Dateien auf dem Mac nach Art, Datum oder Größe gruppieren

Ein nach Namen sortierter Ordner stellt eine Rechnung zwischen zwei Fotos und ein Image. Gruppen schaffen Ordnung: Der Ordner wird in Abschnitte mit eigener Überschrift geteilt, die PDFs stehen beisammen, die Dateien von heute getrennt von denen des letzten Monats, und die großen Downloads fallen sofort auf.

Wählen Sie im Finder „Darstellung“ › „Gruppen verwenden“ (⌃⌘0), dann „Darstellung“ › „Gruppieren nach“, und nehmen Sie „Art“, „Hinzugefügt am“, „Änderungsdatum“, „Größe“ oder ein anderes Kriterium. In Folia Files klicken Sie in der Kopfzeile eines Bereichs auf die Taste mit den zwei Pfeilen und wählen unter Gruppieren nach; danach sichern Sie diese Gruppierung für den Ordner oder für den Ordner samt allen Unterordnern, damit sie bei jedem Besuch wieder da ist.

Dateien im Finder gruppieren

Gruppen einschalten

1. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie „Darstellung“ › „Gruppen verwenden“ oder drücken Sie ⌃⌘0.
2. Wählen Sie „Darstellung“ › „Gruppieren nach“ und ein Kriterium. Die Taste „Gruppieren“ in der Symbolleiste bietet dieselbe Auswahl; halten Sie beim Klicken ⌥ gedrückt, ändern Sie stattdessen die Sortierung.

Das Menü „Gruppieren nach“ bietet unter anderem „Name“, „Art“, „Programm“, „Zuletzt geöffnet“, „Hinzugefügt am“, „Änderungsdatum“, „Erstellungsdatum“, „Größe“ und „Tags“. Die meisten haben einen Kurzbefehl: ⌃⌘2 für „Art“, ⌃⌘4 für „Hinzugefügt am“, ⌃⌘5 für „Änderungsdatum“, ⌃⌘6 für „Größe“. Ein zweites ⌃⌘0 schaltet die Gruppen wieder aus.

So sehen die Gruppen des Finder aus

• Art sortiert Dateien in große Familien: „Ordner“, „Bilder“, „PDF-Dokumente“, „Filme“, „Musik“, „Präsentationen“, „Tabellen“ und so weiter. Ein JPEG-, ein PNG- und ein HEIC-Foto landen alle unter „Bilder“.
• Die Datumsangaben ergeben Abschnitte wie „Heute“, „Gestern“ und „Vorherige 7 Tage“, danach ältere Zeiträume.
• Tags fasst Dateien nach den Tags zusammen, die Sie ihnen gegeben haben.

Auf dem Schreibtisch heißt dieselbe Idee Stapel: Klicken Sie auf den Schreibtisch und wählen Sie „Darstellung“ › „Stapel verwenden“ und „Darstellung“ › „Stapel gruppieren nach“.

Was der Finder sich merkt

„Darstellung“ › „Darstellungsoptionen einblenden“ (⌘J) wiederholt „Gruppieren nach“ und „Sortiert nach“ für den Ordner im Vordergrund, neben drei Einstellungen:

• „Immer in Listendarstellung öffnen“ (oder Symbol-, Spalten-, Galeriedarstellung) für diesen Ordner;
• „In Listendarstellung blättern“ für die Ordner, die Sie von ihm aus öffnen;
• „Als Standard verwenden“, das die aktuellen Einstellungen zum Standard für Ordner macht, die Sie nicht selbst eingestellt haben.

Der Finder schreibt die Darstellungseinstellungen eines Ordners in eine unsichtbare Datei .DS_Store in diesem Ordner. Auf einem Volume, auf das er nicht schreiben kann, oder auf einer Netzwerkfreigabe, auf der diese Dateien abgeschaltet sind, kann er sie nirgends ablegen.

Dateien in Folia Files gruppieren

Eine Gruppierung wählen

Jeder Bereich hat eine eigene Kopfzeile. Klicken Sie dort auf die Taste mit den zwei Pfeilen, die zum Sortieren, und wählen Sie unter Gruppieren nach: Keine, Art, Änderungsdatum, Hinzugefügt am, Erstellungsdatum, Größe, Tag oder Programm. Dieselbe Liste steht in der Menüleiste unter Darstellung › Gruppieren nach. Der Bereich teilt sich sofort auf, mit der Anzahl der Objekte neben jeder Überschrift, und die gewählte Sortierung gilt weiter innerhalb jeder Gruppe.

Gruppen erscheinen in vier der sieben Darstellungen: Liste, Detaillierte Liste, Symbole und Galerie. In einer Liste bleibt die Überschrift der Gruppe, in der Sie gerade sind, beim Scrollen oben stehen; unter Symbole bleiben die Überschriften über ihrem Abschnitt angeheftet; in der Galerie stehen sie neben jedem Teil des Streifens. Baumstruktur, Spalten und Speicherbelegung haben ihren eigenen Aufbau: Dort wartet die Gruppierung und kommt zurück, sobald Sie wieder zur Liste oder zu den Symbolen wechseln.

Was jede Gruppierung ergibt

• Art: eine Gruppe pro Dateityp, so wie die Spalte „Art“ ihn nennt („JPEG-Bild“, „PDF-Dokument“, „Image“ …), sodass ein PNG und ein JPEG getrennt bleiben. Ordner kommen zuerst, wenn Ordner oben behalten eingeschaltet ist (Einstellungen › Bereiche).
• Änderungsdatum, Hinzugefügt am und Erstellungsdatum: „Heute“, „Gestern“, „Letzte 7 Tage“, „Letzte 30 Tage“, dann jeder Monat dieses Jahres und jedes frühere Jahr, die neuesten zuerst.
• Größe: „Über 1 GB“, „100 MB bis 1 GB“, „10 bis 100 MB“, „1 bis 10 MB“, „100 KB bis 1 MB“, „Unter 100 KB“ und „Leer“, die größten zuerst; Ordner haben eine eigene Gruppe, solange ihre Größe nicht bekannt ist.
• Tag: eine Gruppe pro Tag-Farbe, in der Reihenfolge des Finder (Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau, Lila, Grau), dann „Ohne Tag“.
• Programm: eine Gruppe pro App, die die Dateien öffnet, Ordner und Apps getrennt, und „Keine App“ am Ende.

Behalten: pro Bereich, pro Ordner oder für einen ganzen Ordnerbaum

In Folia Files gehört die Gruppierung zur Darstellung des Bereichs, zusammen mit der Darstellung selbst, der Sortierung, der Symbolgröße und der Anzeige versteckter Dateien.

• Beim Navigieren behält ein Bereich seine Darstellung von Ordner zu Ordner. Gruppieren Sie einen Bereich nach „Hinzugefügt am“, ist jeder Ordner, den Sie darin öffnen, ebenso gruppiert, außer Ordnern mit eigener gesicherter Darstellung. Zwei Bereiche nebeneinander können unterschiedlich gruppiert sein.
• Für einen Ordner: Klicken Sie auf das Zahnrad in der Kopfzeile des Bereichs und dann im Abschnitt Darstellung auf Für diesen Ordner sichern. Dieser Ordner öffnet sich fortan mit dieser Darstellung, Sortierung und Gruppierung, in jedem Bereich.
• Für einen Ordner und alles darin: Wählen Sie Für diesen Ordner und seine Unterordner sichern. Gruppieren Sie „Bilder“ einmal nach Erstellungsdatum, und jedes Album darin folgt. Ein Unterordner kann trotzdem eine eigene Darstellung haben.

Ändern Sie die Gruppierung eines Ordners mit gesicherter Darstellung, zeigt Folia Files die Änderung, ohne sie zu sichern: Auf dem Zahnrad erscheint ein Punkt, und sein Menü meldet Geändert, noch nicht gesichert, bis Sie Für diesen Ordner aktualisieren oder Zur gesicherten Darstellung zurückkehren wählen. Dieselben Befehle stehen in der Menüleiste unter Darstellung › Darstellungsoptionen des Ordners, für die Tastatur.

Für neue Bereiche stellen Sie Gruppieren nach unter Einstellungen › Bereiche › Standarddarstellung ein, oder Sie wählen im Zahnrad Als Standarddarstellung verwenden. Ordner anzeigen … unter Gesicherte Darstellungen listet alle Ordner mit gesicherter Darstellung auf und lässt Sie sie einzeln vergessen.

Folia Files schreibt nie .DS_Store-Dateien: Gesicherte Darstellungen bleiben in den eigenen Einstellungen der App, sodass auch ein Ordner auf einem Server oder einem schreibgeschützten Volume seine Gruppierung behält. Gruppen und gesicherte Darstellungen funktionieren in beiden Versionen gleich, der von der Website und der aus dem Mac App Store.

Welche Gruppierung für welchen Ordner

• Downloads: nach „Hinzugefügt am“, um das Heutige von den Resten des letzten Monats zu trennen, oder nach Art, um Installationsprogramme und Archive auf einen Blick zu finden.
• Fotos und Videos: nach Erstellungsdatum, gesichert für den Ordner und seine Unterordner.
• Dokumente und Projekte: nach Art, Ordner oben.
• Ein Ordner, der abspecken soll: nach Größe, nach Größe sortiert, und die größten Dateien stehen ganz oben. Wenn Sie weitergehen möchten: So sehen Sie, welche Ordner den meisten Platz belegen.

Die Gruppierung ist eine der Einstellungen, die jeder Bereich für sich behält, zusammen mit seinem Ordner und seiner Darstellung: Die Seite über Bereiche, Darstellungen und Szenen zeigt den Rest, und diese Anleitung erklärt, wie Sie zwei Ordner nebeneinander anzeigen.