Cómo personalizar el menú del clic derecho en Mac

Haces clic derecho en un archivo en el Finder y aparece siempre el mismo menú largo: Abrir, Obtener información, Renombrar, Comprimir, Duplicar, Crear alias, Vista rápida, Copiar, Compartir…, una fila de puntos de colores, luego las acciones rápidas y todo lo que han añadido tus apps. El comando que usas diez veces al día está donde Apple lo puso, y los que nunca tocas también se quedan.

En resumen: macOS no tiene ningún ajuste para reordenar el menú contextual del Finder ni para quitar sus comandos de serie. Solo puedes desactivar lo que otros le añaden (acciones rápidas, servicios, extensiones de apps, colores de las etiquetas) y añadir tus propios comandos como acciones rápidas hechas con Atajos o Automator. Para elegir el orden, agrupar los comandos y ocultar el resto, necesitas un gestor de archivos cuyo menú puedas reorganizar: en Folia Files, eso es Ajustes › Menú contextual.

Qué deja cambiar macOS en el menú del Finder

Los comandos de Apple son fijos: ningún ajuste, ni ninguna extensión que pueda instalar una app, mueve o quita Abrir, Obtener información, Renombrar, Comprimir, Duplicar, Crear alias, Vista rápida o Copiar. Lo que sí puedes aligerar es todo lo que se les añade, cada parte en su propio sitio.

Acciones rápidas

Haz clic derecho en un archivo y elige Acciones rápidas › Personalizar…. Ajustes del Sistema se abre en la lista de acciones rápidas del Finder: desactiva las que nunca usas.

Servicios

Los servicios aparecen al final del menú. Para quitar uno, abre Ajustes del Sistema › Teclado, haz clic en Atajos de teclado…, selecciona Servicios y desmárcalo; los que trabajan con archivos están casi todos en Archivos y carpetas. Esta lista es la misma para todas las apps: un servicio desmarcado desaparece del menú Servicios en todas partes, no solo en el Finder.

Comandos añadidos por las apps

Las apps de almacenamiento en la nube, las utilidades de archivos comprimidos y los pequeños ayudantes para Terminal añaden sus propios comandos al menú del Finder mediante extensiones. Para quitarlos sin desinstalar la app, abre Ajustes del Sistema › General › Ítems de inicio y extensiones, busca la app en Extensiones y desactiva su extensión.

Colores de las etiquetas

Los puntos de colores son tus etiquetas favoritas. Elige Finder › Ajustes…, haz clic en Etiquetas y arrastra una etiqueta fuera del área Favoritos, en la parte inferior de la ventana: sale del menú, y puedes seguir aplicándola con Etiquetas….

Un comando más se esconde en el menú del Finder: mantén pulsada la tecla ⌥ con el menú abierto, y Copiar se convierte en Copiar “…” como ruta.

Cómo añadir tu propio comando

La única forma de poner un comando tuyo en el menú del Finder es una acción rápida:

• Con Atajos: crea el atajo y, en sus detalles, activa Usar como acción rápida y marca Finder. Marca también Menú Servicios y aparecerá además en los servicios de otras apps. Esta guía de la app Atajos recorre las acciones con archivos con las que construirlo.
• Con Automator: crea un documento de tipo Acción rápida, haz que reciba archivos o carpetas en el Finder, añade tus acciones y guárdalo.

Un comando Nuevo archivo de texto es el ejemplo clásico. En ambos casos, el comando nuevo va al submenú Acciones rápidas o se une a los servicios al final del menú: no puedes colocarlo más arriba.

Reorganiza todo el menú en Folia Files

Folia Files es un gestor de archivos para Mac y, desde la versión 1.2, su menú del clic derecho lo organizas tú: qué se queda, en qué orden, qué pasa a un submenú y qué desaparece. Es una de las maneras en que te deja hacer tuya la app.

Abre los ajustes del menú contextual

1. Elige Folia Files › Ajustes… (⌘,) y haz clic en Menú contextual, en el grupo Archivos. También puedes llegar escribiendo «clic derecho» en el campo de búsqueda que hay encima de la lista de páginas.
2. Arriba, elige el menú que quieres cambiar: Sobre elementos es el menú de los archivos y carpetas seleccionados, Sobre el fondo de una carpeta el que aparece en un espacio vacío de un panel.

Dale su lugar a cada acción

Cada acción tiene un menú desplegable con tres opciones:

• En el menú: se queda en el propio menú.
• En «Más»: pasa a un submenú Más al final del menú, a un clic, en el mismo orden.
• Oculto: deja de aparecer.

Arrastra una fila hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden. Añadir un separador coloca una línea arriba de la lista: arrástrala entre las dos acciones que quieras separar; el botón ⊖ al final de su fila quita una línea. Restaurar el menú original recupera la disposición original del menú que estás editando.

Los cambios se aplican en el siguiente clic derecho: nada que guardar, nada que reiniciar.

Una disposición para empezar

• Si archivas documentos todo el día, sube Copiar en, Mover a y Copiar ruta justo debajo de Abrir.
• Envía los comandos ocasionales a Más: Ver en hexadecimal, Sugerir nombres…, Crear enlace, Acciones por lotes en fotos y vídeos….
• Oculta lo que nunca usas, como AirDrop… o Añadir al estante.

Conviene saber

• Una acción sigue apareciendo solo donde se aplica: Extraer aquí en un archivo comprimido, Herramientas PDF… con un PDF, Abrir en un panel nuevo en una carpeta. Su lugar decide dónde va, no cuándo aparece.
• El menú nunca empieza ni termina con un separador, ni muestra dos seguidos: si ocultas un grupo entero, su línea se va con él.
• Ocultar una acción solo la quita del clic derecho. Trasladar a la Papelera sigue en el menú Archivo con ⌘⌫, y Copiar ruta en el menú Edición con ⌥⌘C.
• El mismo menú se abre en todas las vistas de un panel (Lista, Lista detallada, Árbol, Columnas, Iconos, Galería, Ramas) y en los resultados de una búsqueda mostrados en un panel.
• Cuando una versión posterior añade una acción, esta ocupa su sitio junto a su vecina del menú original, y el resto de tu disposición no se mueve.
• La disposición se guarda con tus demás ajustes: la Copia de los ajustes la lleva a otro Mac.

Tus acciones rápidas y tus servicios te acompañan

Como en el Finder, el final del menú de Folia Files ofrece los Servicios para los archivos en los que hiciste clic: tus acciones rápidas de Automator, los atajos con Menú Servicios marcado y los servicios de tus otras apps, filtrados por la misma lista de Ajustes del Sistema (salvo para archivos en un servidor). Compartir muestra Mail, Mensajes, AirDrop, Notas y las extensiones para compartir de tus apps, y después Más opciones…. La página de herramientas cuenta todo lo demás que Folia Files hace con tus archivos.

Lo que las apps añaden mediante extensiones del Finder solo existe en el Finder. Folia Files tiene sus propias versiones de las más habituales, como Abrir en el editor, Copiar en, Mover a, Extraer en y Ocultar.

Qué usar en cada caso

• Menos opciones en el menú del Finder: Acciones rápidas › Personalizar…, la lista de servicios en los ajustes del teclado, las extensiones de las apps en Ítems de inicio y extensiones y las etiquetas favoritas en los ajustes del Finder.
• Un comando más: una acción rápida hecha con Atajos o Automator.
• Tu orden, tus grupos y un menú más corto: Folia Files, Ajustes › Menú contextual.