Dove finiscono download, istantanee e file AirDrop sul Mac?

Un file appena scaricato, un'istantanea dello schermo di un minuto fa, foto che un amico ti ha mandato con AirDrop: tutto arriva sul tuo Mac, ma non nello stesso posto, e il Finder ti mostra una sola cartella alla volta.

I download di Safari e degli altri browser, e i file ricevuti con AirDrop, finiscono nella cartella Download della tua cartella Inizio. Le istantanee dello schermo finiscono sulla scrivania. Entrambe le cose si possono cambiare. E per vedere in un unico elenco tutto ciò che è appena arrivato, il più recente in alto, Folia Files ha un modulo Arrivi che tiene d'occhio quelle cartelle al posto tuo.

Dove arrivano i nuovi file su un Mac

I download

Safari, Chrome e Firefox salvano in Download, a meno che tu non dica loro altrimenti. In Safari, l'impostazione si trova nelle impostazioni di Safari, scheda Generali: la posizione dei file scaricati, con Download, un'altra cartella o una domanda a ogni download. Gli altri browser offrono la stessa scelta nelle loro impostazioni. In Safari, ⌥⌘L mostra l'elenco dei download recenti.

Le istantanee dello schermo

⇧⌘3 (tutto lo schermo), ⇧⌘4 (una parte) e la barra delle istantanee (⇧⌘5) salvano un file PNG sulla scrivania, con la data e l'ora dello scatto nel nome. Per salvarle altrove, premi ⇧⌘5, fai clic su Opzioni e scegli un'altra posizione, oppure una tua cartella, per esempio una cartella Istantanee dentro Immagini. Aggiungi ⌃ alla scorciatoia (⌃⇧⌘4) per copiare l'istantanea negli appunti senza creare alcun file.

AirDrop

I file che ricevi con AirDrop vengono salvati in Download, accanto ai tuoi download dal web, che arrivino da un iPhone, da un iPad o da un altro Mac.

Tutto il resto

Le app che creano file chiedono dove metterli con una finestra di salvataggio, che spesso si apre sull'ultima cartella usata in quell'app. In una giornata normale, quindi, i nuovi file sono sparsi in almeno due cartelle, tre se hai spostato le istantanee.

Trovare i file più recenti con quello che offre macOS

• La pila Download nel Dock. Fai clic per vedere gli ultimi download. Se non sono in ordine, fai clic con il tasto destro e ordinali per data di aggiunta: i più recenti passano in testa.
• La data di aggiunta nel Finder. In una finestra del Finder in vista elenco, premi ⌘J, mostra la colonna della data di aggiunta e fai clic sul suo titolo. Quella data indica quando il file è arrivato nella cartella, non quando è stato creato: conta per una foto scattata l'anno scorso e ricevuta oggi.
• Le pile sulla scrivania. Fai clic con il tasto destro sulla scrivania e attiva le pile: le istantanee si raccolgono in un'unica pila invece di coprire lo schermo.

Ognuno di questi metodi mostra una sola cartella. Download e la scrivania restano due posti da controllare, ogni volta.

Tutto ciò che è appena arrivato, in un unico elenco: il modulo Arrivi

Arrivi è uno dei moduli di Folia Files, i piccoli pannelli che tieni accanto ai tuoi file. Tiene d'occhio Download e la scrivania, più la cartella in cui macOS salva le istantanee se l'hai spostata altrove nella tua cartella Inizio, ed elenca ciò che è arrivato al primo livello di quelle cartelle, il più recente in alto.

Ogni riga mostra:

• l'icona e il nome dell'elemento;
• un'etichetta quando c'è qualcosa da sapere: Istantanea schermo, AirDrop, In corso per un download ancora in scrittura, oppure il sito da cui proviene (solo il nome del sito, come github.com, mai l'indirizzo completo);
• sotto il nome, la cartella in cui si trova, quanto tempo fa è arrivato e la sua dimensione. Una cartella che arriva, per esempio da un file ZIP che hai decompresso, occupa una riga, e anche la sua dimensione viene misurata.

L'elenco segue le cartelle man mano che i file arrivano e se ne vanno. Un download ancora in corso non si può spostare, rinominare né mettere nel Cestino dal modulo, così il browser non lo perde; l'etichetta In corso sparisce quando il download è finito.

Mostrarlo

• Nella barra laterale destra: scegli Vista › Mostra la barra laterale destra (⌥⌘E), fai clic su Moduli sopra la barra laterale e seleziona Arrivi.
• Sotto l'elenco della barra laterale sinistra: anche il pulsante Moduli sopra la barra laterale sinistra lo propone.
• In un riquadro tutto suo: trascina Nuovo riquadro dalla barra degli strumenti fino a un bordo della finestra, oppure scegli Vista › Nuovo riquadro a destra…, poi scegli Arrivi nella griglia.

Occuparsi di un nuovo file

Seleziona una riga, o più di una, e Folia Files mostra la selezione nei moduli Info e Anteprima se sono sullo schermo. Poi:

• Spazio lo mostra in Visualizzazione rapida. Un doppio clic o ↩ lo apre; una cartella si apre in Folia Files.
• Archivia in…, il pulsante con la cartella sotto l'elenco, oppure Archivia in nel menu del clic destro, elenca i tuoi Preferiti e le cartelle aperte nei Riquadri della finestra; Scegli… permette di prendere qualsiasi altra cartella. È uno spostamento vero e proprio: se lì c'è già un elemento con lo stesso nome, ti viene chiesto cosa fare, ⌘Z lo rimette al suo posto e lo spostamento compare nella cronologia delle Operazioni.
• Rinomina… (F2), Sposta nel Cestino (⌘⌫), Mostra nella cartella superiore, Mostra nel Finder e Copia percorso fanno ciò che dicono.
• Le righe si possono anche trascinare in un'altra app, in un'email o in una cartella.

Ti servono alcuni di quei file in un'email più tardi? Mettili sullo Scaffale e riprendili quando ci arrivi.

Scegliere le cartelle e fin dove guardare

La rotella del modulo (Opzioni del modulo) raccoglie le sue impostazioni:

• Periodo: Oggi, Ultimi 7 giorni (predefinito) o Ultimi 30 giorni.
• Cartelle monitorate: ogni cartella monitorata, selezionata; scegline una per smettere di monitorarla. Aggiungi cartella… ne aggiunge altre, come la cartella in cui salva lo scanner o una cartella condivisa in cui il tuo team lascia dei file. Torna alle cartelle predefinite annulla le tue modifiche.
• Svuota elenco nasconde tutto ciò che è arrivato finora, senza eliminare nulla. Il modulo indica allora che non c'è niente di nuovo da quel momento, e Mostra tutto riporta l'elenco.

Viene elencato solo il primo livello di ogni cartella monitorata, i file nascosti restano fuori e l'elenco conserva i 500 elementi più recenti. Nella versione del Mac App Store, Folia Files legge solo le cartelle a cui gli hai dato accesso, e una cartella monitorata che non può leggere viene indicata in cima al modulo.

Un download salvato altrove

Se il browser chiede dove salvare ogni download, un file può finire lontano da Download. Scaricati di recente, nella sezione Ricerche della barra laterale sinistra, trova i file salvati dal browser, da Mail o da AirDrop, ovunque si trovino, grazie a ciò che macOS annota su ogni download. Fin dove guardare, 30 giorni per impostazione predefinita, si regola in Impostazioni › Notifiche. La stessa pagina offre Avvisami a ogni nuovo download: a download finito, la notifica propone di archiviarlo in uno dei tuoi primi preferiti o in una cartella a scelta, oppure di mostrarlo in Folia Files.

Lasciare che la cartella si riordini da sola

Il modulo Arrivi mostra ciò che è arrivato e lo archivia con un clic, quando decidi tu. Se preferisci che Folia Files sposti, rinomini o metta nel Cestino i download da solo, in base al tipo, all'età o al sito da cui provengono, crea una regola: come riordinare automaticamente la cartella Download sul Mac spiega come fare.