Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Folia Files wird von Wonderlink SL, NIF B10564698, España („wir“) entwickelt. Wir sind für die auf dieser Seite beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Kontakt: support@foliafiles.com.

Die App

Folia Files arbeitet auf Ihrem Mac. Die App hat kein Benutzerkonto und enthält keinen Code für Analyse, Werbung oder Tracking. Ihre Dateien, Dateinamen, der Suchindex, in Bildern erkannter Text, Vorschläge und Einstellungen bleiben auf Ihrem Mac und werden nie an uns übermittelt.

• Suche nach Updates (Website-Version). Einmal täglich lädt Folia Files eine kleine Datei von foliafiles.com, um zu prüfen, ob eine neue Version verfügbar ist. Die Anfrage nennt die Versionsnummer der App und bei dieser automatischen Abfrage, wo der Mac in der Testphase steht: welcher Tag der Testphase, Testphase abgelaufen oder lizenziert. Sie enthält keine personenbezogenen Daten; wie jede Webanfrage übermittelt sie jedoch Ihre IP-Adresse an unseren Hosting-Anbieter. Wir zählen diese Abfragen Tag für Tag, nach Version und nach Stand der Testphase, ohne etwas zu speichern, woraus sich erkennen ließe, wer sie gestellt hat, oder das den Mac identifiziert.
• Folia Files Companion (Version aus dem App Store). Höchstens einmal täglich lädt Folia Files Companion eine kleine Datei von foliafiles.com, um zu prüfen, ob es eine neue Version von sich gibt, und lädt diese nur mit Ihrer Zustimmung von foliafiles.com herunter. Wie bei der App enthält diese Abfrage keine personenbezogenen Daten und wird nur Tag für Tag gezählt, ohne jede Kennung.
• Lizenz (Website-Version). Eine Lizenz gilt auf 3 Macs gleichzeitig. Bei der Aktivierung und danach einmal täglich, wenn der Mac online ist, sendet Folia Files an foliafiles.com Ihren Schlüssel, eine aus der Hardwarenummer dieses Macs berechnete Kennung (aus der sich diese Nummer nicht zurückgewinnen lässt), seinen Namen, sein Modell sowie die Versionen von macOS und der App. So können wir die Lizenz begrenzen, und Sie können Ihre Macs sehen und einen davon freigeben. Sonst wird nichts gesendet.
• Von Ihnen eingerichtete Verbindungen (SFTP, Cloud-Dienste, Netzwerkfreigaben) verbinden Ihren Mac direkt mit diesen Diensten. Passwörter werden im macOS-Schlüsselbund gespeichert, und die Anmeldung bei Cloud-Diensten erfolgt in Ihrem Browser beim jeweiligen Anbieter. Wir erhalten davon keine Kenntnis.
• Funktionen von Apple Intelligence werden, sofern verfügbar, auf Ihrem Gerät ausgeführt.
• Modul „Karte“. Um Ihre Fotos auf einer Karte zu zeigen, liest Folia Files ihre GPS-Koordinaten auf Ihrem Mac. Die Karte selbst stammt von Apple Karten, das – wie jede Karten-App – den angezeigten Bereich erhält. Wenn Sie Ortsnamen einschalten, werden die Koordinaten des ausgewählten Fotos oder der Kartenmitte an Apple gesendet, um den Namen des Ortes zu ermitteln. Nichts davon erreicht uns; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
• Version aus dem App Store. Download und Kauf wickelt Apple ab; hierfür gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
• Absturzberichte (beide Versionen). Wenn Folia Files abstürzt oder einige Sekunden lang nicht reagiert, sendet es uns einen technischen Bericht, damit wir das Problem beheben können: die Versionen der App und von macOS, das Mac-Modell, seine Sprache, was die App in diesem Moment tat (die laufenden Funktionen und die Fehlermeldung) und eine auf diesem Mac zufällig erzeugte Kennung ohne Bezug zu Ihrer Lizenz. Ihre Datei- und Ordnernamen, Ihr Benutzername und der Name des Macs werden vor dem Senden entfernt. Wir bewahren diese Berichte höchstens 12 Monate auf. Sie können sie unter Einstellungen › Allgemein abschalten; dort lassen sich auch die zuletzt gesendeten Berichte ansehen.

Diese Website

Wir verwenden auf foliafiles.com keine Cookies, keine Analysewerkzeuge und keine Werbung – mit einer Ausnahme: Die Kaufseite lädt den Bezahlvorgang von Paddle, unserem Wiederverkäufer (Paddle.js und sein Zahlungsformular, von Paddle bereitgestellt); Paddle kann dabei eigene Cookies setzen und technische Daten erheben, um die Zahlung abzuwickeln und Betrug vorzubeugen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Paddle. Ansonsten speichert Ihr Browser nur einige Einstellungen auf Ihrem Gerät, etwa die gewählte Sprache. Wir zählen lediglich Tag für Tag, wie oft, aus welchem Land und auf welchem System (Mac, iPhone, Windows …) die App heruntergeladen wird, ohne etwas zu speichern, woraus sich erkennen ließe, wer sie heruntergeladen hat: Das Land leitet unser Hoster aus der Anfrage ab, die IP-Adresse wird nicht gespeichert, und Anfragen von Robotern werden getrennt gezählt. Um zu wissen, was Besucher zu uns führt, zählen wir außerdem Tag für Tag Besuche (und auf welchem System: Mac, iPhone, Windows …), Downloads und Käufe nach ihrer Herkunft: die Herkunftsangabe eines von uns veröffentlichten Links (etwa ?ref=producthunt oder utm_source) oder sonst der Name der Website, von der Sie kommen (etwa google oder reddit.com, nie die Seite oder das, wonach Sie dort gesucht haben). Diese Herkunft begleitet Ihren Besuch in der Adresse der Seiten (?ref= oder ?via=); sie verrät nichts über Sie, und auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert. Auf der Kaufseite zählen wir außerdem Tag für Tag, wie weit der Bezahlvorgang kommt (Seite geöffnet, Zahlungsformular angezeigt, E-Mail-Adresse eingegeben, Zahlungsart gewählt, Zahlung gestartet, abgelehnt mit dem von Paddle genannten Code, abgeschlossen), ohne Ihre E-Mail-Adresse oder sonst etwas, das verraten könnte, wer Sie sind. Und wenn auf einer Seite der Website ein Programmfehler auftritt, sendet uns Ihr Browser die Fehlermeldung, die Stelle in unserem Code, an der er auftrat, den Pfad der Seite (ohne ihre Parameter) sowie Namen und Version des Browsers, damit wir den Fehler beheben können; sonst nichts, und die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Die Website wird von Cloudflare gehostet; Cloudflare verarbeitet technische Daten (etwa IP-Adresse und Browsertyp), um die Seiten auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen.

Käufe

Käufe über die Website werden von Paddle.com abgewickelt, unserem Wiederverkäufer und Vertragspartner beim Kauf („Merchant of Record“). Paddle erhebt die für Zahlung, Steuern und Betrugsprävention erforderlichen Daten (etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und Ihre Zahlungsdaten) gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Paddle übermittelt uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und die Einzelheiten Ihrer Transaktion, damit wir Ihnen Ihre Lizenz bereitstellen können.

Ihre Lizenz

Um Ihnen Ihre Lizenz bereitzustellen und deren Wiederherstellung zu ermöglichen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (sofern angegeben), Ihre Lizenzschlüssel, die Transaktionskennung, Ihre Sprache und das Kaufdatum. Für jeden aktivierten Mac speichern wir außerdem seine Kennung, seinen Namen, sein Modell, die Versionen von macOS und der App, das Land, aus dem er sich verbindet (von unserem Hosting-Anbieter ermittelt, ohne die IP-Adresse zu speichern), sowie die Daten der Aktivierung und der letzten Prüfung. Lizenz-E-Mails werden über unseren E-Mail-Versanddienstleister verschickt. Wir bewahren diese Daten auf, solange Sie Ihren Schlüssel möglicherweise wiederherstellen müssen, und so lange, wie steuer- und handelsrechtliche Vorschriften es verlangen. Sie können jederzeit die Löschung verlangen; wir bewahren dann nur auf, was gesetzlich vorgeschrieben ist.

Support-Anfragen

Wenn Sie uns schreiben, verwenden wir Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen zu antworten, und bewahren die Korrespondenz auf, solange sie nützlich ist, um Ihnen zu helfen. Zur Vorbereitung unserer Antworten können wir Ihre Nachricht einem Dienst für künstliche Intelligenz (Anthropic) übergeben, der sie nicht zum Training seiner Modelle verwendet; jede Antwort wird von einem Menschen gelesen und versendet.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Bereitstellung und Wiederherstellung Ihrer Lizenz, Support), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Buchhaltung und Steuern) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit der Website. Absturzberichte beruhen auf unserem berechtigten Interesse, Fehler der App zu beheben; Sie können widersprechen, indem Sie sie abschalten.

Dienstleister

Paddle (Zahlungen), Cloudflare (Hosting, Speicherung der Lizenzen und der Support-Nachrichten), unser E-Mail-Versanddienstleister und Anthropic (Hilfe beim Verfassen von Support-Antworten) verarbeiten Daten in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche. Einige von ihnen verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, auf Grundlage geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder deren Einschränkung zu verlangen. Schreiben Sie dazu an support@foliafiles.com. Sie können außerdem Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen – in Spanien ist dies die Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es); Sie können sich auch an die für Ihren Wohnort zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Änderungen

Wenn sich unsere Praxis ändert, aktualisieren wir diese Seite und das oben angegebene Datum.