Ranger automatiquement le dossier Téléchargements sur Mac

Tout ce que vous téléchargez arrive dans le même dossier. Quelques mois plus tard, Téléchargements contient des installeurs lancés une seule fois, des fichiers ZIP déjà décompressés, des PDF à classer « plus tard », des photos, et une deuxième copie du même fichier terminée par « (1) ».

macOS n’a aucun réglage qui range le dossier Téléchargements à votre place. On peut bricoler quelque chose avec les actions de dossier d’Automator ou, sur les versions récentes, une automatisation de Raccourcis : les deux réagissent quand un fichier arrive, sans aperçu ni annulation. L’autre voie, c’est un gestionnaire de fichiers avec des règles de dossier. Folia Files surveille Téléchargements et déplace, renomme, étiquette ou met à la corbeille ce qui y arrive, selon le type, l’âge, le nom ou le site d’origine, en vous montrant exactement ce qu’il va faire avant de le faire.

Ce que macOS propose tout seul

Les actions de dossier, avec Automator

Automator est toujours livré avec macOS. Choisissez Fichier › Nouveau, puis Action de dossier, désignez Téléchargements comme dossier à surveiller, et ajoutez des actions comme Filtrer les éléments du Finder (pour ne garder, par exemple, que les images) et Déplacer les éléments du Finder. Enregistrez : le flux de travail s’exécute chaque fois qu’un élément est ajouté à Téléchargements.

Cela suffit pour une tâche simple, mais les limites arrivent vite :

• l’action ne réagit qu’à l’arrivée d’un fichier : impossible de faire le ménage dans ce qui traîne là depuis un mois ;
• ranger à plusieurs endroits demande plusieurs filtres et déplacements dans un même flux, ou plusieurs flux ;
• aucun aperçu de ce qui va se passer, et rien à annuler si les mauvais fichiers sont déplacés.

Les automatisations de Raccourcis

Depuis macOS Tahoe, l’app Raccourcis peut aussi lancer des automatisations sur Mac, et l’un des déclencheurs est un Dossier : un raccourci s’exécute quand des éléments sont ajoutés au dossier choisi. Dans le raccourci, des actions comme Filtrer les fichiers et Déplacer le fichier font le tri, et une automatisation Heure de la journée peut lancer chaque jour un raccourci de nettoyage pour les fichiers plus anciens.

Il faut tout de même construire la logique soi-même, action par action. Une automatisation de dossier ne peut pas surveiller un disque externe, et macOS la désactive quand le dossier dépasse 10 000 éléments.

Ce qui ressemble à du rangement, sans en être

Trier ou grouper une fenêtre du Finder par type ou par date d’ajout change l’affichage du dossier, pas l’emplacement des fichiers. Le réglage Supprimer la liste des téléchargements de Safari ne vide que la liste de Safari : les fichiers restent dans Téléchargements.

Les règles automatiques de Folia Files

Ouvrir l’outil Règles

Choisissez Outils › Règles automatiques…, ou cliquez sur Outils dans la barre d’outils, puis sur Règles automatiques. L’outil s’ouvre dans un onglet. Tant que vous n’avez aucune règle, et s’il y a de quoi ranger dans vos dossiers, il affiche aussi des Suggestions pour vos dossiers : les modèles qui trouveraient dès maintenant de quoi agir dans vos dossiers, chacun avec le nombre d’éléments concernés et un bouton Créer la règle.

Le menu Nouvelle règle propose Règle vide et les modèles. Quatre d’entre eux surveillent Téléchargements :

• Nettoyer les Téléchargements de plus de 30 jours : tout ce qui a été ajouté il y a plus de 30 jours part à la corbeille ;
• Supprimer les installeurs (.dmg, .pkg) après 7 jours ;
• Classer les factures PDF par année : les PDF dont le nom contient « facture » vont dans Documents › Factures, un dossier par année ;
• Trier les photos téléchargées par date : les images vont dans Images, dans des dossiers par année et par mois.

Écrire la règle

Une règle se lit comme une phrase, en trois parties :

• Surveiller : le dossier, ici Téléchargements, avec Choisir… pour en changer et Regarder aussi dans les sous-dossiers.
• Si : les conditions, les mêmes que dans la recherche : Nom (contient, commence par, correspond à l’expression…), Extension, Type (Image, PDF, Archive, Application…), Taille, Date d’ajout, Date de téléchargement, Téléchargé depuis (le site d’où vient le fichier), Étiquette et d’autres. Les éléments doivent remplir toutes les conditions, ou au moins une.
• Alors : Déplacer vers, Copier vers, Renommer en, Ajouter l’étiquette (une étiquette de couleur), Mettre à la corbeille ou Ouvrir. Un déplacement ou une copie peut aller dans un sous-dossier fait de jetons comme {year}/{month}, d’après la date d’arrivée du fichier ; un nouveau nom peut utiliser {date} {name}, ou {source} pour le site d’origine.

Ranger à plusieurs endroits avec une seule règle

Sinon, si… ajoute une branche avec ses propres conditions et actions. Chaque fichier suit la première branche dont il remplit les conditions, et un fichier qui n’en remplit aucune reste où il est. Une seule règle peut ranger tout Téléchargements :

1. Si Type est Image : Déplacer vers Images, sous-dossier {year}-{month}.
2. Sinon, si Type est PDF : Déplacer vers Documents › PDF.
3. Sinon, si Nom correspond à l’expression \.(dmg|pkg)$ et Date d’ajout il y a plus de 7 jours : Mettre à la corbeille.

Tout le reste, par exemple un ZIP dont vous vous servez encore, n’est pas touché.

Vérifier l’aperçu, puis l’activer

Une nouvelle règle est désactivée au départ : rien ne bouge pendant que vous la réglez. La section Maintenant liste les éléments que la règle traiterait et ce que chacun deviendra, par exemple « → ~/Pictures/2026-10/IMG_4021.jpg ». Appliquer maintenant l’exécute une fois, tout de suite. Quand la liste vous convient, activez l’interrupteur Active.

Quand les règles s’exécutent

• Dès que quelque chose change dans le dossier surveillé, deux secondes plus tard, et toutes les 30 minutes pour les conditions sur l’âge.
• Jamais sur un fichier encore en téléchargement : les .download de Safari, les .crdownload de Chrome, les .part de Firefox et tout ce qui a été écrit dans les dernières secondes attendent d’être complets.
• Une fois par fichier : un fichier déjà traité par une règle ne l’est plus, sauf s’il change.
• Pas pendant que vous la modifiez : une règle en cours de modification attend que vous quittiez l’éditeur.
• Tant que Folia Files est ouvert. Pour que les règles tournent en permanence, cochez Ouvrir Folia Files à l’ouverture de session et Démarrer en arrière-plan (sans fenêtre) dans Réglages › Général › Démarrage.

Rien n’est supprimé d’office : Mettre à la corbeille envoie les fichiers à la corbeille. Chaque exécution s’inscrit dans l’historique du bouton Opérations de la barre d’outils, où elle s’annule en un clic. Après une exécution automatique, Folia Files vous dit ce que la règle a fait et propose de l’annuler, et la liste Dernières exécutions de la règle permet aussi d’annuler chacune d’elles.

Lequel choisir

Pour un simple déplacement à l’arrivée des fichiers, une action de dossier ou une automatisation de Raccourcis suffit, et c’est gratuit. Si vous voulez plusieurs destinations, un nettoyage selon l’âge, un aperçu avant et une annulation après, les règles le font en quelques clics. Elles font partie des outils de fichiers de Folia Files et, si vous hésitez avec Hazel, ce comparatif détaille ce que fait chacun.

Les règles sont dans les deux éditions de Folia Files. Seule l’action Lancer la commande est réservée à l’édition du site : la sandbox d’Apple ne la permet pas dans l’édition du Mac App Store.

Si Téléchargements pèse déjà plusieurs gigaoctets, repérez d’abord les dossiers qui prennent le plus de place avant de mettre en place le nettoyage.