Come riordinare automaticamente la cartella Download su Mac

Tutto ciò che scarichi finisce nella stessa cartella. Qualche mese dopo, Download contiene installer aperti una volta sola, file ZIP già estratti, PDF da archiviare «più avanti», foto e una seconda copia dello stesso file che finisce con «(1)».

macOS non ha nessuna impostazione che riordini la cartella Download al posto tuo. Puoi costruire qualcosa con le azioni cartella di Automator o, nelle versioni recenti, con un’automazione di Comandi Rapidi: entrambe reagiscono quando arriva un file, senza anteprima e senza annullamento. L’altra strada è un file manager con regole per le cartelle. Folia Files tiene d’occhio Download e sposta, rinomina, aggiunge tag o mette nel Cestino ciò che arriva, in base al tipo, all’età, al nome o al sito di provenienza, e ti mostra esattamente cosa farà prima di farlo.

Cosa offre macOS da solo

Azioni cartella, con Automator

Automator è ancora incluso in macOS. Scegli File › Nuovo, poi Azione cartella, indica Download come cartella da tenere d’occhio e aggiungi azioni come Filtra elementi del Finder (per tenere, ad esempio, solo le immagini) e Sposta elementi del Finder. Salva, e il flusso di lavoro si esegue ogni volta che qualcosa viene aggiunto a Download.

Funziona per un compito semplice, ma i limiti arrivano presto:

• reagisce solo quando arriva qualcosa, quindi non può fare pulizia di ciò che sta lì da un mese;
• smistare in più posti richiede più filtri e spostamenti nello stesso flusso, o più flussi;
• non c’è un’anteprima di cosa farà, né niente da annullare se sposta i file sbagliati.

Le automazioni di Comandi Rapidi

Da macOS Tahoe, l’app Comandi Rapidi può eseguire automazioni anche sul Mac, e uno degli attivatori è una Cartella: un comando rapido parte quando vengono aggiunti elementi alla cartella scelta. Al suo interno, azioni come Filtra i file e Sposta file fanno lo smistamento, e un’automazione Ora del giorno può avviare ogni giorno un comando di pulizia per i file più vecchi.

La logica però la costruisci tu, azione per azione. Un’automazione di cartella non può tenere d’occhio un disco esterno, e macOS la disattiva quando la cartella supera i 10.000 elementi.

Ciò che sembra ordine, ma non lo è

Ordinare o raggruppare una finestra del Finder per tipo o per data di aggiunta cambia l’aspetto della cartella, non la posizione dei file. L’impostazione Rimuovi elementi dall’elenco dei download di Safari svuota solo l’elenco di Safari: i file restano in Download.

Le regole automatiche di Folia Files

Aprire lo strumento Regole

Scegli Strumenti › Regole automatiche…, oppure fai clic su Strumenti nella barra degli strumenti e poi su Regole automatiche. Lo strumento si apre in una scheda. Finché non hai nessuna regola, e se nelle tue cartelle c’è qualcosa da riordinare, mostra anche i Suggerimenti per le tue cartelle: i modelli che troverebbero subito qualcosa da fare nelle tue cartelle, ognuno con il numero di elementi interessati e un pulsante Crea regola.

Il menu Nuova regola offre Regola vuota e i modelli. Quattro di questi tengono d’occhio Download:

• Pulisci i Download più vecchi di 30 giorni: tutto ciò che è stato aggiunto più di 30 giorni fa va nel Cestino;
• Elimina gli installer (.dmg, .pkg) dopo 7 giorni;
• Archivia le fatture PDF per anno: i PDF il cui nome contiene «fattura» vanno in Documenti › Fatture, una cartella per anno;
• Ordina per data le foto scaricate: le immagini vanno in Immagini, in cartelle per anno e per mese.

Scrivere la regola

Una regola si legge come una frase, in tre parti:

• Monitora: la cartella, qui Download, con Scegli… per cambiarla e Cerca anche nelle sottocartelle.
• Se: le condizioni, le stesse della ricerca: Nome (contiene, inizia con, corrisponde all’espressione regolare…), Estensione, Tipo (Immagine, PDF, Archivio, Applicazione…), Dimensione, Data di aggiunta, Data di download, Scaricato da (il sito da cui arriva il file), Tag e altre. Gli elementi devono soddisfare tutte le condizioni, o almeno una.
• Allora: Sposta in, Copia in, Rinomina in, Aggiungi tag (un tag colorato), Sposta nel Cestino o Apri. Uno spostamento o una copia può finire in una sottocartella fatta di variabili come {year}/{month}, in base alla data di arrivo del file; un nuovo nome può usare {date} {name}, oppure {source} per il sito di provenienza.

Smistare in più posti con una sola regola

Altrimenti, se… aggiunge un ramo con le sue condizioni e azioni. Ogni file segue il primo ramo di cui soddisfa le condizioni, e un file che non ne soddisfa nessuno resta dov’è. Una sola regola può riordinare tutta la cartella Download:

1. Se Tipo è Immagine: Sposta in Immagini, sottocartella {year}-{month}.
2. Altrimenti, se Tipo è PDF: Sposta in Documenti › PDF.
3. Altrimenti, se Nome corrisponde all’espressione regolare \.(dmg|pkg)$ e Data di aggiunta più vecchi di 7 giorni: Sposta nel Cestino.

Tutto il resto, come uno ZIP che usi ancora, non viene toccato.

Controllare l’anteprima, poi attivarla

Le nuove regole partono disattivate: niente si muove mentre le imposti. La sezione Adesso elenca gli elementi che la regola tratterebbe e cosa diventerà ciascuno, ad esempio «→ ~/Pictures/2026-10/IMG_4021.jpg». Applica ora la esegue una volta, subito. Quando l’elenco ti convince, accendi l’interruttore Attiva.

Quando si eseguono le regole

• Appena qualcosa cambia nella cartella monitorata, un paio di secondi dopo, e ogni 30 minuti per le condizioni sull’età.
• Mai su un file ancora in download: i .download di Safari, i .crdownload di Chrome, i .part di Firefox e tutto ciò che è stato scritto negli ultimi secondi aspettano di essere completi.
• Una volta per file: un file già trattato da una regola non viene trattato di nuovo, a meno che non cambi.
• Non mentre la modifichi: una regola che stai cambiando aspetta che tu esca dall’editor.
• Finché Folia Files è aperto. Perché le regole lavorino sempre, attiva Apri Folia Files al login e Avvia in background (senza finestra) in Impostazioni › Generali › Avvio.

Niente viene eliminato direttamente: Sposta nel Cestino mette i file nel Cestino. Ogni esecuzione finisce nella cronologia del pulsante Operazioni della barra degli strumenti, dove si annulla con un clic. Dopo un’esecuzione automatica, Folia Files ti dice cosa ha fatto la regola e ti propone di annullarlo, e anche l’elenco Esecuzioni recenti della regola può annullare ciascuna esecuzione.

Quale scegliere

Per un semplice spostamento all’arrivo dei file bastano un’azione cartella o un’automazione di Comandi Rapidi, ed è gratis. Se vuoi più destinazioni, una pulizia in base all’età, un’anteprima prima e un annullamento dopo, le regole lo fanno in pochi clic. Fanno parte degli strumenti per i file di Folia Files e, se le stai confrontando con Hazel, questo confronto spiega cosa fa ciascuno.

Le regole sono in entrambe le edizioni di Folia Files. Solo l’azione Esegui comando è riservata all’edizione del sito: la sandbox di Apple non la consente nell’edizione del Mac App Store.

Se Download occupa già molti gigabyte, scopri quali cartelle occupano più spazio prima di impostare la pulizia.