dischi aggiunti lì non vengono mai indicizzati. Controllalo se manca un'intera cartella.
Il disco non è indicizzato. Un disco esterno può essere escluso o formattato in modo che Spotlight non lo indicizzi, e le condivisioni di rete di solito non vengono indicizzate affatto.
Non c'è testo da trovare. Un PDF scansionato spesso è solo un'immagine di ogni pagina. Spotlight non può cercare parole che non sono mai state convertite in testo.
L'indice è danneggiato. Se i risultati sono chiaramente sbagliati, sudo mdutil -E / cancella l'indice del disco di avvio e lo ricostruisce. Metti in conto una ricostruzione lunga e un Mac impegnato nel frattempo.

Il limite più comune però è questo: Spotlight cerca parole, non idee. Cerca bolletta della luce e non troverai la fattura che parla solo di «fornitura di energia» e di «kWh».

Cercare per significato con Folia Files

Folia Files è un file manager per Mac che tiene un proprio indice di ciò che dicono i tuoi file, sul tuo Mac, accanto a quello di Spotlight.

Che cosa legge

In Impostazioni › File e rete › Ricerca nel contenuto, l'interruttore Leggi il contenuto di documenti e immagini (Documenti, Scrivania, Download, Immagini) è attivo per impostazione predefinita. Folia Files legge allora, in queste quattro cartelle:

il testo dei file PDF, Word, RTF, OpenDocument, HTML, di testo e Markdown (l'inizio di ogni documento: le prime pagine di un PDF, i primi 20 KB di testo);
il testo dei tuoi screenshot, riconosciuto sul Mac (alfabeto latino);
ciò che mostrano le tue foto: spiaggia, montagna, cane, scontrino, documento…

Tutto viene letto sul tuo Mac e non viene mai inviato da nessuna parte. I file nuovi o modificati vengono letti poco dopo l'avvio di Folia Files, poi ogni ora.

Cercare per parole o per significato

Apri Strumenti › Cerca nel contenuto… (si trova anche in Strumenti › Tutti gli strumenti…). Descrivi ciò che cerchi: «bolletta della luce», «appartamento», «foto della spiaggia». Scegli Tutto, Documenti o Immagini per restringere i risultati.

Ogni risultato dice perché corrisponde: le parole trovate nel file, oppure Simile per significato quando Folia Files ha trovato parole affini. Cerca «appartamento» e compare il contratto d'affitto, segnato come simile per significato. Per farlo, Folia Files usa i modelli di parole integrati in macOS: la ricerca per significato funziona in italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo. In portoghese, giapponese e cinese, la ricerca trova le parole che scrivi (il giapponese e il cinese vengono suddivisi correttamente in parole), ma non le parole affini.

Due dettagli da sapere:

Le foto sono descritte con parole inglesi (e francesi). Per trovare le foto della spiaggia, scrivi «beach».
Il testo degli screenshot viene riconosciuto solo nelle lingue con alfabeto latino. Un testo giapponese o cinese dentro un'immagine non verrà trovato.

Rendere ricercabili i PDF scansionati

Un contratto scansionato non ha testo che Spotlight o Folia Files possano leggere. Aprilo in Strumenti › Strumenti PDF… e scegli Rendi ricercabile (OCR)…: il testo riconosciuto viene aggiunto al PDF e da quel momento sia Spotlight sia l'indice di Folia Files lo trovano.

Combinare il contenuto con altri criteri

Modifica › Ricerca avanzata… (⇧⌘F) mette il criterio Contenuto accanto a nome, tipo, dimensione, date e tag, con la scelta del motore:

Spotlight usa l'indice del testo di macOS, quindi trova le parole in PDF e documenti Word in tutto il Mac.
Analizza il disco apre ogni file della cartella scelta. È più lento, ma funziona dove Spotlight non ha un indice, come un disco esterno o una condivisione, per i file di testo: testo semplice, Markdown, codice, JSON, XML.

Una ricerca salvata compare nella barra laterale, sotto Ricerche, e resta aggiornata.

Oppure chiedi

Strumenti › Chiedi a Folia… (⌘J) capisce frasi normali come «PDF di più di 5 MB in Download» o «file non modificati da 2 anni in Documenti». Mostra ciò che ha trovato e, se gliel'hai chiesto, ciò che farà, prima di fare qualsiasi cosa. Aggiungi «containing» seguito da una parola per cercare anche dentro i file di testo. Chiedi a Folia capisce da solo l'inglese e il francese, e usa Apple Intelligence sui Mac che ce l'hanno.

Quale ricerca usare

Ricordi una parola o una frase esatta: Spotlight (⌘Spazio) o il Finder (⌘F), con kind: e le virgolette.
Ricordi di che cosa parla il documento: Cerca nel contenuto di Folia Files, per significato.
È uno screenshot o una foto: Cerca nel contenuto, con le parole visibili sullo schermo o ciò che mostra l'immagine.
È una scansione: rendila ricercabile una volta con Rendi ricercabile (OCR)…, poi cerca normalmente.
Parole più dimensione, data o tipo: la Ricerca avanzata con il criterio Contenuto.

Cerca nel contenuto, la Ricerca avanzata e Chiedi a Folia sono presenti in entrambe le edizioni di Folia Files, quella del sito e quella del Mac App Store. L'edizione App Store, come ogni app in sandbox, legge solo le cartelle che le hai aperto.