Cómo restaurar una versión anterior de un archivo en Mac

Guardaste encima de un documento, un script reescribió un archivo o alguien «arregló» una hoja de cálculo que necesitabas tal como estaba. Antes de empezar de cero, hay tres lugares del Mac donde puede que aún te espere una copia anterior:

1. Las versiones de la propia app: en las apps que las guardan, Archivo › Volver a › Explorar todas las versiones….
2. Time Machine: sus copias de seguridad y las instantáneas locales que guarda en el disco de arranque.
3. El historial de versiones de tu nube, en la web de Dropbox, Google Drive o OneDrive.

Cuál funciona depende de la app que guardó el archivo y de lo que estaba configurado antes del cambio. Si usas Folia Files, su módulo Versiones muestra los dos primeros, además de sus propias copias de seguridad, para el archivo seleccionado en una sola lista. Aquí tienes cada método, paso a paso.

Método 1: volver a una versión anterior en la app

Las apps basadas en el sistema de documentos de macOS (TextEdit, Pages, Numbers, Keynote, Vista Previa y otras) registran una versión cada vez que guardas, y también de vez en cuando mientras trabajas. macOS guarda esas versiones en tu Mac.

1. Abre el documento en la app que lo guardó.
2. Elige Archivo › Volver a › Explorar todas las versiones….
3. El documento actual aparece a la izquierda y las versiones anteriores detrás de él, a la derecha. Con las flechas o la línea de tiempo del borde derecho de la pantalla, retrocede hasta la versión que quieres.
4. Haz clic en Restaurar. Para conservar también el documento actual, mantén pulsada ⌥: el botón restaura entonces una copia.

También puedes seleccionar un fragmento de una versión antigua, copiarlo, volver al documento y pegarlo allí.

Conviene conocer los límites. Muchas apps, entre ellas muchas multiplataforma, no usan las versiones de macOS en absoluto: el menú Volver a no aparece. Y las versiones se quedan en el Mac donde se guardó el documento: una copia enviada por correo o pasada a un USB no se las lleva.

Método 2: copias de seguridad e instantáneas locales de Time Machine

Si Time Machine hace copias de tu Mac, tiene una copia del archivo de cada copia de seguridad, sea cual sea la app que lo creó.

1. En el Finder, abre la carpeta que contiene el archivo (o que lo contenía, si ha desaparecido).
2. Haz clic en el icono de Time Machine de la barra de menús y elige Explorar copias de seguridad de Time Machine. Si el icono no está, abre la app Time Machine desde tu carpeta Aplicaciones.
3. Con las flechas o la línea de tiempo de la derecha, vuelve a una fecha anterior al cambio. Selecciona el archivo y pulsa la barra espaciadora para comprobarlo con Vista rápida.
4. Haz clic en Restaurar. Si todavía hay un archivo con el mismo nombre, macOS te pregunta si quieres conservar el original, conservar ambos o reemplazarlo.

Aunque el disco de copia no esté conectado, Time Machine guarda instantáneas locales en el disco de arranque, más o menos una por hora durante las últimas 24 horas, así que una versión reciente a menudo puede volver al momento. Esas instantáneas cuentan en lo que macOS llama «Datos del sistema»; nuestro artículo sobre los Datos del sistema explica cuánto espacio ocupan y cómo se libera.

Método 3: el historial de versiones de tu nube

Los archivos guardados en Dropbox, Google Drive o OneDrive tienen un historial de versiones en la web del servicio. Abre allí el menú del archivo y busca el historial de versiones (Dropbox, OneDrive) o la gestión de versiones (Google Drive, para los archivos que no son documentos de Google). Cuánto tiempo se conservan las versiones anteriores depende del servicio y de tu plan.

iCloud Drive no tiene una página propia de historial de versiones. Los documentos que guardan ahí las apps con versiones conservan sus versiones (método 1), y un archivo borrado de iCloud Drive se puede recuperar durante 30 días desde los elementos eliminados recientemente, en iCloud.com.

Ver todas las versiones de un archivo en una sola lista con Folia Files

Cada uno de estos tres métodos está en un sitio distinto, y hay que saber de antemano cuál tiene tu archivo. El módulo Versiones de Folia Files responde a la pregunta para el archivo que seleccionas, sin abrir su app ni entrar en Time Machine. Muestra:

• arriba, la Versión actual;
• después, de la más reciente a la más antigua, las versiones que macOS guarda en este Mac, las que mostraría «Explorar todas las versiones…», incluidas las de iCloud Drive;
• las copias de tus copias de seguridad de Folia Files: una copia idéntica en varias copias de seguridad aparece una sola vez, con «en 3 copias de seguridad», por ejemplo;
• y las copias de Time Machine, en la versión del sitio web, cuando el disco de copia está conectado y Folia Files tiene acceso total al disco.

Cada fila muestra la fecha, el tamaño y una etiqueta que dice de dónde viene la versión: macOS, el nombre de la copia de seguridad o Time Machine.

Abrir el módulo Versiones

1. Muestra la barra lateral derecha con Visualización › Mostrar la barra lateral derecha (⌥⌘E).
2. Haz clic en Módulos, encima de ella, y marca Versiones.
3. Selecciona un archivo en un panel. El módulo sigue al panel activo: elige otro archivo y sus versiones sustituyen a la lista.

El módulo también puede ocupar un panel entero: arrastra Nuevo panel hasta el borde de la ventana y elige Versiones en la cuadrícula. Su rueda dentada activa o desactiva cada fuente: Versiones de macOS, Copias de seguridad de Folia Files y Time Machine.

Mirar antes de restaurar

Selecciona una versión: su vista previa, su fecha y su origen aparecen bajo la lista. Desde ahí:

• el botón con forma de ojo (Vista rápida), o la barra espaciadora, la previsualiza;
• Abrir una copia de esta versión abre una copia de solo lectura en su app, nunca la copia de seguridad en sí;
• Comparar con la versión actual abre la herramienta Comparar con los dos archivos uno al lado del otro: línea a línea en los archivos de texto (notas, código, CSV…) y, para los demás archivos, si son idénticos o no.

Recuperarla sin perder el archivo actual

• Restaurar una copia pone la versión junto al archivo, con su propio nombre, por ejemplo «Notes (versión del …).md». No se sobrescribe nada, y ⌘Z envía la copia a la papelera.
• Reemplazar por esta versión… pregunta primero y luego pone la versión en el lugar del archivo. El contenido actual nunca se pierde: con una versión de macOS, se guarda como una versión nueva; con una copia de una copia de seguridad, el archivo actual va a la papelera. En ambos casos, ⌘Z lo deshace.

El módulo solo muestra lo que está en tu Mac o en un disco de copia conectado, y nunca descarga nada: un archivo que se ha quedado en la nube no se lee. Cuando el disco de una copia de seguridad de Folia Files no está conectado, una nota bajo la lista lo indica. El módulo está en las dos versiones de Folia Files; las copias de Time Machine, solo en la versión del sitio web.

Para que haya una versión la próxima vez

Si esta vez ningún método ha encontrado nada, unas cuantas costumbres hacen que el próximo error sea pequeño:

• Activa Time Machine con un disco externo o un NAS. Sus instantáneas locales cubren entonces también el último día.
• Trabaja los documentos que retocas a menudo en apps que guardan versiones, como Pages, Numbers o TextEdit.
• Haz copias de seguridad de las carpetas importantes con Folia Files (Herramientas › Copias de seguridad…): copias fechadas en un disco o un NAS, de forma continua, según un horario o al conectar el disco. Solo se copia lo que ha cambiado, y cada copia aparece en el módulo Versiones. Cuando el módulo no tiene nada que mostrar, su botón Programar una copia de seguridad… lleva al mismo sitio. Las copias de seguridad funcionan en las dos versiones; la página de sincronización y copias de seguridad da los detalles.

Una red de seguridad más: cuando una copia en Folia Files reemplaza un archivo con el mismo nombre, el antiguo va a la papelera en lugar de desaparecer, así que todavía puede volver de allí.