Macでファイルを種類・日付・サイズでグループ分けする方法

名前順に並んだフォルダでは、請求書が2枚の写真とディスクイメージのあいだに紛れ込みます。グループを使えば整理できます。フォルダが見出し付きのセクションに分かれ、PDFはまとまり、今日のファイルは先月のファイルと分かれ、大きなダウンロードもすぐに目に入ります。

Finderでは「表示」›「グループを使用」（⌃⌘0）を選び、続けて「表示」›「グループ分け」で「種類」「追加日」「変更日」「サイズ」などの基準を選びます。 Folia Filesでは、パネルのヘッダにある2本の矢印のボタンをクリックし、グループ分けの下から選びます。そのグループ分けをフォルダに、あるいはフォルダとそのすべてのサブフォルダに保存しておけば、戻ってくるたびに同じ表示になります。

Finderでファイルをグループ分けする

グループをオンにする

1. フォルダを開き、「表示」›「グループを使用」を選ぶか、⌃⌘0を押します。
2. 「表示」›「グループ分け」で基準を選びます。ツールバーの「グループ」ボタンにも同じ選択肢があります。⌥を押しながらクリックすると、代わりに表示順序を変更できます。

「グループ分け」メニューには「名前」「種類」「アプリケーション」「最後に開いた日」「追加日」「変更日」「作成日」「サイズ」「タグ」などが並びます。多くにはショートカットがあり、「種類」は⌃⌘2、「追加日」は⌃⌘4、「変更日」は⌃⌘5、「サイズ」は⌃⌘6です。もう一度⌃⌘0を押すと、グループがオフになります。

Finderのグループの中身

• 「種類」は、ファイルを大きな分類にまとめます。「フォルダ」「画像」「PDF書類」「ムービー」「ミュージック」「プレゼンテーション」「スプレッドシート」などです。JPEG、PNG、HEICの写真はすべて「画像」に入ります。
• 日付の基準では、「今日」「昨日」「過去7日間」といったセクションができ、その後に古い期間が続きます。
• 「タグ」は、ファイルに付けたタグごとにまとめます。

デスクトップでは、同じ考え方を「スタック」と呼びます。デスクトップをクリックしてから、「表示」›「スタックを使用」と「表示」›「スタックのグループ分け」を選びます。

Finderが覚えていること

「表示」›「表示オプションを表示」（⌘J）には、手前にあるフォルダの「グループ分け」と「表示順序」があり、その横に3つの設定があります。

• 「常にリスト表示で開く」（アイコン、カラム、ギャラリーの場合も同様）：このフォルダ用です。
• 「リスト表示でブラウズ」：このフォルダから開くフォルダ用です。
• 「デフォルトとして使用」：現在の設定を、自分で設定していないフォルダのデフォルトにします。

Finderは、フォルダの表示設定をそのフォルダ内の非表示ファイル.DS_Storeに書き込みます。書き込めないディスクや、このファイルを作らない設定にしたネットワーク共有では、設定を保存する場所がありません。

Folia Filesでファイルをグループ分けする

グループ分けを選ぶ

パネルにはそれぞれ専用のヘッダがあります。並べ替え用の2本の矢印のボタンをクリックし、グループ分けの下からなし、種類、変更日、追加日、作成日、サイズ、タグ、アプリケーションのいずれかを選びます。同じリストはメニューバーの表示 › グループ分けにもあります。パネルはすぐに分かれ、各見出しの横に項目数が表示されます。選んだ並べ替えは、各グループの中でもそのまま使われます。

グループが表示されるのは、7つの表示方法のうちリスト、詳細リスト、アイコン、ギャラリーの4つです。リストでは、いま見ているグループの見出しがスクロール中も上に残ります。アイコンでは見出しがセクションの上に固定され、ギャラリーではストリップの各部分の横に並びます。ツリー、カラム、ディスク使用量には独自の構造があるため、そこではグループ分けは待機し、リストやアイコンに戻ると元どおりになります。

それぞれのグループ分けでできること

• 種類：「種類」列の名前（JPEG画像、PDF書類、ディスクイメージ…）ごとに1つのグループができるので、PNGとJPEGは別々になります。フォルダを常に上に表示がオンのとき（設定 › パネル）は、フォルダが先頭に来ます。
• 変更日、追加日、作成日：「今日」「昨日」「過去 7 日間」「過去 30 日間」、その後に今年の各月とそれ以前の各年が、新しい順に並びます。
• サイズ：「1 GB 超」「100 MB〜1 GB」「10〜100 MB」「1〜10 MB」「100 KB〜1 MB」「100 KB 未満」「空」の順で、大きいものから並びます。フォルダは、サイズがわかるまで専用のグループに入ります。
• タグ：タグの色ごとに1つのグループができ、Finderと同じ順（赤、オレンジ、黄、緑、青、紫、グレー）に並び、最後に「タグなし」が来ます。
• アプリケーション：ファイルを開くアプリごとに1つのグループができ、フォルダとアプリは別に、最後に「アプリなし」が来ます。

保存する：パネルごと、フォルダごと、フォルダ階層全体

Folia Filesでは、グループ分けはパネルの表示方法の一部で、表示そのもの、並べ替え、アイコンのサイズ、非表示ファイルを表示するかどうかと一緒に扱われます。

• 移動しているあいだは、パネルがフォルダからフォルダへ表示方法を引き継ぎます。パネルを追加日でグループ分けすれば、そのパネルで開くフォルダは、独自の表示方法を保存したフォルダを除き、すべて追加日でグループ分けされます。並べた2つのパネルを、別々のグループ分けにすることもできます。
• 1つのフォルダに：パネルのヘッダの歯車をクリックし、その表示セクションのこのフォルダに保存を選びます。以後、そのフォルダはどのパネルでも、この表示、並べ替え、グループ分けで開きます。
• フォルダとその中身すべてに：このフォルダとサブフォルダに保存を選びます。「ピクチャ」を一度作成日でグループ分けすれば、その中のどのアルバムも同じになります。サブフォルダに独自の表示方法を持たせることもできます。

表示方法を保存したフォルダでグループ分けを変えると、Folia Filesは変更を表示しますが、保存はしません。歯車に点が付き、メニューには変更済み（未保存）と表示され、このフォルダ用に更新か保存された表示方法に戻すを選ぶまでそのままです。同じコマンドは、キーボードで使えるようメニューバーの表示 › フォルダの表示オプションにもあります。

新しいパネル用には、設定 › パネル › デフォルトの表示方法でグループ分けを設定するか、歯車でデフォルトの表示方法として使用を選びます。保存した表示方法のフォルダを表示…では、表示方法を保存したすべてのフォルダを一覧でき、1つずつ消去できます。

Folia Filesは.DS_Storeファイルを一切書き込みません。保存した表示方法はアプリ自身の設定に保管されるので、サーバ上のフォルダや読み出し専用のディスクのフォルダでもグループ分けが保たれます。グループ分けと保存した表示方法は、Webサイト版とMac App Store版のどちらでも同じように使えます。

フォルダに合わせたグループ分け

• ダウンロード：追加日にすれば、今日届いたものと先月の残りを分けられます。種類にすれば、インストーラやアーカイブがひと目でわかります。
• 写真とビデオ：作成日にして、フォルダとサブフォルダに保存します。
• 書類とプロジェクト：種類にして、フォルダを上に。
• 容量を減らしたいフォルダ：サイズでグループ分けし、サイズ順に並べれば、大きなファイルが先頭に来ます。さらに詳しくは、容量を使っているフォルダを見つける方法をご覧ください。

グループ分けは、各パネルがフォルダや表示方法と一緒に個別に保持する設定の1つです。ほかの機能はパネル、表示方法、シーンのページで紹介しています。2つのフォルダを並べて表示する方法はこちらのガイドで説明しています。