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Como agrupar arquivos por tipo, data ou tamanho no Mac

· 6 min de leitura

Uma pasta ordenada por nome coloca uma fatura entre duas fotos e uma imagem de disco. Os grupos resolvem isso: a pasta é dividida em seções, cada uma com seu título, e os PDFs ficam juntos, os arquivos de hoje separados dos do mês passado, e os downloads grandes aparecem logo.

No Finder, escolha Visualizar › Usar Grupos (⌃⌘0), depois Visualizar › Agrupar por, e escolha Tipo, Data da Adição, Data de Modificação, Tamanho ou outro critério. No Folia Files, clique no botão com as duas setas no cabeçalho de um painel e escolha em Agrupar Por; depois salve esse agrupamento para a pasta, ou para a pasta e todas as suas subpastas, e ele estará lá sempre que você voltar.

Folia Files com dois painéis: Downloads em lista detalhada agrupada por tipo, uma seção por tipo de arquivo com o número de itens, e as fotos da viagem em ícones agrupadas por data de criação

Agrupar arquivos no Finder

Ativar os grupos

  1. Abra a pasta e escolha Visualizar › Usar Grupos, ou pressione ⌃⌘0.
  2. Escolha Visualizar › Agrupar por e um critério. O botão Agrupar da barra de ferramentas oferece as mesmas opções; mantenha ⌥ pressionada ao clicar para mudar a ordenação em vez disso.

O menu Agrupar por oferece, entre outros, Nome, Tipo, Aplicativo, Data da Última Abertura, Data da Adição, Data de Modificação, Data de Criação, Tamanho e Etiquetas. A maioria tem um atalho: ⌃⌘2 para Tipo, ⌃⌘4 para Data da Adição, ⌃⌘5 para Data de Modificação, ⌃⌘6 para Tamanho. Pressione ⌃⌘0 de novo para desativar os grupos.

Como são os grupos do Finder

  • Tipo separa os arquivos em grandes famílias: Pastas, Imagens, Documentos PDF, Filmes, Músicas, Apresentações, Planilhas eletrônicas e assim por diante. Uma foto JPEG, uma PNG e uma HEIC vão todas para Imagens.
  • As datas criam seções como “Hoje”, “Ontem” e “Últimos 7 Dias”, depois períodos mais antigos.
  • Etiquetas reúne os arquivos pelas etiquetas que você deu a eles.

Na mesa, a mesma ideia se chama conjuntos: clique na mesa e escolha Visualizar › Usar Conjuntos e Visualizar › Agrupar Conjuntos por.

O que o Finder guarda

Visualizar › Mostrar Opções de Visualização (⌘J) repete Agrupar por e Ordenar por para a pasta em primeiro plano, ao lado de três ajustes:

  • Sempre abrir em lista (ou em ícones, colunas, galeria), para essa pasta;
  • Navegar em visualização por lista, para as pastas que você abre a partir dela;
  • Usar como Padrão, que transforma os ajustes atuais no padrão das pastas que você não ajustou.

O Finder grava os ajustes de visualização de uma pasta em um arquivo oculto .DS_Store, dentro dessa pasta. Em um disco onde ele não pode gravar, ou em um compartilhamento de rede onde esses arquivos estão desativados, ele não tem onde guardá-los.

Agrupar arquivos no Folia Files

Escolher um agrupamento

Cada painel tem seu próprio cabeçalho. Clique no botão com as duas setas, o da ordenação, e escolha em Agrupar Por: Nenhum, Tipo, Data de Modificação, Data de Adição, Data de Criação, Tamanho, Etiqueta ou Aplicativo. A mesma lista está na barra de menus, em Visualizar › Agrupar Por. O painel se divide na hora, com o número de itens ao lado de cada título, e a ordenação escolhida continua valendo dentro de cada grupo.

Os grupos aparecem em quatro das sete visualizações: Lista, Lista Detalhada, Ícones e Galeria. Em uma lista, o título do grupo em que você está fica no topo enquanto você rola; em Ícones, os títulos ficam fixos acima da sua seção; na Galeria, ficam ao lado de cada parte da faixa. Árvore, Colunas e Espaço em Disco têm estrutura própria: ali o agrupamento espera e volta assim que você retorna a uma lista ou aos ícones.

O que cada agrupamento oferece

  • Tipo: um grupo por tipo de arquivo, como a coluna Tipo o chama (Imagem JPEG, Documento PDF, Imagem de Disco…), então um PNG e um JPEG ficam separados. As pastas vêm primeiro quando Manter pastas no topo está ativado (Ajustes › Painéis).
  • Data de Modificação, Data de Adição e Data de Criação: “Hoje”, “Ontem”, “Últimos 7 Dias”, “Últimos 30 Dias”, depois cada mês deste ano e cada ano anterior, os mais recentes primeiro.
  • Tamanho: “Mais de 1 GB”, “De 100 MB a 1 GB”, “De 10 a 100 MB”, “De 1 a 10 MB”, “De 100 KB a 1 MB”, “Menos de 100 KB” e “Vazios”, os maiores primeiro; as pastas têm um grupo próprio enquanto o tamanho delas não é conhecido.
  • Etiqueta: um grupo por cor de etiqueta, na ordem do Finder (vermelho, laranja, amarelo, verde, azul, roxo, cinza), depois “Sem Etiqueta”.
  • Aplicativo: um grupo por app que abre os arquivos, com pastas e apps à parte, e “Nenhum Aplicativo” no final.

Downloads no Folia Files agrupado por tamanho e ordenado por tamanho: os dois arquivos do Xcode, o Blender e o Figma em “De 10 a 100 MB”, uma foto e um PDF em “Menos de 100 KB”

Mantê-lo: por painel, por pasta ou para uma árvore inteira de pastas

No Folia Files, o agrupamento faz parte da visualização do painel, junto com a própria visualização, a ordenação, o tamanho dos ícones e a exibição dos arquivos ocultos.

  • Enquanto você navega, um painel mantém sua visualização de uma pasta para outra. Agrupe um painel por data de adição e cada pasta que você abrir nele será agrupada da mesma forma, exceto as pastas com visualização salva própria. Dois painéis lado a lado podem ter agrupamentos diferentes.
  • Para uma pasta: clique na engrenagem do cabeçalho do painel e depois em Salvar para Esta Pasta, na seção Visualizar. A partir daí, essa pasta abre com essa visualização, essa ordenação e esse agrupamento, em qualquer painel.
  • Para uma pasta e tudo o que ela contém: escolha Salvar para Esta Pasta e Suas Subpastas. Agrupe Imagens por data de criação uma única vez e cada álbum dentro dela segue. Uma subpasta ainda pode ter sua própria visualização.

Se você muda o agrupamento de uma pasta que tem uma visualização salva, o Folia Files mostra a mudança sem salvá-la: aparece um ponto na engrenagem, e o menu dela indica Alterada, ainda não salva até você escolher Atualizar para Esta Pasta ou Voltar à Visualização Salva. Os mesmos comandos estão na barra de menus, em Visualizar › Opções de Visualização da Pasta, para o teclado.

Para os painéis novos, ajuste Agrupar Por em Ajustes › Painéis › Visualização padrão, ou escolha Usar como Visualização Padrão na engrenagem. Mostrar pastas…, em Visualizações salvas, lista todas as pastas com visualização salva e permite esquecê-las uma a uma.

O Folia Files nunca grava arquivos .DS_Store: as visualizações salvas ficam nos ajustes do próprio app, então uma pasta em um servidor ou em um disco somente leitura também mantém seu agrupamento. Grupos e visualizações salvas funcionam da mesma forma nas duas versões, a do site e a da Mac App Store.

Qual agrupamento para cada pasta

  • Downloads: por data de adição, para separar o que chegou hoje das sobras do mês passado, ou por tipo, para achar instaladores e arquivos compactados num relance.
  • Fotos e vídeos: por data de criação, salvo para a pasta e suas subpastas.
  • Documentos e projetos: por tipo, com as pastas no topo.
  • Uma pasta que precisa emagrecer: por tamanho, ordenada por tamanho, e os maiores arquivos aparecem primeiro. Para ir além, veja como descobrir quais pastas ocupam mais espaço.

O agrupamento é um dos ajustes que cada painel guarda para si, junto com a sua pasta e a sua visualização: a página sobre painéis, visualizações e cenas mostra o resto, e este guia explica como ver duas pastas lado a lado.