Das Rechtsklick-Menü auf dem Mac anpassen

Ein Rechtsklick auf eine Datei im Finder, und es erscheint jedes Mal dasselbe lange Menü: Öffnen, Informationen, Umbenennen, Komprimieren, Duplizieren, Alias erzeugen, Schnellansicht, Kopieren, Teilen …, eine Reihe farbiger Punkte, dann die Schnellaktionen und alles, was Ihre Apps hinzugefügt haben. Der Befehl, den Sie zehnmal am Tag brauchen, steht dort, wo Apple ihn hingesetzt hat – und die Befehle, die Sie nie anrühren, bleiben auch.

Kurz gesagt: macOS hat keine Einstellung, um das Kontextmenü des Finders umzusortieren oder seine eingebauten Befehle zu entfernen. Sie können nur abschalten, was andere hinzufügen (Schnellaktionen, Dienste, Erweiterungen von Apps, Tag-Farben), und eigene Befehle als Schnellaktionen mit Kurzbefehle oder Automator hinzufügen. Um die Reihenfolge selbst zu wählen, Befehle zu gruppieren und den Rest auszublenden, brauchen Sie einen Dateimanager, dessen Menü sich umbauen lässt: In Folia Files ist das Einstellungen › Kontextmenü.

Was macOS im Finder-Menü ändern lässt

Die Befehle von Apple sind fest: Keine Einstellung und keine Erweiterung, die eine App installieren kann, verschiebt oder entfernt Öffnen, Informationen, Umbenennen, Komprimieren, Duplizieren, Alias erzeugen, Schnellansicht oder Kopieren. Kürzen lässt sich alles, was hinzukommt – jeder Teil an seiner eigenen Stelle.

Schnellaktionen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Schnellaktionen › Anpassen …. Die Systemeinstellungen öffnen sich bei der Liste der Schnellaktionen des Finders: Schalten Sie die aus, die Sie nie benutzen.

Dienste

Dienste stehen unten im Menü. Um einen zu entfernen, öffnen Sie Systemeinstellungen › Tastatur, klicken auf Tastaturkurzbefehle …, wählen Dienste und entfernen sein Häkchen; die Dienste für Dateien stehen meist unter Dateien und Ordner. Diese Liste gilt für alle Apps: Ein abgewählter Dienst verschwindet überall aus dem Menü „Dienste“, nicht nur im Finder.

Befehle von Apps

Cloud-Speicher-Apps, Archivprogramme und kleine Terminal-Helfer fügen dem Finder-Menü über Erweiterungen eigene Befehle hinzu. Um sie loszuwerden, ohne die App zu löschen, öffnen Sie Systemeinstellungen › Allgemein › Anmeldeobjekte & Erweiterungen, suchen die App unter Erweiterungen und schalten ihre Erweiterung aus.

Tag-Farben

Die farbigen Punkte sind Ihre bevorzugten Tags. Wählen Sie Finder › Einstellungen …, klicken Sie auf Tags und ziehen Sie ein Tag aus dem Bereich Favoriten unten im Fenster heraus: Es verschwindet aus dem Menü, und Sie können es weiterhin über Tags … zuweisen.

Ein Befehl versteckt sich noch im Finder-Menü: Halten Sie bei geöffnetem Menü die Taste ⌥ gedrückt, und aus Kopieren wird „…“ als Pfadname kopieren.

Einen eigenen Befehl hinzufügen

Ein eigener Befehl gelangt nur als Schnellaktion ins Finder-Menü:

• Mit Kurzbefehle: Erstellen Sie den Kurzbefehl, aktivieren Sie in seinen Details Als Schnellaktion verwenden und setzen Sie ein Häkchen bei Finder. Mit einem Häkchen bei Menü „Dienste“ erscheint er auch in den Diensten anderer Apps. Diese Anleitung zu Kurzbefehle zeigt die Dateiaktionen, aus denen Sie ihn bauen.
• Mit Automator: Erstellen Sie ein Dokument vom Typ Schnellaktion, lassen Sie es Dateien oder Ordner im Finder empfangen, fügen Sie Ihre Aktionen hinzu und sichern Sie es.

Ein Befehl „Neue Textdatei“ ist das klassische Beispiel. In beiden Fällen landet der neue Befehl im Untermenü Schnellaktionen oder bei den Diensten unten im Menü: Weiter nach oben lässt er sich nicht setzen.

Das ganze Menü in Folia Files ordnen

Folia Files ist ein Dateimanager für den Mac, und seit Version 1.2 gehört sein Rechtsklick-Menü Ihnen: was bleibt, in welcher Reihenfolge, was in ein Untermenü wandert und was verschwindet. Es ist eine der Möglichkeiten, die App zu Ihrer eigenen zu machen.

Die Einstellungen des Kontextmenüs öffnen

1. Wählen Sie Folia Files › Einstellungen … (⌘,) und klicken Sie in der Gruppe Dateien auf Kontextmenü. Sie finden die Seite auch, wenn Sie „Rechtsklick“ in das Suchfeld über der Liste der Seiten tippen.
2. Wählen Sie oben das Menü, das Sie ändern möchten: Auf Objekten ist das Menü der ausgewählten Dateien und Ordner, Auf dem Ordnerhintergrund das Menü einer freien Stelle in einem Bereich.

Jeder Aktion ihren Platz geben

Jede Aktion hat ein Einblendmenü mit drei Möglichkeiten:

• Im Menü: Sie bleibt im Menü selbst.
• In „Mehr“: Sie wandert in ein Untermenü Mehr am Ende des Menüs, einen Klick entfernt, in derselben Reihenfolge.
• Ausgeblendet: Sie erscheint nicht mehr.

Ziehen Sie eine Zeile nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern. Trennlinie hinzufügen setzt eine Linie oben in die Liste: Ziehen Sie sie zwischen die beiden Aktionen, die Sie trennen möchten; die Taste ⊖ am Ende ihrer Zeile entfernt eine Linie wieder. Ursprüngliches Menü wiederherstellen stellt die ursprüngliche Anordnung des Menüs her, das Sie gerade bearbeiten.

Die Änderungen gelten ab dem nächsten Rechtsklick: nichts zu sichern, nichts neu zu starten.

Eine Anordnung für den Anfang

• Wenn Sie den ganzen Tag Dateien einsortieren, ziehen Sie Kopieren nach, Bewegen nach und Pfad kopieren direkt unter Öffnen.
• Schicken Sie die gelegentlichen Befehle nach Mehr: Als Hex anzeigen, Namen vorschlagen …, Link erstellen, Stapelaktionen für Fotos und Videos ….
• Blenden Sie aus, was Sie nie brauchen, etwa AirDrop … oder Zum Regal hinzufügen.

Gut zu wissen

• Eine Aktion erscheint weiterhin nur dort, wo sie passt: Hier entpacken bei einem Archiv, PDF-Werkzeuge … bei einem PDF, In neuem Bereich öffnen bei einem Ordner. Ihr Platz bestimmt, wo sie steht, nicht wann sie erscheint.
• Das Menü beginnt und endet nie mit einer Trennlinie und zeigt nie zwei hintereinander: Blenden Sie eine ganze Gruppe aus, verschwindet ihre Linie mit.
• Ausblenden nimmt eine Aktion nur aus dem Rechtsklick-Menü. In den Papierkorb legen bleibt im Menü Datei mit ⌘⌫, Pfad kopieren im Menü Bearbeiten mit ⌥⌘C.
• Dasselbe Menü öffnet sich in jeder Darstellung eines Bereichs (Liste, Detaillierte Liste, Baumstruktur, Spalten, Symbole, Galerie, Zweige) und bei Suchergebnissen, die in einem Bereich angezeigt werden.
• Fügt eine spätere Version eine Aktion hinzu, kommt sie neben ihren Nachbarn aus dem ursprünglichen Menü, und der Rest Ihrer Anordnung bleibt, wie er ist.
• Die Anordnung wird mit Ihren übrigen Einstellungen gespeichert: Einstellungen sichern nimmt sie auf einen anderen Mac mit.

Ihre Schnellaktionen und Dienste kommen mit

Wie im Finder bietet das Ende des Menüs von Folia Files die Dienste für die angeklickten Dateien: Ihre Automator-Schnellaktionen, die Kurzbefehle mit Häkchen bei Menü „Dienste“ und die Dienste Ihrer anderen Apps, gefiltert nach derselben Liste in den Systemeinstellungen (außer bei Dateien auf einem Server). Teilen listet Mail, Nachrichten, AirDrop, Notizen und die Teilen-Erweiterungen Ihrer Apps auf, danach Weitere Optionen …. Die Seite der Werkzeuge zeigt, was Folia Files sonst noch mit Ihren Dateien macht.

Was Apps über Finder-Erweiterungen hinzufügen, gibt es nur im Finder. Folia Files hat eigene Versionen der häufigsten davon, etwa Im Editor öffnen, Kopieren nach, Bewegen nach, Entpacken nach und Unsichtbar machen.

Was wofür

• Weniger Einträge im Finder-Menü: Schnellaktionen › Anpassen …, die Liste der Dienste in den Tastatur-Einstellungen, die Erweiterungen der Apps unter Anmeldeobjekte & Erweiterungen und die bevorzugten Tags in den Finder-Einstellungen.
• Ein Befehl mehr: eine Schnellaktion aus Kurzbefehle oder Automator.
• Ihre Reihenfolge, Ihre Gruppen und ein kürzeres Menü: Folia Files, Einstellungen › Kontextmenü.