Ältere Version einer Datei auf dem Mac wiederherstellen

Sie haben ein Dokument überschrieben, ein Skript hat eine Datei neu geschrieben, oder jemand hat eine Tabelle „verbessert“, die Sie genau so gebraucht hätten. Bevor Sie alles neu machen: Auf dem Mac gibt es drei Stellen, an denen noch eine ältere Fassung liegen kann:

1. Die Versionen der App selbst: in Apps, die welche aufbewahren, Ablage › Zurücksetzen auf › Alle Versionen durchsuchen ….
2. Time Machine: ihre Backups und die lokalen Schnappschüsse auf dem Startvolume.
3. Der Versionsverlauf Ihrer Cloud, auf der Website von Dropbox, Google Drive oder OneDrive.

Welche davon hilft, hängt von der App ab, die die Datei gesichert hat, und davon, was vor der Änderung eingerichtet war. Wenn Sie Folia Files verwenden, zeigt sein Modul „Versionen“ die ersten beiden – plus die eigenen Backups – für die ausgewählte Datei in einer einzigen Liste. Hier jede Methode Schritt für Schritt.

Methode 1: In der App zu einer früheren Version zurückkehren

Apps, die auf dem Dokumentsystem von macOS aufbauen – TextEdit, Pages, Numbers, Keynote, Vorschau und andere –, legen bei jedem Sichern eine Version an und zwischendurch auch während der Arbeit. macOS bewahrt diese Versionen auf Ihrem Mac auf.

1. Öffnen Sie das Dokument in der App, die es gesichert hat.
2. Wählen Sie Ablage › Zurücksetzen auf › Alle Versionen durchsuchen ….
3. Links erscheint das aktuelle Dokument, rechts dahinter die früheren Versionen. Gehen Sie mit den Pfeilen oder der Zeitleiste am rechten Bildschirmrand bis zur gewünschten Version zurück.
4. Klicken Sie auf Wiederherstellen. Um auch das aktuelle Dokument zu behalten, halten Sie ⌥ gedrückt: Die Taste stellt dann eine Kopie wieder her.

Sie können auch eine Passage in einer alten Version markieren, kopieren, zum Dokument zurückkehren und sie dort einsetzen.

Die Grenzen sollte man kennen. Viele Apps, darunter zahlreiche plattformübergreifende, nutzen die Versionen von macOS überhaupt nicht: Das Menü Zurücksetzen auf fehlt dort. Und Versionen bleiben auf dem Mac, auf dem das Dokument gesichert wurde: Eine per E-Mail verschickte oder auf einen USB-Stick kopierte Datei nimmt sie nicht mit.

Methode 2: Backups und lokale Schnappschüsse von Time Machine

Wenn Time Machine Ihren Mac sichert, hat es von jedem Backup eine Kopie der Datei, egal mit welcher App sie erstellt wurde.

1. Öffnen Sie im Finder den Ordner, der die Datei enthält (oder enthielt, falls sie verschwunden ist).
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Time Machine-Symbol und wählen Sie Time Machine-Backups durchsuchen. Fehlt das Symbol, öffnen Sie die App Time Machine aus Ihrem Ordner „Programme“.
3. Gehen Sie mit den Pfeilen oder der Zeitleiste rechts zu einem Datum vor der Änderung zurück. Wählen Sie die Datei aus und drücken Sie Leertaste, um sie in der Übersicht zu prüfen.
4. Klicken Sie auf Wiederherstellen. Liegt dort noch eine Datei mit demselben Namen, fragt macOS, ob Sie das Original behalten, beide behalten oder es ersetzen möchten.

Auch wenn das Backup-Volume nicht angeschlossen ist, bewahrt Time Machine lokale Schnappschüsse auf dem Startvolume auf, etwa einen pro Stunde für die letzten 24 Stunden – eine aktuelle Version lässt sich also oft sofort zurückholen. Diese Schnappschüsse zählen zu dem, was macOS als „Systemdaten“ ausweist; unser Artikel zu den Systemdaten erklärt, wie viel Platz sie belegen und wie er wieder frei wird.

Methode 3: Der Versionsverlauf Ihrer Cloud

Dateien in Dropbox, Google Drive oder OneDrive haben auf der Website des Dienstes einen Versionsverlauf. Öffnen Sie dort das Menü der Datei und suchen Sie nach dem Versionsverlauf (Dropbox, OneDrive) oder der Versionsverwaltung (Google Drive, für Dateien, die keine Google-Dokumente sind). Wie lange frühere Versionen aufbewahrt werden, hängt vom Dienst und Ihrem Tarif ab.

iCloud Drive hat keine eigene Seite für den Versionsverlauf. Dokumente, die dort von Apps mit Versionen gesichert werden, haben trotzdem ihre Versionen (Methode 1), und eine aus iCloud Drive gelöschte Datei lässt sich 30 Tage lang über die zuletzt gelöschten Objekte auf iCloud.com zurückholen.

Alle Versionen einer Datei in einer Liste sehen, mit Folia Files

Jede dieser drei Methoden liegt an einer anderen Stelle, und man muss vorher wissen, welche die Datei hat. Das Modul Versionen von Folia Files beantwortet die Frage für die ausgewählte Datei, ohne ihre App zu öffnen oder Time Machine zu starten. Es zeigt:

• oben die Aktuelle Version;
• dann, die neueste zuerst, die Versionen, die macOS auf diesem Mac aufbewahrt – die, die „Alle Versionen durchsuchen …“ zeigen würde, iCloud Drive eingeschlossen;
• die Kopien in Ihren Backups von Folia Files: Eine Kopie, die in mehreren Backups gleich ist, erscheint nur einmal, etwa mit „in 3 Backups“;
• und die Kopien von Time Machine, in der Website-Version, wenn das Backup-Volume angeschlossen ist und Folia Files Festplattenvollzugriff hat.

Jede Zeile zeigt Datum, Größe und ein Etikett, woher die Version stammt: macOS, der Name des Backups oder Time Machine.

Das Modul „Versionen“ öffnen

1. Blenden Sie die rechte Seitenleiste ein: Darstellung › Rechte Seitenleiste einblenden (⌥⌘E).
2. Klicken Sie darüber auf Module und haken Sie Versionen an.
3. Wählen Sie in einem Bereich eine Datei aus. Das Modul folgt dem aktiven Bereich: Wählen Sie eine andere Datei, ersetzen deren Versionen die Liste.

Das Modul kann auch einen ganzen Bereich einnehmen: Ziehen Sie Neuer Bereich an den Fensterrand und wählen Sie im Raster Versionen. Über sein Zahnrad schalten Sie jede Quelle ein oder aus: Versionen von macOS, Backups von Folia Files und Time Machine.

Erst ansehen, dann wiederherstellen

Wählen Sie eine Version aus: Vorschau, Datum und Herkunft erscheinen unter der Liste. Von dort aus:

• die Taste mit dem Auge (Übersicht) oder Leertaste zeigt sie in der Vorschau;
• Eine Kopie dieser Version öffnen öffnet eine schreibgeschützte Kopie in ihrer App, nie das Backup selbst;
• Mit der aktuellen Version vergleichen öffnet das Werkzeug „Vergleichen“ mit beiden Dateien nebeneinander: Zeile für Zeile bei Textdateien wie Notizen, Code oder CSV, bei anderen Dateien nur, ob sie identisch sind.

Zurückholen, ohne die aktuelle Datei zu verlieren

• Eine Kopie wiederherstellen legt die Version unter eigenem Namen neben die Datei, etwa „Notes (Version vom …).md“. Nichts wird überschrieben, und ⌘Z legt die Kopie in den Papierkorb.
• Durch diese Version ersetzen … fragt zuerst und setzt die Version dann an die Stelle der Datei. Der aktuelle Inhalt geht nie verloren: Bei einer Version von macOS wird er als neue Version aufbewahrt, bei einer Kopie aus einem Backup wandert die aktuelle Datei in den Papierkorb. In beiden Fällen macht ⌘Z es rückgängig.

Das Modul zeigt nur, was auf Ihrem Mac oder auf einem angeschlossenen Backup-Volume liegt, und lädt nie etwas herunter: Eine Datei, die nur in der Cloud liegt, wird nicht gelesen. Ist das Volume eines Backups von Folia Files nicht angeschlossen, sagt es ein Hinweis unter der Liste. Das Modul gibt es in beiden Versionen von Folia Files; die Kopien von Time Machine nur in der Website-Version.

Damit es beim nächsten Mal eine Version gibt

Hat diesmal keine Methode etwas gefunden, sorgen ein paar Gewohnheiten dafür, dass der nächste Fehler ein kleiner bleibt:

• Schalten Sie Time Machine ein, mit einem externen Volume oder einem NAS. Dann decken die lokalen Schnappschüsse auch den letzten Tag ab.
• Bearbeiten Sie häufig überarbeitete Dokumente in Apps, die Versionen sichern, etwa Pages, Numbers oder TextEdit.
• Sichern Sie die wichtigen Ordner mit Folia Files (Werkzeuge › Backups …): datierte Kopien auf einem Volume oder einem NAS, laufend, nach Zeitplan oder sobald das Volume angeschlossen wird. Kopiert wird nur, was sich geändert hat, und jedes Backup erscheint im Modul „Versionen“. Hat das Modul nichts zu zeigen, führt seine Taste Backup planen … an dieselbe Stelle. Backups funktionieren in beiden Versionen; Einzelheiten auf der Seite zu Synchronisation und Backups.

Noch ein Sicherheitsnetz: Ersetzt eine Kopie in Folia Files eine gleichnamige Datei, wandert die alte in den Papierkorb, statt zu verschwinden – von dort lässt sie sich zurücklegen.