Grouper les fichiers par type, date ou taille sur Mac

Un dossier trié par nom range une facture entre deux photos et une image disque. Les groupes remettent de l'ordre : le dossier est découpé en sections, chacune avec son titre, et les PDF se retrouvent ensemble, les fichiers du jour à part de ceux du mois dernier, les gros téléchargements bien en vue.

Dans le Finder, choisissez Présentation › Utiliser les groupes (⌃⌘0), puis Présentation › Grouper par, et prenez Type, Date de l’ajout, Date de modification, Taille ou un autre critère. Dans Folia Files, cliquez sur le bouton aux deux flèches de l'en-tête d'un panneau et choisissez sous Grouper par ; enregistrez ensuite ce groupement pour le dossier, ou pour le dossier et tous ses sous-dossiers : il sera là chaque fois que vous y reviendrez.

Grouper les fichiers dans le Finder

Activer les groupes

1. Ouvrez le dossier et choisissez Présentation › Utiliser les groupes, ou appuyez sur ⌃⌘0.
2. Choisissez Présentation › Grouper par et prenez un critère. Le bouton Grouper de la barre d'outils propose les mêmes choix ; maintenez ⌥ en cliquant dessus pour changer le tri à la place.

Le menu Grouper par propose notamment Nom, Type, Application, Date de dernière ouverture, Date de l’ajout, Date de modification, Date de création, Taille et Tags. La plupart ont un raccourci : ⌃⌘2 pour Type, ⌃⌘4 pour Date de l’ajout, ⌃⌘5 pour Date de modification, ⌃⌘6 pour Taille. ⌃⌘0 une seconde fois désactive les groupes.

À quoi ressemblent les groupes du Finder

• Type range les fichiers par grandes familles : Dossiers, Images, Documents PDF, Vidéos, Musique, Présentations, Feuilles de calcul, etc. Une photo JPEG, une PNG et une HEIC finissent toutes dans Images.
• Les dates donnent des sections comme « Aujourd’hui », « Hier » et « Les 7 jours précédents », puis des périodes plus anciennes.
• Tags réunit les fichiers selon les tags que vous leur avez donnés.

Sur le bureau, la même idée s'appelle les piles : cliquez sur le bureau, puis choisissez Présentation › Organiser en piles et Présentation › Grouper les piles par.

Ce que le Finder retient

Présentation › Afficher les options de présentation (⌘J) reprend Grouper par et Trier par pour le dossier au premier plan, à côté de trois réglages :

• Toujours présenter par liste (ou par icônes, par colonnes, par galerie), pour ce dossier ;
• Naviguer en présentation par liste, pour les dossiers que vous ouvrez depuis lui ;
• Utiliser comme valeurs par défaut, qui fait des réglages actuels ceux des dossiers que vous n'avez pas réglés vous-même.

Le Finder écrit les réglages de présentation d'un dossier dans un fichier caché .DS_Store, à l'intérieur de ce dossier. Sur un disque où il ne peut pas écrire, ou sur un partage réseau où ces fichiers sont désactivés, il n'a nulle part où les garder.

Grouper les fichiers dans Folia Files

Choisir un groupement

Chaque panneau a son propre en-tête. Cliquez sur son bouton aux deux flèches, celui du tri, et choisissez sous Grouper par : Aucun, Type, Date de modification, Date d'ajout, Date de création, Taille, Étiquette ou Application. La même liste se trouve dans la barre des menus, sous Présentation › Grouper par. Le panneau se découpe aussitôt, avec le nombre d'éléments à côté de chaque titre, et le tri choisi s'applique toujours à l'intérieur de chaque groupe.

Les groupes s'affichent dans quatre des sept présentations : Liste, Liste détaillée, Icônes et Galerie. Dans une liste, le titre du groupe où vous êtes reste en haut pendant le défilement ; en Icônes, les titres restent épinglés au-dessus de leur section ; en Galerie, ils se placent à côté de chaque partie du bandeau. Arborescence, Colonnes et Espace disque ont leur propre structure : le groupement y attend, et revient dès que vous repassez en liste ou en icônes.

Ce que donne chaque groupement

• Type : un groupe par type de fichier, tel que la colonne Type le nomme (Image JPEG, Document PDF, Image disque…), si bien qu'un PNG et un JPEG restent séparés. Les dossiers passent en premier quand Garder les dossiers en tête est coché (Réglages › Panneaux).
• Date de modification, Date d'ajout et Date de création : « Aujourd'hui », « Hier », « 7 derniers jours », « 30 derniers jours », puis chaque mois de cette année et chaque année précédente, les plus récents d'abord.
• Taille : « Plus de 1 Go », « De 100 Mo à 1 Go », « De 10 à 100 Mo », « De 1 à 10 Mo », « De 100 Ko à 1 Mo », « Moins de 100 Ko » et « Vides », les plus gros d'abord ; les dossiers ont leur propre groupe tant que leur taille n'est pas connue.
• Étiquette : un groupe par couleur de tag, dans l'ordre du Finder (rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet, gris), puis « Sans étiquette ».
• Application : un groupe par app qui ouvre les fichiers, les dossiers et les apps à part, et « Aucune application » à la fin.

Le garder : par panneau, par dossier, ou pour toute une arborescence

Dans Folia Files, le groupement fait partie de la présentation du panneau, avec la présentation elle-même, le tri, la taille des icônes et l'affichage des fichiers cachés.

• Pendant la navigation, un panneau garde sa présentation d'un dossier à l'autre. Groupez un panneau par date d'ajout, et chaque dossier que vous y ouvrez est groupé par date d'ajout, sauf les dossiers qui ont leur propre présentation enregistrée. Deux panneaux côte à côte peuvent être groupés différemment.
• Pour un dossier : cliquez sur la roue dentée de l'en-tête du panneau, puis sur Enregistrer pour ce dossier dans sa section Présentation. Ce dossier s'ouvre désormais avec cette présentation, ce tri et ce groupement, dans n'importe quel panneau.
• Pour un dossier et tout ce qu'il contient : choisissez Enregistrer pour ce dossier et ses sous-dossiers. Groupez Images par date de création une fois, et chaque album qu'il contient suit. Un sous-dossier peut toujours avoir sa propre présentation.

Changez le groupement d'un dossier qui a une présentation enregistrée, et Folia Files montre le changement sans l'enregistrer : un point apparaît sur la roue, et son menu indique Modifiée, pas encore enregistrée jusqu'à ce que vous choisissiez Mettre à jour pour ce dossier ou Revenir à la présentation enregistrée. Les mêmes commandes sont dans la barre des menus, sous Présentation › Présentation de ce dossier, pour le clavier.

Pour les nouveaux panneaux, réglez Grouper par dans Réglages › Panneaux › Présentation par défaut, ou choisissez Utiliser comme présentation par défaut dans la roue. Afficher les dossiers…, sous Présentations enregistrées, liste tous les dossiers qui ont une présentation enregistrée et permet de les oublier un par un.

Folia Files n'écrit jamais de fichiers .DS_Store : les présentations enregistrées restent dans ses propres réglages, si bien qu'un dossier sur un serveur ou sur un disque en lecture seule garde lui aussi son groupement. Les groupes et les présentations enregistrées fonctionnent de la même façon dans les deux versions, celle du site et celle du Mac App Store.

Quel groupement pour quel dossier

• Téléchargements : par date d'ajout, pour voir ce qui est arrivé aujourd'hui à part des restes du mois dernier, ou par type, pour repérer d'un coup d'œil les installeurs et les archives.
• Photos et vidéos : par date de création, enregistré pour le dossier et ses sous-dossiers.
• Documents et projets : par type, dossiers en tête.
• Un dossier à faire maigrir : par taille, trié par taille, et les plus gros fichiers arrivent en premier. Pour aller plus loin, voici comment voir quels dossiers prennent le plus de place.

Le groupement est l'un des réglages que chaque panneau garde pour lui, avec son dossier et sa présentation : la page consacrée aux panneaux, présentations et scènes montre le reste, et ce guide explique comment afficher deux dossiers côte à côte.