Cómo agrupar archivos por tipo, fecha o tamaño en Mac

Una carpeta ordenada por nombre deja una factura entre dos fotos y una imagen de disco. Los grupos lo arreglan: la carpeta se divide en secciones, cada una con su título, y los PDF quedan juntos, los archivos de hoy separados de los del mes pasado y las descargas grandes a la vista.

En el Finder, elige Visualización › Usar grupos (⌃⌘0), luego Visualización › Agrupar por, y escoge Clase, Fecha de inclusión, Fecha de modificación, Tamaño u otro criterio. En Folia Files, haz clic en el botón de las dos flechas de la cabecera de un panel y elige en Agrupar por; después guarda esa agrupación para la carpeta, o para la carpeta y todas sus subcarpetas, y estará ahí cada vez que vuelvas.

Agrupar archivos en el Finder

Activar los grupos

1. Abre la carpeta y elige Visualización › Usar grupos, o pulsa ⌃⌘0.
2. Elige Visualización › Agrupar por y un criterio. El botón Agrupar de la barra de herramientas ofrece las mismas opciones; mantén pulsada ⌥ al hacer clic para cambiar el orden en su lugar.

El menú Agrupar por incluye, entre otros, Nombre, Clase, Aplicación, Fecha de la última apertura, Fecha de inclusión, Fecha de modificación, Fecha de creación, Tamaño y Etiquetas. Casi todos tienen atajo: ⌃⌘2 para Clase, ⌃⌘4 para Fecha de inclusión, ⌃⌘5 para Fecha de modificación, ⌃⌘6 para Tamaño. Pulsa otra vez ⌃⌘0 para desactivar los grupos.

Cómo son los grupos del Finder

• Clase reparte los archivos en grandes familias: Carpetas, Imágenes, Documentos PDF, Vídeos, Música, Presentaciones, Hojas de cálculo, etc. Una foto JPEG, una PNG y una HEIC acaban todas en Imágenes.
• Las fechas crean secciones como «Hoy», «Ayer» y «Últimos 7 días», y después periodos más antiguos.
• Etiquetas reúne los archivos según las etiquetas que les hayas puesto.

En el escritorio, el mismo menú apila los archivos: haz clic en el escritorio y elige Visualización › Usar grupos y luego Visualización › Agrupar por.

Lo que el Finder recuerda

Visualización › Mostrar opciones de visualización (⌘J) repite Agrupar por y Ordenar por para la carpeta en primer plano, junto a tres ajustes:

• Abrir siempre en visualización como lista (o como iconos, columnas o galería), para esa carpeta;
• Explorar con visualización como lista, para las carpetas que abras desde ella;
• Usar por omisión, que convierte los ajustes actuales en los de las carpetas que no hayas ajustado tú.

El Finder escribe los ajustes de visualización de una carpeta en un archivo oculto .DS_Store dentro de esa carpeta. En un disco donde no puede escribir, o en un recurso compartido de red donde esos archivos están desactivados, no tiene dónde guardarlos.

Agrupar archivos en Folia Files

Elegir una agrupación

Cada panel tiene su propia cabecera. Haz clic en su botón de las dos flechas, el de ordenar, y elige en Agrupar por: Ninguno, Tipo, Fecha de modificación, Fecha de adición, Fecha de creación, Tamaño, Etiqueta o Aplicación. La misma lista está en la barra de menús, en Visualización › Agrupar por. El panel se divide al instante, con el número de ítems junto a cada título, y el orden que elegiste sigue aplicándose dentro de cada grupo.

Los grupos se muestran en cuatro de las siete visualizaciones: Lista, Lista detallada, Iconos y Galería. En una lista, el título del grupo en el que estás se queda arriba mientras te desplazas; en Iconos, los títulos se quedan fijos encima de su sección; en Galería, aparecen junto a cada parte de la tira. Árbol, Columnas y Uso del disco tienen su propia estructura: ahí la agrupación espera y vuelve en cuanto regresas a una lista o a los iconos.

Qué da cada agrupación

• Tipo: un grupo por tipo de archivo, tal como lo nombra la columna Tipo (Imagen JPEG, Documento PDF, Imagen de disco…), así que un PNG y un JPEG quedan separados. Las carpetas van primero cuando Mantener las carpetas arriba está activado (Ajustes › Paneles).
• Fecha de modificación, Fecha de adición y Fecha de creación: «Hoy», «Ayer», «Últimos 7 días», «Últimos 30 días», después cada mes de este año y cada año anterior, primero los más recientes.
• Tamaño: «Más de 1 GB», «De 100 MB a 1 GB», «De 10 a 100 MB», «De 1 a 10 MB», «De 100 KB a 1 MB», «Menos de 100 KB» y «Vacíos», primero los más grandes; las carpetas tienen su propio grupo mientras no se conoce su tamaño.
• Etiqueta: un grupo por color de etiqueta, en el orden del Finder (rojo, naranja, amarillo, verde, azul, morado, gris), y luego «Sin etiqueta».
• Aplicación: un grupo por app que abre los archivos, con las carpetas y las apps aparte, y «Ninguna aplicación» al final.

Conservarla: por panel, por carpeta o para todo un árbol de carpetas

En Folia Files, la agrupación forma parte de la visualización del panel, junto con la propia visualización, el orden, el tamaño de los iconos y si se ven los archivos ocultos.

• Mientras navegas, un panel conserva su visualización de una carpeta a otra. Agrupa un panel por fecha de adición y cada carpeta que abras en él se agrupará igual, salvo las carpetas con su propia visualización guardada. Dos paneles lado a lado pueden tener agrupaciones distintas.
• Para una carpeta: haz clic en la rueda dentada de la cabecera del panel y luego en Guardar para esta carpeta, en su sección Visualización. Esa carpeta se abrirá desde entonces con esa visualización, ese orden y esa agrupación, en cualquier panel.
• Para una carpeta y todo lo que contiene: elige Guardar para esta carpeta y sus subcarpetas. Agrupa Imágenes por fecha de creación una sola vez y cada álbum que contenga la seguirá. Una subcarpeta puede tener aun así su propia visualización.

Si cambias la agrupación de una carpeta que tiene una visualización guardada, Folia Files muestra el cambio sin guardarlo: aparece un punto en la rueda, y su menú indica Modificada, aún sin guardar hasta que eliges Actualizar para esta carpeta o Volver a la visualización guardada. Las mismas órdenes están en la barra de menús, en Visualización › Opciones de visualización de la carpeta, para el teclado.

Para los paneles nuevos, ajusta Agrupar por en Ajustes › Paneles › Visualización por omisión, o elige Usar como visualización por omisión en la rueda. Mostrar carpetas…, en Visualizaciones guardadas, lista todas las carpetas con una visualización guardada y te deja olvidarlas una a una.

Folia Files nunca escribe archivos .DS_Store: las visualizaciones guardadas se quedan en sus propios ajustes, así que una carpeta en un servidor o en un disco de solo lectura también conserva su agrupación. Los grupos y las visualizaciones guardadas funcionan igual en las dos versiones, la del sitio web y la del Mac App Store.

Qué agrupación para cada carpeta

• Descargas: por fecha de adición, para separar lo que llegó hoy de los restos del mes pasado, o por tipo, para encontrar de un vistazo los instaladores y los archivos comprimidos.
• Fotos y vídeos: por fecha de creación, guardada para la carpeta y sus subcarpetas.
• Documentos y proyectos: por tipo, con las carpetas arriba.
• Una carpeta que quieres aligerar: por tamaño, ordenada por tamaño, y los archivos más grandes salen primero. Para ir más lejos, aquí tienes cómo ver qué carpetas ocupan más espacio.

La agrupación es uno de los ajustes que cada panel guarda para sí, junto con su carpeta y su visualización: la página sobre paneles, visualizaciones y escenas muestra el resto, y esta guía explica cómo ver dos carpetas lado a lado.