Folia Files
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Come raggruppare i file per tipo, data o dimensione su Mac

· 6 min di lettura

Una cartella ordinata per nome mette una fattura tra due foto e un’immagine disco. I gruppi rimettono ordine: la cartella viene divisa in sezioni, ognuna con il suo titolo, e i PDF stanno insieme, i file di oggi separati da quelli del mese scorso, i download più grossi bene in vista.

Nel Finder, scegli Vista › Utilizza gruppi (⌃⌘0), poi Vista › Raggruppa per, e prendi Tipo, Data di aggiunta, Data di modifica, Dimensioni o un altro criterio. In Folia Files, fai clic sul pulsante con le due frecce nell’intestazione di un riquadro e scegli sotto Raggruppa per; poi salva quel raggruppamento per la cartella, o per la cartella e tutte le sue sottocartelle, così lo ritrovi ogni volta che ci torni.

Folia Files con due riquadri: Download in elenco dettagliato raggruppato per tipo, una sezione per tipo di file con il numero di elementi, e le foto del viaggio in icone raggruppate per data di creazione

Raggruppare i file nel Finder

Attivare i gruppi

  1. Apri la cartella e scegli Vista › Utilizza gruppi, oppure premi ⌃⌘0.
  2. Scegli Vista › Raggruppa per e un criterio. Il pulsante Raggruppa della barra strumenti offre le stesse scelte; tieni premuto ⌥ mentre fai clic per cambiare invece l’ordinamento.

Il menu Raggruppa per propone, tra gli altri, Nome, Tipo, Applicazione, Data ultima apertura, Data di aggiunta, Data di modifica, Data di creazione, Dimensioni e Tag. Quasi tutti hanno un’abbreviazione: ⌃⌘2 per Tipo, ⌃⌘4 per Data di aggiunta, ⌃⌘5 per Data di modifica, ⌃⌘6 per Dimensioni. Premi di nuovo ⌃⌘0 per disattivare i gruppi.

Come sono i gruppi del Finder

  • Tipo divide i file in grandi famiglie: Cartelle, Immagini, Documenti PDF, Filmati, Musica, Presentazioni, Fogli di calcolo e così via. Una foto JPEG, una PNG e una HEIC finiscono tutte in Immagini.
  • Le date creano sezioni come «Oggi», «Ieri» e «Ultimi 7 giorni», poi periodi più vecchi.
  • Tag riunisce i file in base ai tag che hai assegnato.

Sulla scrivania, la stessa idea si chiama pile: fai clic sulla scrivania, poi scegli Vista › Utilizza pile e Vista › Raggruppa pile per.

Cosa ricorda il Finder

Vista › Mostra opzioni Vista (⌘J) ripete Raggruppa per e Ordina per per la cartella in primo piano, accanto a tre impostazioni:

  • Apri sempre in vista elenco (o in vista icona, colonne, galleria), per quella cartella;
  • Sfoglia in vista elenco, per le cartelle che apri da lì;
  • Usa come default, che rende le impostazioni attuali quelle delle cartelle che non hai impostato tu.

Il Finder scrive le impostazioni di vista di una cartella in un file nascosto .DS_Store, dentro quella cartella. Su un disco in cui non può scrivere, o su una condivisione di rete dove quei file sono disattivati, non ha dove conservarle.

Raggruppare i file in Folia Files

Scegliere un raggruppamento

Ogni riquadro ha la sua intestazione. Fai clic sul pulsante con le due frecce, quello dell’ordinamento, e scegli sotto Raggruppa per: Nessuno, Tipo, Data di modifica, Data di aggiunta, Data di creazione, Dimensione, Tag o Applicazione. Lo stesso elenco si trova nella barra dei menu, sotto Vista › Raggruppa per. Il riquadro si divide subito, con il numero di elementi accanto a ogni titolo, e l’ordinamento scelto continua a valere dentro ogni gruppo.

I gruppi appaiono in quattro delle sette viste: Elenco, Elenco dettagliato, Icone e Galleria. In un elenco, il titolo del gruppo in cui ti trovi resta in alto mentre scorri; in Icone, i titoli restano fissati sopra la loro sezione; in Galleria, stanno accanto a ogni parte della striscia. Albero, Colonne e Spazio su disco hanno una struttura propria: lì il raggruppamento aspetta e torna appena ripassi a un elenco o alle icone.

Cosa dà ogni raggruppamento

  • Tipo: un gruppo per tipo di file, come lo chiama la colonna Tipo (Immagine JPEG, PDF, Immagine disco…), quindi un PNG e un JPEG restano separati. Le cartelle vengono prima quando Mantieni le cartelle in cima è attivo (Impostazioni › Riquadri).
  • Data di modifica, Data di aggiunta e Data di creazione: «Oggi», «Ieri», «Ultimi 7 giorni», «Ultimi 30 giorni», poi ogni mese di quest’anno e ogni anno precedente, i più recenti per primi.
  • Dimensione: «Più di 1 GB», «Da 100 MB a 1 GB», «Da 10 a 100 MB», «Da 1 a 10 MB», «Da 100 KB a 1 MB», «Meno di 100 KB» e «Vuoti», i più grandi per primi; le cartelle hanno un gruppo tutto loro finché la loro dimensione non è nota.
  • Tag: un gruppo per colore di tag, nell’ordine del Finder (rosso, arancione, giallo, verde, blu, viola, grigio), poi «Senza tag».
  • Applicazione: un gruppo per app che apre i file, con cartelle e app a parte, e «Nessuna applicazione» in fondo.

Download in Folia Files raggruppato per dimensione e ordinato per dimensione: i due archivi di Xcode, Blender e Figma sotto «Da 10 a 100 MB», una foto e un PDF sotto «Meno di 100 KB»

Conservarlo: per riquadro, per cartella o per un intero albero di cartelle

In Folia Files il raggruppamento fa parte della vista del riquadro, insieme alla vista stessa, all’ordinamento, alla dimensione delle icone e alla visualizzazione dei file nascosti.

  • Mentre navighi, un riquadro conserva la sua vista da una cartella all’altra. Raggruppa un riquadro per data di aggiunta e ogni cartella che ci apri sarà raggruppata allo stesso modo, tranne le cartelle con una vista salvata tutta loro. Due riquadri affiancati possono avere raggruppamenti diversi.
  • Per una cartella: fai clic sulla rotella nell’intestazione del riquadro, poi su Salva per questa cartella nella sua sezione Vista. Da quel momento la cartella si apre con questa vista, questo ordinamento e questo raggruppamento, in qualsiasi riquadro.
  • Per una cartella e tutto ciò che contiene: scegli Salva per questa cartella e le sottocartelle. Raggruppa Immagini per data di creazione una volta sola, e ogni album al suo interno segue. Una sottocartella può comunque avere una vista tutta sua.

Se cambi il raggruppamento di una cartella con una vista salvata, Folia Files mostra la modifica senza salvarla: compare un punto sulla rotella, e il suo menu indica Modificata, non ancora salvata finché non scegli Aggiorna per questa cartella o Torna alla vista salvata. Gli stessi comandi sono nella barra dei menu, sotto Vista › Opzioni vista della cartella, per la tastiera.

Per i nuovi riquadri, imposta Raggruppa per in Impostazioni › Riquadri › Vista predefinita, oppure scegli Usa come vista predefinita nella rotella. Mostra cartelle…, sotto Viste salvate, elenca tutte le cartelle con una vista salvata e ti permette di dimenticarle una per una.

Folia Files non scrive mai file .DS_Store: le viste salvate restano nelle sue impostazioni, quindi anche una cartella su un server o su un disco in sola lettura conserva il suo raggruppamento. Gruppi e viste salvate funzionano allo stesso modo nelle due versioni, quella del sito e quella del Mac App Store.

Quale raggruppamento per quale cartella

  • Download: per data di aggiunta, per separare ciò che è arrivato oggi dagli avanzi del mese scorso, oppure per tipo, per trovare a colpo d’occhio installer e archivi.
  • Foto e video: per data di creazione, salvato per la cartella e le sottocartelle.
  • Documenti e progetti: per tipo, con le cartelle in cima.
  • Una cartella da alleggerire: per dimensione, ordinata per dimensione, e i file più grandi vengono per primi. Per andare oltre, ecco come vedere quali cartelle occupano più spazio.

Il raggruppamento è una delle impostazioni che ogni riquadro tiene per sé, insieme alla sua cartella e alla sua vista: la pagina su riquadri, viste e scene mostra il resto, e questa guida spiega come affiancare due cartelle.