Onde ficam downloads, capturas de tela e arquivos AirDrop no Mac?

Um arquivo que você acabou de baixar, uma captura de tela de um minuto atrás, fotos que um amigo mandou por AirDrop: tudo chega ao seu Mac, mas não no mesmo lugar, e o Finder mostra só uma pasta de cada vez.
Os downloads do Safari e dos outros navegadores, assim como os arquivos recebidos por AirDrop, vão para a pasta Downloads da sua pasta de início. As capturas de tela vão para a mesa. Dá para mudar as duas coisas. E para ver numa única lista tudo o que acabou de chegar, o mais recente no topo, o Folia Files tem um módulo Chegadas que vigia essas pastas por você.
Onde os arquivos novos chegam no Mac
Os downloads
Safari, Chrome e Firefox salvam em Downloads, a menos que você diga outra coisa. No Safari, o ajuste fica nos ajustes do Safari, aba Geral: o local dos arquivos baixados, com Downloads, outra pasta ou uma pergunta a cada download. Os outros navegadores oferecem a mesma escolha nos seus ajustes. No Safari, ⌥⌘L mostra a lista de downloads recentes.
As capturas de tela
⇧⌘3 (a tela inteira), ⇧⌘4 (uma parte) e a barra de captura de tela (⇧⌘5) salvam um arquivo PNG na mesa, com a data e a hora da captura no nome. Para salvá-las em outro lugar, pressione ⇧⌘5, clique em Opções e escolha outro local, ou uma pasta sua, por exemplo uma pasta Capturas dentro de Imagens. Acrescente ⌃ ao atalho (⌃⇧⌘4) para copiar a captura para a área de transferência sem criar nenhum arquivo.
AirDrop
Os arquivos que você recebe por AirDrop são salvos em Downloads, ao lado dos seus downloads da web, venham de um iPhone, de um iPad ou de outro Mac.
Todo o resto
Os apps que criam arquivos perguntam onde colocá-los com uma caixa de diálogo Salvar, que muitas vezes abre na última pasta usada naquele app. Num dia normal, então, os arquivos novos ficam espalhados por pelo menos duas pastas, três se você mudou o destino das capturas.
Encontrar os arquivos mais recentes com o que o macOS oferece
- A pilha Downloads do Dock. Clique nela para ver seus últimos downloads. Se não estiverem em ordem, clique com o botão direito e ordene pela data de adição: os mais recentes vão para a frente.
- A data de adição no Finder. Numa janela do Finder em visualização de lista, pressione ⌘J, mostre a coluna da data de adição e clique no título dela. Essa data é quando o arquivo chegou à pasta, não quando foi criado: faz diferença para uma foto tirada no ano passado e recebida hoje.
- As pilhas da mesa. Clique com o botão direito na mesa e ative as pilhas: as capturas de tela se juntam numa única pilha em vez de cobrir a tela.
Cada um desses métodos mostra uma única pasta. Downloads e a mesa continuam sendo dois lugares a conferir, toda vez.
Tudo o que acabou de chegar, numa única lista: o módulo Chegadas
Chegadas é um dos módulos do Folia Files, os pequenos painéis que você mantém ao lado dos seus arquivos. Ele vigia Downloads e a mesa, mais a pasta onde o macOS salva suas capturas de tela se você a mudou para outro lugar da sua pasta de início, e lista o que chegou ao primeiro nível dessas pastas, o mais recente no topo.

Cada linha mostra:
- o ícone e o nome do item;
- um selo quando há algo a saber: Captura de Tela, AirDrop, Em Andamento para um download que ainda está sendo gravado, ou o site de onde ele veio (só o nome do site, como github.com, nunca o endereço completo);
- abaixo do nome, a pasta onde ele está, há quanto tempo chegou e o seu tamanho. Uma pasta que chega, por exemplo de um arquivo ZIP que você descomprimiu, ocupa uma linha, e o tamanho dela também é medido.
A lista acompanha as pastas conforme os arquivos chegam e saem. Um download ainda em andamento não pode ser movido, renomeado nem enviado para o Lixo a partir do módulo, para que o navegador não o perca; o selo Em Andamento some quando ele termina.
Mostrar o módulo
- Na barra lateral direita: escolha Visualizar › Mostrar barra lateral direita (⌥⌘E), clique em Módulos acima da barra lateral e marque Chegadas.
- Abaixo da lista da barra lateral esquerda: o botão Módulos acima da barra lateral esquerda também o oferece.
- Num painel só para ele: arraste Novo Painel da barra de ferramentas até uma borda da janela, ou escolha Visualizar › Novo Painel à Direita…, e depois escolha Chegadas na grade.

Cuidar de um arquivo novo
Selecione uma linha, ou várias, e o Folia Files mostra a seleção nos módulos Info e Pré-visualização se eles estiverem na tela. Depois:
- Espaço mostra o item na Visualização Rápida. Um clique duplo ou ↩ o abre; uma pasta abre no Folia Files.
- Arquivar em…, o botão de pasta abaixo da lista, ou Arquivar em no menu do clique direito, lista seus Favoritos e as pastas abertas nos Painéis da janela; Escolher… permite pegar qualquer outra pasta. É uma movimentação de verdade: se já houver lá um item com o mesmo nome, você escolhe o que fazer, ⌘Z o devolve ao lugar e a movimentação fica no histórico de Operações.
- Renomear… (F2), Mover para o Lixo (⌘⌫), Mostrar na Pasta Recipiente, Mostrar no Finder e Copiar Caminho fazem o que dizem.
- As linhas também podem ser arrastadas para outro app, um e-mail ou uma pasta.
Vai precisar de alguns desses arquivos num e-mail mais tarde? Coloque-os na Prateleira e pegue-os quando chegar lá.
Escolher as pastas e até quando olhar
A engrenagem do módulo (Opções do módulo) reúne seus ajustes:
- Período: Hoje, Últimos 7 Dias (o padrão) ou Últimos 30 Dias.
- Pastas monitoradas: cada pasta monitorada, marcada; escolha uma para deixar de monitorá-la. Adicionar pasta… acrescenta outras, como a pasta onde o seu scanner salva ou uma pasta compartilhada onde sua equipe deixa arquivos. Voltar às pastas padrão desfaz suas mudanças.
- Limpar lista oculta tudo o que chegou até agora, sem apagar nada. O módulo passa a dizer que não há nada novo desde aquele momento, e Mostrar Tudo traz a lista de volta.
Só o primeiro nível de cada pasta monitorada entra na lista, os arquivos ocultos ficam de fora e a lista guarda os 500 itens mais recentes. Na versão da Mac App Store, o Folia Files só lê as pastas que você liberou para ele, e uma pasta monitorada que ele não consegue ler aparece indicada no topo do módulo.
Um download salvo em outro lugar
Se o seu navegador pergunta onde salvar cada download, um arquivo pode acabar longe de Downloads. Baixados recentemente, na seção Buscas da barra lateral esquerda, encontra os arquivos que o seu navegador, o Mail ou o AirDrop salvaram, estejam onde estiverem, graças ao que o macOS anota em cada download. Até quando olhar, 30 dias por padrão, se ajusta em Ajustes › Notificações. A mesma página oferece Avisar-me de cada novo download: quando um download termina, a notificação propõe arquivá-lo num dos seus primeiros favoritos ou numa pasta à sua escolha, ou mostrá-lo no Folia Files.
Deixar a pasta se organizar sozinha
O módulo Chegadas mostra o que chegou e o arquiva com um clique, quando você decide. Se preferir que o Folia Files mova, renomeie ou mande para o Lixo os downloads sozinho, pelo tipo, pela idade ou pelo site de onde vieram, crie uma regra: como organizar automaticamente a pasta Downloads no Mac mostra como.


