Historial del portapapeles en Mac: qué guarda macOS y cómo guardar más
Durante años, el portapapeles del Mac guardaba una sola cosa: lo último que habías copiado. Copiabas algo nuevo y lo anterior desaparecía para siempre. macOS 26 Tahoe lo cambió con un historial del portapapeles integrado en Spotlight, pero viene desactivado y guarda tus copias siete días como máximo.
La respuesta corta: en macOS 26 o posterior, activa los resultados del portapapeles en Ajustes del Sistema › Spotlight; luego abre Spotlight con ⌘ Espacio y pulsa ⌘ 4 para ver lo que has copiado hace poco. En versiones anteriores de macOS no hay ningún historial: necesitas un gestor del portapapeles. A continuación, lo que guarda cada opción, durante cuánto tiempo y cómo tener un historial más largo, con búsqueda y elementos que se quedan para siempre.
Lo que guarda el portapapeles del Mac por sí solo
Antes de macOS 26: un único elemento
En macOS 15 Sequoia y anteriores, el portapapeles tiene un solo hueco. En el Finder, Edición › Mostrar portapapeles enseña lo que contiene ahora mismo, y eso es todo lo que recuerda macOS. El portapapeles universal puede pasar ese elemento a tu iPhone o iPad, pero tampoco guarda las copias anteriores.
macOS 26 Tahoe: un historial breve en Spotlight
macOS 26 añadió un historial del portapapeles a Spotlight. Para usarlo:
- Abre Ajustes del Sistema › Spotlight y activa los resultados del portapapeles (opción «Results from Clipboard» en un Mac en inglés).
- Elige cuánto tiempo se guardan las copias. Desde macOS 26.1, las opciones son 30 minutos, 8 horas o 7 días, y la misma sección tiene un botón para borrar el historial.
- Abre Spotlight con ⌘ Espacio y pulsa ⌘ 4 para mostrar el portapapeles. Elige un elemento para volver a usarlo.
Sus límites
Es una novedad bienvenida, pero pensada como memoria a corto plazo:
- Siete días como máximo. Todo lo más antiguo desaparece, incluida la dirección o el fragmento de texto que pegas cada semana.
- Nada se guarda para siempre. Todo caduca al mismo ritmo.
- Solo macOS 26 o posterior. En Sequoia y anteriores no hay nada que activar.
- Dentro de Spotlight. Primero abres Spotlight y luego pasas a su vista del portapapeles.
Basta para «¿qué copié hace diez minutos?». Para encontrar algo que copiaste la semana pasada, o tener siempre a mano unos cuantos elementos, hace falta algo más.
Cómo guardar más: un historial del portapapeles que dura
Un gestor del portapapeles vigila lo que copias y lo guarda para que puedas volver a pegarlo más tarde. Folia Files, un gestor de archivos para Mac, incluye uno: su historial del portapapeles. Está tanto en la versión del sitio web como en la del Mac App Store, funciona desde cualquier app mientras Folia Files esté abierto y permanece desactivado hasta que lo activas.
Actívalo
- Elige Folia Files › Ajustes… (⌘ ,) y luego Portapapeles.
- Activa Guardar el historial del portapapeles.
- Ajusta Elementos guardados (50, 100, 200 o 500) y Conservar durante (1 día, 7 días, 30 días o Siempre).
A partir de ahí, todo lo que copias —texto, sin formato o con formato, imágenes, archivos, enlaces y colores— entra en el historial.
Ábrelo desde cualquier app con ⌃⌥V
Pulsa ⌃ ⌥ V estés donde estés. La paleta se abre sobre la app en la que trabajas, sin quitártela. Puedes cambiar este atajo en la misma página de ajustes (Abrir el historial (desde cualquier app)). El historial también está en Edición › Historial del portapapeles… dentro de Folia Files, en su menú de la barra de menús (los seis últimos elementos, un clic para pegar) y como módulo de la barra lateral derecha y del cajón.
En la paleta:
- escribe para buscar en lo que has copiado, o filtra por tipo: texto, imágenes, archivos, enlaces, colores;
- ↩ pega el elemento elegido; ⌥ ↩ lo pega como texto sin formato, sin su formato original;
- ⌘ 1 a ⌘ 9 pegan directamente los nueve primeros elementos;
- Espacio muestra una vista previa;
- ⌘ P fija, ⌘ ⌫ elimina, ⎋ cierra.
Fija lo que pegas una y otra vez
Tu dirección, una firma de correo, una respuesta tipo, una línea de código: fíjala una vez con ⌘ P. Los elementos fijados quedan fuera de los límites —no cuentan en el número de elementos guardados y nunca caducan— y tienen su propia sección Fijados en la paleta y en el menú de la barra de menús.
Pegar directamente: los dos permisos de macOS
Intervienen dos permisos distintos de macOS, y conviene saber para qué sirve cada uno.
«Pegar desde otras apps» (macOS 15.4 y posterior)
Desde macOS 15.4, macOS puede preguntar antes de que una app lea lo que han copiado otras apps. Un gestor del portapapeles lo lee por definición, así que, cuando macOS pregunte por Folia Files, elige Permitir. La elección se guarda en Ajustes del Sistema › Privacidad y seguridad › Pegar desde otras apps. Si está en Preguntar, macOS vuelve a preguntar en cada copia; si está en Denegar, el historial deja de ver lo que copias en otras apps. Después de cambiarlo, cierra y vuelve a abrir Folia Files.
Accesibilidad, para que el elemento llegue donde estabas
Cuando eliges un elemento, Folia Files puede pegarlo directamente en la app que estabas usando: pulsa ⌘ V por ti. Enviar una pulsación de tecla a otra app requiere el permiso de Accesibilidad, así que la primera vez haz clic en Permitir… en la página Portapapeles de los ajustes y activa Folia Files en Ajustes del Sistema › Privacidad y seguridad › Accesibilidad.
Sin él —o si pones Al elegir un elemento en Solo copiarlo (tú pulsas ⌘V)—, el elemento vuelve al portapapeles y un breve mensaje dice «Copiado: pulsa ⌘V».
Privado desde el diseño
Por un portapapeles pasa de todo: contraseñas, códigos de un solo uso, mensajes privados. El historial de Folia Files está pensado para ello:
- El contenido confidencial nunca se lee. Lo que las apps marcan como confidencial o efímero —lo que copian los gestores de contraseñas, los códigos de un solo uso— se descarta antes de guardar nada.
- Los gestores de contraseñas se ignoran de entrada: 1Password, Bitwarden, Acceso a Llaveros, Contraseñas, KeePassXC y otros. En Privacidad, Añadir una app pone cualquier otra app en la lista.
- Todo se queda en tu Mac. El historial vive en una carpeta privada de los datos de Folia Files, excluida de las copias de seguridad y nunca en iCloud.
- Ponlo en pausa antes de compartir pantalla: Pausar el historial durante 5 minutos, 1 hora o hasta reanudarlo. Borrar todo… lo vacía.
- Los elementos grandes siguen siendo ligeros. Por encima de 20 MB, solo se guarda una miniatura de la imagen o el principio del texto.
¿Spotlight o un gestor del portapapeles?
El historial de Spotlight viene integrado y no hay que instalar nada: si usas macOS 26 y solo quieres recuperar algo copiado hace unos minutos u horas, actívalo y listo.
Un gestor del portapapeles como el de Folia Files tiene sentido si quieres:
- un historial que dure 30 días, o para siempre;
- elementos fijados de forma permanente;
- pegar como texto sin formato, y los nueve primeros elementos a un atajo de distancia;
- ignorar las apps que elijas, y un botón de pausa;
- un historial también en macOS 14 o 15.
Folia Files tiene que estar abierto para que su historial funcione; puede abrirse al iniciar sesión y quedarse en la barra de menús. Y nada te impide dejar activado también el historial de Spotlight.
