¿Dónde van las descargas, capturas y archivos de AirDrop en el Mac?

Un archivo que acabas de descargar, una captura de pantalla de hace un minuto, fotos que un amigo te ha enviado con AirDrop: todo llega a tu Mac, pero no al mismo sitio, y el Finder solo te muestra una carpeta cada vez.

Las descargas de Safari y de los demás navegadores, y los archivos recibidos con AirDrop, van a la carpeta Descargas de tu carpeta de inicio. Las capturas de pantalla van al escritorio. Las dos cosas se pueden cambiar. Y para ver en una sola lista todo lo que acaba de llegar, lo más reciente arriba, Folia Files tiene un módulo Llegadas que vigila esas carpetas por ti.

Adónde llegan los archivos nuevos en un Mac

Las descargas

Safari, Chrome y Firefox guardan en Descargas salvo que les digas otra cosa. En Safari, el ajuste está en los ajustes de Safari, pestaña General: la ubicación de los archivos descargados, con Descargas, otra carpeta o una pregunta en cada descarga. Los demás navegadores ofrecen la misma opción en sus ajustes. En Safari, ⌥⌘L muestra la lista de descargas recientes.

Las capturas de pantalla

⇧⌘3 (toda la pantalla), ⇧⌘4 (una parte) y la barra de captura de pantalla (⇧⌘5) guardan un archivo PNG en el escritorio, con la fecha y la hora de la captura como nombre. Para guardarlas en otro sitio, pulsa ⇧⌘5, haz clic en Opciones y elige otra ubicación, o una carpeta tuya, por ejemplo una carpeta Capturas dentro de Imágenes. Añade ⌃ al atajo (⌃⇧⌘4) para copiar la captura al portapapeles sin crear ningún archivo.

AirDrop

Los archivos que recibes con AirDrop se guardan en Descargas, junto a tus descargas de la web, vengan de un iPhone, de un iPad o de otro Mac.

Todo lo demás

Las apps que crean archivos preguntan dónde ponerlos con un cuadro de diálogo Guardar, que a menudo se abre en la última carpeta usada en esa app. Así que, en un día normal, los archivos nuevos quedan repartidos en al menos dos carpetas, tres si has cambiado el destino de las capturas.

Encontrar los archivos más recientes con lo que trae macOS

• La pila Descargas del Dock. Haz clic en ella para ver tus últimas descargas. Si no están en orden, haz clic con el botón derecho y ordénalas por fecha de añadido: las más recientes pasan delante.
• La fecha de añadido en el Finder. En una ventana del Finder en vista de lista, pulsa ⌘J, muestra la columna de la fecha de añadido y haz clic en su título. Esa fecha es cuándo llegó el archivo a la carpeta, no cuándo se creó: importa para una foto hecha el año pasado y recibida hoy.
• Las pilas del escritorio. Haz clic con el botón derecho en el escritorio y activa las pilas: las capturas de pantalla se juntan en una sola pila en lugar de cubrir la pantalla.

Cada uno de estos métodos muestra una sola carpeta. Descargas y el escritorio siguen siendo dos sitios que revisar, cada vez.

Todo lo que acaba de llegar, en una sola lista: el módulo Llegadas

Llegadas es uno de los módulos de Folia Files, esos pequeños paneles que tienes junto a tus archivos. Vigila Descargas y el escritorio, además de la carpeta donde macOS guarda tus capturas de pantalla si la has movido a otro lugar de tu carpeta de inicio, y lista lo que ha llegado al primer nivel de esas carpetas, lo más reciente arriba.

Cada fila muestra:

• el icono y el nombre del elemento;
• una etiqueta cuando hay algo que saber: Captura de pantalla, AirDrop, En curso para una descarga que todavía se está escribiendo, o el sitio web del que viene (solo el nombre del sitio, como github.com, nunca la dirección completa);
• bajo el nombre, la carpeta donde está, hace cuánto llegó y su tamaño. Una carpeta que llega, por ejemplo de un archivo ZIP que has descomprimido, ocupa una fila, y también se mide su tamaño.

La lista sigue a las carpetas a medida que los archivos llegan y se van. Una descarga todavía en curso no se puede mover, renombrar ni trasladar a la Papelera desde el módulo, para que el navegador no la pierda; la etiqueta En curso desaparece cuando termina.

Mostrarlo

• En la barra lateral derecha: elige Visualización › Mostrar la barra lateral derecha (⌥⌘E), haz clic en Módulos encima de la barra lateral y marca Llegadas.
• Bajo la lista de la barra lateral izquierda: el botón Módulos encima de la barra lateral izquierda también lo ofrece.
• En un panel propio: arrastra Nuevo panel desde la barra de herramientas hasta un borde de la ventana, o elige Visualización › Nuevo panel a la derecha…, y luego elige Llegadas en la cuadrícula.

Ocuparse de un archivo nuevo

Selecciona una fila, o varias, y Folia Files muestra la selección en los módulos Info y Previsualización si están en pantalla. Después:

• Espacio lo muestra en Vista rápida. Un doble clic o ↩ lo abre; una carpeta se abre en Folia Files.
• Archivar en…, el botón de carpeta bajo la lista, o Archivar en en el menú del clic derecho, lista tus Favoritos y las carpetas abiertas en los Paneles de la ventana; Elegir… permite tomar cualquier otra carpeta. Es un traslado de verdad: si ya hay allí un elemento con el mismo nombre, se te pregunta qué hacer, ⌘Z lo devuelve a su sitio y el traslado queda en el historial de Operaciones.
• Renombrar… (F2), Trasladar a la Papelera (⌘⌫), Mostrar en la carpeta contenedora, Mostrar en el Finder y Copiar ruta hacen lo que dicen.
• Las filas también se pueden arrastrar a otra app, a un correo o a una carpeta.

¿Necesitas algunos de esos archivos en un correo más tarde? Ponlos en el Estante y recógelos cuando llegues.

Elegir las carpetas y hasta cuándo mirar

La rueda del módulo (Opciones del módulo) reúne sus ajustes:

• Periodo: Hoy, Últimos 7 días (por omisión) o Últimos 30 días.
• Carpetas vigiladas: cada carpeta vigilada, marcada; elige una para dejar de vigilarla. Añadir carpeta… añade otras, como la carpeta donde guarda tu escáner o una carpeta compartida donde tu equipo deja archivos. Volver a las carpetas predeterminadas deshace tus cambios.
• Vaciar lista oculta todo lo que ha llegado hasta ahora, sin eliminar nada. El módulo indica entonces que no hay nada nuevo desde ese momento, y Mostrar todo recupera la lista.

Solo se lista el primer nivel de cada carpeta vigilada, los archivos ocultos se dejan de lado y la lista guarda los 500 elementos más recientes. En la versión de la Mac App Store, Folia Files solo lee las carpetas que le has abierto, y una carpeta vigilada que no puede leer aparece nombrada en la parte superior del módulo.

Una descarga guardada en otro sitio

Si tu navegador pregunta dónde guardar cada descarga, un archivo puede acabar lejos de Descargas. Descargado recientemente, en la sección Búsquedas de la barra lateral izquierda, encuentra los archivos que tu navegador, Mail o AirDrop han guardado, estén donde estén, gracias a lo que macOS anota en cada descarga. Hasta cuándo mira, 30 días por omisión, se ajusta en Ajustes › Notificaciones. La misma página ofrece Avisarme de cada nueva descarga: cuando una descarga termina, la notificación propone archivarla en uno de tus primeros favoritos o en la carpeta que elijas, o mostrarla en Folia Files.

Que la carpeta se ordene sola

El módulo Llegadas muestra lo que ha llegado y lo archiva con un clic, cuando tú lo decides. Si prefieres que Folia Files mueva, renombre o traslade a la Papelera las descargas por su cuenta, según su tipo, su antigüedad o el sitio del que vienen, crea una regla: cómo ordenar automáticamente la carpeta Descargas en el Mac lo explica paso a paso.