在 Mac 上按种类、日期或大小给文件分组

按名称排序的文件夹,会把一张发票夹在两张照片和一个磁盘映像之间。分组可以理清这一切:文件夹被分成带标题的若干部分,PDF 聚在一起,今天的文件和上个月的分开,大的下载文件一眼就能看到。
在访达中,选取“显示”›“使用群组”(⌃⌘0),再选取“显示”›“分组方式”,然后选择“种类”“添加日期”“修改日期”“大小”或其他条件。 在 Folia Files 中,点按面板标题栏上的双箭头按钮,在分组方式下进行选择;然后为该文件夹保存这个分组,或者为该文件夹及其所有子文件夹保存,以后每次回来都会保持原样。

在访达中给文件分组
打开分组
- 打开文件夹,选取“显示”›“使用群组”,或按下 ⌃⌘0。
- 选取“显示”›“分组方式”,然后选择一个条件。工具栏中的“群组”按钮提供相同的选项;按住 ⌥ 点按它,则改为更改排序。
“分组方式”菜单中有“名称”“种类”“应用程序”“上次打开日期”“添加日期”“修改日期”“创建日期”“大小”和“标签”等。大多数都有快捷键:“种类”为 ⌃⌘2,“添加日期”为 ⌃⌘4,“修改日期”为 ⌃⌘5,“大小”为 ⌃⌘6。再按一次 ⌃⌘0,即可关闭分组。
访达的分组是什么样子
- “种类”把文件归入几个大类:“文件夹”“图像”“PDF文稿”“影片”“音乐”“演示文稿”“电子表格”等。JPEG、PNG 和 HEIC 照片都会归到“图像”里。
- 日期类条件会生成“今天”“昨天”“过去7天”等部分,之后是更早的时段。
- “标签”按你给文件加的标签来归类。
在桌面上,同样的思路叫作叠放:先点按桌面,再选取“显示”›“使用叠放”和“显示”›“叠放分组方式”。
访达会记住什么
“显示”›“查看显示选项”(⌘J)为最前面的文件夹提供“分组方式”和“排序方式”,旁边还有三项设置:
- “始终以列表视图打开”(图标、分栏、画廊视图同理),针对这个文件夹;
- “以列表视图浏览”,针对从它打开的文件夹;
- “用作默认”,把当前设置变成你没有单独设置过的文件夹的默认设置。
访达把文件夹的显示设置写进该文件夹内的隐藏文件 .DS_Store。在它无法写入的磁盘上,或在关闭了这类文件的网络共享上,这些设置就无处可存。
在 Folia Files 中给文件分组
选择分组方式
每个面板都有自己的标题栏。点按其中的双箭头按钮(也就是排序按钮),在分组方式下选择:无、种类、修改日期、添加日期、创建日期、大小、标签或应用程序。菜单栏的显示 › 分组方式中也有同样的列表。面板会立即分开,每个标题旁显示项目数,而你选择的排序仍会在每个分组内生效。
在七种显示方式中,有四种会显示分组:列表、详细列表、图标和图库。在列表中,你所在分组的标题会在滚动时停留在顶部;在图标中,标题固定在各自部分的上方;在图库中,标题位于缩略图条每一部分的旁边。树状、分栏和磁盘使用情况有各自的结构:在这些显示方式中分组会暂时搁置,切回列表或图标时又会恢复。
每种分组方式的效果
- 种类:按“种类”栏显示的名称(JPEG图像、PDF文稿、磁盘映像……),每种文件类型一个分组,因此 PNG 和 JPEG 会分开。开启将文件夹保持在顶部(设置 › 面板)时,文件夹排在最前。
- 修改日期、添加日期和创建日期:“今天”“昨天”“前 7 天”“前 30 天”,然后是今年的每个月和更早的每一年,最近的在前。
- 大小:“大于 1 GB”“100 MB 至 1 GB”“10 至 100 MB”“1 至 10 MB”“100 KB 至 1 MB”“小于 100 KB”和“空”,最大的在前;文件夹在大小算出来之前单独成组。
- 标签:每种标签颜色一个分组,顺序与访达相同(红、橙、黄、绿、蓝、紫、灰),最后是“无标签”。
- 应用程序:按打开文件的 App 分组,文件夹和 App 单独成组,最后是“无应用程序”。

保留分组:按面板、按文件夹,或整个文件夹树
在 Folia Files 中,分组是面板显示方式的一部分,与显示方式本身、排序、图标大小以及是否显示隐藏文件一起保存。
- 浏览时,面板会在文件夹之间沿用自己的显示方式。把一个面板按添加日期分组,之后在其中打开的文件夹都会按添加日期分组,已单独保存显示方式的文件夹除外。并排的两个面板可以用不同的分组。
- 针对一个文件夹:点按面板标题栏中的齿轮,然后在显示部分点按为此文件夹保存。此后无论在哪个面板,这个文件夹都会以这种显示方式、排序和分组打开。
- 针对一个文件夹及其中的一切:选择为此文件夹及其子文件夹保存。把“图片”按创建日期分组一次,其中的每个相簿都会照做。子文件夹仍然可以有自己的显示方式。
如果你更改了已保存显示方式的文件夹的分组,Folia Files 会显示更改,但不会保存:齿轮上会出现一个圆点,菜单中显示已更改,尚未保存,直到你选择为此文件夹更新或恢复为已保存的显示方式。菜单栏的显示 › 文件夹显示选项中也有同样的命令,方便用键盘操作。
对于新面板,可在设置 › 面板 › 默认显示方式中设定分组方式,或在齿轮中选择用作默认显示方式。已保存的显示方式下的显示文件夹…会列出所有保存了显示方式的文件夹,并可逐个忘记。
Folia Files 从不写入 .DS_Store 文件:已保存的显示方式存放在它自己的设置中,所以服务器上或只读磁盘上的文件夹也能保留分组。分组和已保存的显示方式在网站版和 Mac App Store 版中的用法完全相同。
什么文件夹用什么分组
- 下载:按添加日期,把今天下载的和上个月剩下的分开;或按种类,一眼找出安装器和归档文件。
- 照片和视频:按创建日期,并为文件夹及其子文件夹保存。
- 文稿和项目:按种类,文件夹置顶。
- 需要瘦身的文件夹:按大小分组并按大小排序,最大的文件排在最前。想更进一步,请看如何找出最占空间的文件夹。
分组是每个面板各自保留的设置之一,和它的文件夹、显示方式放在一起:面板、显示方式和场景页面介绍了其余功能,这篇指南讲解了如何并排显示两个文件夹。


