Como restaurar uma versão anterior de um arquivo no Mac

Você salvou por cima de um documento, um script reescreveu um arquivo ou alguém "corrigiu" uma planilha de que você precisava do jeito que estava. Antes de recomeçar do zero, saiba que no Mac há três lugares onde uma cópia anterior ainda pode estar esperando:

1. As versões do próprio app: nos apps que as guardam, no menu Arquivo, o comando que explora todas as versões.
2. O Time Machine: os backups dele e os instantâneos locais que ele guarda no disco de inicialização.
3. O histórico de versões da sua nuvem, no site do Dropbox, do Google Drive ou do OneDrive.

Qual funciona depende do app que salvou o arquivo e do que estava configurado antes da alteração. Se você usa o Folia Files, o módulo Versões mostra os dois primeiros, além dos backups do próprio Folia Files, para o arquivo selecionado em uma única lista. Veja cada método, passo a passo.

Método 1: voltar a uma versão anterior no app

Os apps construídos sobre o sistema de documentos do macOS (TextEdit, Pages, Numbers, Keynote, Pré-Visualização e outros) registram uma versão a cada vez que você salva, e também de tempos em tempos enquanto você trabalha. O macOS guarda essas versões no seu Mac.

1. Abra o documento no app que o salvou.
2. No menu Arquivo, abra o submenu que reverte o documento a um estado anterior e escolha o comando que explora todas as versões (em inglês, File › Revert To › Browse All Versions…).
3. O documento atual aparece à esquerda e as versões anteriores atrás dele, à direita. Com as setas ou a linha do tempo na borda direita da tela, volte até a versão desejada.
4. Clique em Restaurar. Para manter também o documento atual, mantenha ⌥ pressionada: o botão passa a restaurar uma cópia.

Você também pode selecionar um trecho de uma versão antiga, copiá-lo, voltar ao documento e colá-lo ali.

Vale a pena conhecer os limites. Muitos apps, inclusive vários multiplataforma, não usam as versões do macOS: esse submenu não existe neles. E as versões ficam no Mac onde o documento foi salvo: uma cópia enviada por e-mail ou colocada num pendrive não as leva junto.

Método 2: backups e instantâneos locais do Time Machine

Se o Time Machine faz backup do seu Mac, ele tem uma cópia do arquivo de cada backup, seja qual for o app que o criou.

1. No Finder, abra a pasta que contém o arquivo (ou que o continha, se ele sumiu).
2. Clique no ícone do Time Machine na barra de menus e escolha o comando que explora os backups do Time Machine. Se o ícone não estiver lá, abra o app Time Machine na pasta Aplicativos.
3. Com as setas ou a linha do tempo à direita, volte a uma data anterior à alteração. Selecione o arquivo e pressione a barra de espaço para conferi-lo com a Visualização Rápida.
4. Clique em Restaurar. Se ainda houver um arquivo com o mesmo nome, o macOS pergunta se você quer manter o original, manter os dois ou substituí-lo.

Mesmo quando o disco de backup não está conectado, o Time Machine guarda instantâneos locais no disco de inicialização, mais ou menos um por hora nas últimas 24 horas: uma versão recente muitas vezes pode voltar na hora. Esses instantâneos entram no que o macOS chama de "Dados do Sistema"; nosso artigo sobre os Dados do Sistema explica quanto espaço eles ocupam e como esse espaço é liberado.

Método 3: o histórico de versões da sua nuvem

Os arquivos guardados no Dropbox, no Google Drive ou no OneDrive têm um histórico de versões no site do serviço. Abra ali o menu do arquivo e procure o histórico de versões (Dropbox, OneDrive) ou o gerenciamento de versões (Google Drive, para arquivos que não são documentos do Google). Por quanto tempo as versões anteriores ficam guardadas depende do serviço e do seu plano.

O iCloud Drive não tem uma página própria de histórico de versões. Documentos salvos ali por apps que guardam versões continuam tendo suas versões (método 1), e um arquivo apagado do iCloud Drive pode ser recuperado por 30 dias entre os itens apagados recentemente, no iCloud.com.

Ver todas as versões de um arquivo em uma única lista com o Folia Files

Cada um desses três métodos fica em um lugar diferente, e é preciso saber de antemão qual deles tem o seu arquivo. O módulo Versões do Folia Files responde à pergunta para o arquivo que você seleciona, sem abrir o app dele nem entrar no Time Machine. Ele mostra:

• no topo, a Versão atual;
• depois, da mais recente para a mais antiga, as versões que o macOS guarda neste Mac, as mesmas que o comando que explora todas as versões mostraria, incluindo as do iCloud Drive;
• as cópias dos seus backups do Folia Files: uma cópia idêntica em vários backups aparece uma só vez, por exemplo com "em 3 backups";
• e as cópias do Time Machine, na versão do site, quando o disco de backup está conectado e o Folia Files tem Acesso Total ao Disco.

Cada linha mostra a data, o tamanho e uma etiqueta que diz de onde vem a versão: macOS, o nome do backup ou Time Machine.

Abrir o módulo Versões

1. Mostre a barra lateral direita com Visualizar › Mostrar barra lateral direita (⌥⌘E).
2. Clique em Módulos, acima dela, e marque Versões.
3. Selecione um arquivo em um painel. O módulo segue o painel ativo: escolha outro arquivo e as versões dele substituem a lista.

O módulo também pode ocupar um painel inteiro: arraste Novo Painel até a borda da janela e escolha Versões na grade. A engrenagem dele ativa ou desativa cada fonte: Versões do macOS, Backups do Folia Files e Time Machine.

Olhar antes de restaurar

Selecione uma versão: a pré-visualização, a data e a origem dela aparecem embaixo da lista. A partir dali:

• o botão em forma de olho (Visualização Rápida), ou a barra de espaço, mostra uma prévia;
• Abrir uma cópia desta versão abre uma cópia somente leitura no app dela, nunca o próprio backup;
• Comparar com a versão atual abre a ferramenta Comparar com os dois arquivos lado a lado: linha por linha nos arquivos de texto (notas, código, CSV…) e, para os outros arquivos, se são idênticos ou não.

Recuperá-la sem perder o arquivo atual

• Restaurar uma cópia coloca a versão ao lado do arquivo, com um nome próprio, por exemplo "Notes (versão de …).md". Nada é sobrescrito, e ⌘Z manda a cópia para o Lixo.
• Substituir por esta versão… pergunta antes e depois coloca a versão no lugar do arquivo. O conteúdo atual nunca se perde: com uma versão do macOS, ele é guardado como uma nova versão; com uma cópia de backup, o arquivo atual vai para o Lixo. Nos dois casos, ⌘Z desfaz.

O módulo só mostra o que está no seu Mac ou em um disco de backup conectado, e nunca baixa nada: um arquivo que ficou na nuvem não é lido. Quando o disco de um backup do Folia Files não está conectado, uma nota embaixo da lista avisa. O módulo está nas duas versões do Folia Files; as cópias do Time Machine, só na versão do site.

Para ter uma versão da próxima vez

Se desta vez nenhum método encontrou nada, alguns hábitos fazem o próximo erro ser pequeno:

• Ative o Time Machine com um disco externo ou um NAS. Os instantâneos locais passam então a cobrir também o último dia.
• Mantenha os documentos que você retrabalha muito em apps que salvam versões, como Pages, Numbers ou TextEdit.
• Faça backup das pastas importantes com o Folia Files (Ferramentas › Backups…): cópias datadas em um disco ou NAS, de forma contínua, em horários programados ou quando o disco é conectado. Só o que mudou é copiado, e cada backup aparece no módulo Versões. Quando o módulo não tem nada para mostrar, o botão Agendar um backup… leva ao mesmo lugar. Os backups funcionam nas duas versões; a página de sincronização e backups traz os detalhes.

Mais uma rede de segurança: quando uma cópia no Folia Files substitui um arquivo de mesmo nome, o antigo vai para o Lixo em vez de desaparecer, e ainda pode voltar de lá.