Wo landen Downloads, Bildschirmfotos und AirDrop-Dateien am Mac?
Eine Datei, die Sie gerade geladen haben, ein Bildschirmfoto von vor einer Minute, Fotos, die Ihnen jemand per AirDrop geschickt hat: Alles landet auf Ihrem Mac, aber nicht am selben Ort, und der Finder zeigt Ihnen immer nur einen Ordner.
Downloads aus Safari und anderen Browsern sowie per AirDrop empfangene Dateien kommen in den Ordner „Downloads“ Ihres Benutzerordners. Bildschirmfotos landen auf dem Schreibtisch. Beides lässt sich ändern. Und damit Sie alles, was gerade angekommen ist, in einer einzigen Liste sehen, das Neueste oben, hat Folia Files das Modul Neuzugänge, das diese Ordner für Sie im Blick behält.
Wo neue Dateien auf dem Mac landen
Downloads
Safari, Chrome und Firefox sichern in Downloads, solange Sie nichts anderes festlegen. In Safari steht die Einstellung in den Safari-Einstellungen im Bereich „Allgemein“: der Speicherort für Downloads, mit „Downloads“, einem anderen Ordner oder einer Nachfrage bei jedem Download. Andere Browser bieten dieselbe Wahl in ihren Einstellungen. In Safari zeigt ⌥⌘L die Liste der letzten Downloads.
Bildschirmfotos
⇧⌘3 (der ganze Bildschirm), ⇧⌘4 (ein Ausschnitt) und die Bildschirmfoto-Leiste (⇧⌘5) sichern eine PNG-Datei auf dem Schreibtisch, benannt nach Datum und Uhrzeit der Aufnahme. Um sie woanders zu sichern, drücken Sie ⇧⌘5, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie einen anderen Ort oder einen eigenen Ordner, etwa einen Ordner „Bildschirmfotos“ in „Bilder“. Mit ⌃ im Kurzbefehl (⌃⇧⌘4) kommt das Bildschirmfoto in die Zwischenablage, ganz ohne Datei.
AirDrop
Dateien, die Sie per AirDrop empfangen, werden in Downloads gesichert, neben Ihren Downloads aus dem Web, ob sie von einem iPhone, einem iPad oder einem anderen Mac kommen.
Alles andere
Apps, die Dateien erstellen, fragen mit einem Sichern-Dialog, wohin damit; er öffnet sich oft im zuletzt benutzten Ordner dieser App. An einem normalen Tag verteilen sich neue Dateien also auf mindestens zwei Ordner, auf drei, wenn Sie Ihre Bildschirmfotos umgeleitet haben.
Die neuesten Dateien mit den Mitteln von macOS finden
- Der Stapel „Downloads“ im Dock. Klicken Sie darauf, um Ihre letzten Downloads zu sehen. Sind sie nicht in der richtigen Reihenfolge, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und sortieren Sie nach dem Datum des Hinzufügens: Die neuesten stehen dann vorn.
- Das Hinzufügedatum im Finder. Drücken Sie in einem Finder-Fenster in der Listendarstellung ⌘J, blenden Sie die Spalte mit dem Hinzufügedatum ein und klicken Sie auf ihren Titel. Dieses Datum gibt an, wann die Datei im Ordner angekommen ist, nicht wann sie erstellt wurde: wichtig bei einem Foto vom letzten Jahr, das Sie heute bekommen haben.
- Stapel auf dem Schreibtisch. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schreibtisch und schalten Sie die Stapel ein: Bildschirmfotos sammeln sich in einem Stapel, statt den Bildschirm zu bedecken.
Jede dieser Methoden zeigt einen einzigen Ordner. „Downloads“ und der Schreibtisch bleiben zwei Orte, an denen Sie jedes Mal nachsehen müssen.
Alles, was gerade angekommen ist, in einer Liste: das Modul „Neuzugänge“
„Neuzugänge“ ist eines der Module von Folia Files, der kleinen Bereiche, die Sie neben Ihren Dateien behalten. Es überwacht Downloads und den Schreibtisch, dazu den Ordner, in dem macOS Ihre Bildschirmfotos sichert, wenn Sie ihn an eine andere Stelle Ihres Benutzerordners verlegt haben, und listet auf, was in der obersten Ebene dieser Ordner angekommen ist, das Neueste oben.
Jede Zeile zeigt:
- das Symbol und den Namen des Objekts;
- ein Etikett, wenn es etwas zu wissen gibt: Bildschirmfoto, AirDrop, Laufend für einen Download, der noch geschrieben wird, oder die Website, von der es stammt (nur der Name der Website, etwa github.com, nie die vollständige Adresse);
- unter dem Namen den Ordner, in dem es liegt, wie lange es her ist, dass es angekommen ist, und seine Größe. Ein Ordner, der ankommt, etwa aus einer entpackten ZIP-Datei, belegt eine Zeile, und auch seine Größe wird gemessen.
Die Liste folgt den Ordnern, während Dateien kommen und gehen. Ein noch laufender Download lässt sich aus dem Modul weder bewegen noch umbenennen noch in den Papierkorb legen, damit der Browser ihn nicht verliert; das Etikett Laufend verschwindet, sobald er fertig ist.
Das Modul einblenden
- In der rechten Seitenleiste: Wählen Sie Darstellung › Rechte Seitenleiste einblenden (⌥⌘E), klicken Sie über der Seitenleiste auf Module und haken Sie Neuzugänge ab.
- Unter der Liste der linken Seitenleiste: Die Taste Module über der linken Seitenleiste bietet es ebenfalls an.
- In einem eigenen Bereich: Ziehen Sie Neuer Bereich aus der Symbolleiste an einen Rand des Fensters oder wählen Sie Darstellung › Neuer Bereich rechts… und dann Neuzugänge im Raster.
Eine neue Datei erledigen
Wählen Sie eine Zeile oder mehrere aus, und Folia Files zeigt die Auswahl in den Modulen Infos und Vorschau, sofern sie zu sehen sind. Dann:
- Leertaste zeigt sie in der Übersicht. Ein Doppelklick oder ↩ öffnet sie; ein Ordner öffnet sich in Folia Files.
- Ablegen in …, die Ordnertaste unter der Liste, oder Ablegen in im Kontextmenü, listet Ihre Favoriten und die Ordner, die in den Bereichen des Fensters geöffnet sind; mit Auswählen … nehmen Sie jeden anderen Ordner. Es ist ein echtes Bewegen: Liegt dort schon ein Objekt mit demselben Namen, werden Sie gefragt, was geschehen soll, ⌘Z legt es zurück, und das Bewegen steht im Verlauf der Vorgänge.
- Umbenennen … (F2), In den Papierkorb legen (⌘⌫), Im umschließenden Ordner zeigen, Im Finder zeigen und Pfad kopieren tun, was sie sagen.
- Zeilen lassen sich auch in eine andere App, eine E-Mail oder einen Ordner ziehen.
Brauchen Sie einige davon später in einer E-Mail? Legen Sie sie ins Regal und holen Sie sie dort wieder ab.
Ordner und Zeitraum wählen
Das Zahnrad des Moduls (Moduloptionen) enthält seine Einstellungen:
- Zeitraum: Heute, Letzte 7 Tage (Standard) oder Letzte 30 Tage.
- Überwachte Ordner: jeder überwachte Ordner, abgehakt; wählen Sie einen, um ihn nicht mehr zu überwachen. Ordner hinzufügen … fügt weitere hinzu, etwa den Ordner, in den Ihr Scanner sichert, oder einen geteilten Ordner, in den Ihr Team Dateien legt. Standardordner wiederherstellen macht Ihre Änderungen rückgängig.
- Liste leeren blendet alles aus, was bisher angekommen ist, ohne etwas zu löschen. Das Modul meldet dann, dass seit diesem Zeitpunkt nichts Neues gekommen ist, und Alle einblenden holt die Liste zurück.
Aufgelistet wird nur die oberste Ebene jedes überwachten Ordners, unsichtbare Dateien bleiben außen vor, und die Liste behält die 500 neuesten Objekte. In der Mac App Store-Version liest Folia Files nur die Ordner, die Sie ihm freigegeben haben, und ein überwachter Ordner, den es nicht lesen kann, wird oben im Modul genannt.
Ein Download, der woanders gesichert wurde
Fragt Ihr Browser bei jedem Download nach dem Speicherort, kann eine Datei weit weg von „Downloads“ landen. Kürzlich geladen im Abschnitt Suchen der linken Seitenleiste findet die Dateien, die Ihr Browser, Mail oder AirDrop gesichert haben, wo auch immer sie liegen, anhand dessen, was macOS zu jedem Download festhält. Wie weit die Suche zurückreicht, standardmäßig 30 Tage, legen Sie unter Einstellungen › Mitteilungen fest. Auf derselben Seite gibt es Mich bei jedem neuen Download benachrichtigen: Ist ein Download fertig, bietet die Mitteilung an, ihn in einem Ihrer ersten Favoriten oder einem Ordner Ihrer Wahl abzulegen oder ihn in Folia Files zu zeigen.
Den Ordner sich selbst aufräumen lassen
Das Modul „Neuzugänge“ zeigt, was angekommen ist, und legt es mit einem Klick ab, wenn Sie es entscheiden. Soll Folia Files Downloads selbstständig bewegen, umbenennen oder in den Papierkorb legen, nach Art, Alter oder der Website, von der sie stammen, legen Sie eine Regel an: So räumen Sie den Downloads-Ordner auf dem Mac automatisch auf erklärt, wie.
