Aller au bon dossier dans les boîtes Ouvrir et Enregistrer sur Mac
Vous appuyez sur ⌘S, et la boîte Enregistrer s’ouvre dans un dossier utilisé la semaine dernière. Ou bien un bouton pour joindre un fichier s’ouvre sur Téléchargements, alors que le document voulu est trois niveaux plus bas, dans le dossier d’un client. Presque toutes les apps du Mac utilisent les mêmes boîtes Ouvrir et Enregistrer : les mêmes gestes marchent donc partout.
Les solutions les plus rapides sont déjà dans macOS : ⇧⌘G pour taper ou coller un chemin, un dossier du Finder glissé sur la boîte, ou vos dossiers rangés dans la barre latérale. Aucun réglage ne fixe un dossier d’enregistrement par défaut pour toutes les apps : chaque app retient le dernier dossier utilisé dans ses propres boîtes. Pour les dossiers sur lesquels vous travaillez en ce moment, Folia Files va plus loin : il accole à chaque boîte Ouvrir et Enregistrer un panneau avec le dossier ouvert dans Folia Files, vos favoris, vos fichiers et dossiers récents et le Dépôt, chacun à un clic.
Trois raccourcis intégrés à macOS
Taper ou coller un chemin avec ⇧⌘G
Dans n’importe quelle boîte Ouvrir ou Enregistrer, ⇧⌘G ouvre Aller au dossier. Tapez un chemin comme ~/Documents/Factures (~ désigne votre dossier personnel) ou collez-en un, puis appuyez sur ↩. Le champ complète les noms de dossiers pendant la frappe et liste les emplacements visités récemment. Quand la liste des fichiers a le focus, taper / ou ~ ouvre directement Aller au dossier.
C’est le plus rapide quand vous savez où se trouve le dossier, ou quand son chemin est déjà dans le presse-papiers : voici comment copier le chemin d’un fichier ou d’un dossier dans le Finder.
Glisser un dossier sur la boîte
Si le dossier est ouvert dans une fenêtre du Finder ou posé sur le bureau, faites-le glisser sur la boîte Ouvrir ou Enregistrer : elle s’y rend aussitôt. Pratique quand le dossier voulu est justement celui que vous regardiez.
Garder ses dossiers dans la barre latérale
La barre latérale des boîtes Ouvrir et Enregistrer reprend les Favoris du Finder. Pour y ajouter un dossier, faites-le glisser dans Favoris, dans la barre latérale d’une fenêtre du Finder, ou sélectionnez-le et choisissez Fichier › Ajouter à la barre latérale (⌃⌘T). Il apparaît alors dans les boîtes de toutes les apps. Le menu local en haut de la boîte, celui qui affiche le nom du dossier courant, liste aussi les dossiers qui le contiennent et les Emplacements récents.
Pourquoi aucun réglage ne fixe l’emplacement d’enregistrement
macOS n’a pas de réglage unique pour le dossier où s’ouvrent toutes les boîtes Ouvrir et Enregistrer. Chaque app retient le dernier dossier utilisé dans ses propres boîtes : voilà pourquoi une app s’ouvre toujours sur Téléchargements et une autre sur Documents. Quelques apps, comme les navigateurs web ou l’outil de capture d’écran, laissent choisir où elles enregistrent, dans leurs propres réglages. Partout ailleurs, la boîte repart de là où vous l’avez laissée.
Vos dossiers de travail à côté de chaque boîte
Folia Files est un gestionnaire de fichiers pour Mac, et son assistant des boîtes Ouvrir et Enregistrer accole un panneau aux boîtes de toutes les apps. Quand une boîte apparaît, le panneau se place à sa droite (ou à sa gauche s’il n’y a pas la place) et liste :
- Ouvert dans Folia Files : le dossier affiché dans le panneau actif de chaque fenêtre de Folia Files. Vous regardiez le dossier d’un client ? Y enregistrer la facture ne demande qu’un clic.
- Fenêtres du Finder : les dossiers ouverts dans le Finder.
- Favoris : les favoris de la barre latérale de Folia Files. Chaque dossier se déplie avec son triangle : on atteint un sous-dossier sans quitter le panneau.
- Fichiers récents (dans les boîtes Ouvrir seulement), Dossiers récents, Emplacements (dossier personnel, Bureau, Documents, Téléchargements, iCloud Drive) et Volumes.
- Récemment dans suivi du nom de l’app : les dossiers atteints par le panneau dans cette app.
- Le Dépôt, en bas.
Un clic, et la boîte y va
Cliquez sur un dossier : la boîte s’y rend. Cliquez sur un fichier récent dans une boîte Ouvrir : il est sélectionné, prêt à être ouvert. Folia Files passe pour cela par le champ Aller au dossier de la boîte elle-même : il y inscrit le chemin et le valide, comme vous le feriez après ⇧⌘G. Le panneau réagit au premier clic sans faire passer Folia Files au premier plan : l’app dans laquelle vous travaillez reste devant.
Taper quelques lettres ou un chemin
Le champ du haut, Filtrer, ou taper un chemin (/ ou ~), réduit la liste aux dossiers dont le nom contient ce que vous tapez. Commencez par / ou ~ et il devient un navigateur de chemins : il liste les sous-dossiers qui correspondent, ⇥ complète avec celui qui est sélectionné, ↑ et ↓ parcourent la liste, ↩ y amène la boîte ; ⎋ vide le champ. Champ vide, ↓ sélectionne un dossier, → et ← le déplient et le replient.
Des fichiers qui attendent dans le Dépôt
Le Dépôt, c’est l’endroit où Folia Files garde les fichiers que vous voulez avoir sous la main. Dans le panneau, un clic sur l’un de ses dossiers y amène la boîte ; un clic sur un fichier le sélectionne dans une boîte Ouvrir, et donne son dossier à une boîte Enregistrer. Vous pouvez aussi faire glisser ses éléments sur la boîte, ou déposer des fichiers dans le Dépôt pour les garder.
Clic droit et options
Un clic droit sur un dossier propose Nouveau dossier ici… (le dossier est créé et la boîte y entre), Ajouter aux favoris, Copier le chemin, Afficher dans Folia Files et Afficher dans le Finder. Le bouton ⋯ propose Ne jamais afficher dans suivi du nom de l’app, Réglages de l’assistant… et Désactiver l’assistant, et le chevron replie le panneau en une fine bande.
L’activer
L’assistant a besoin de l’autorisation Accessibilité de macOS : c’est elle qui permet à une app de voir les boîtes de dialogue d’une autre et d’en remplir les champs. Folia Files indique ne s’en servir que pour repérer les boîtes Ouvrir/Enregistrer et y saisir le chemin choisi.
- Version du site : choisissez Outils › Assistant des boîtes Ouvrir/Enregistrer…, cliquez sur Ouvrir les réglages, puis activez Folia Files dans Réglages Système › Confidentialité et sécurité › Accessibilité.
- Version du Mac App Store : Apple ne permet pas aux apps du bac à sable d’utiliser l’Accessibilité ; l’assistant passe donc par Folia Files Companion, une app gratuite à télécharger sur foliafiles.com/companion. Une fois le compagnon installé dans Applications et ouvert une première fois, l’assistant apparaît, et c’est Folia Files Companion qu’il faut activer dans Accessibilité. Sans le compagnon, la version App Store ne montre pas l’assistant du tout.
Le reste se règle dans Réglages › Ouvrir / Enregistrer. Tester maintenant ouvre une boîte Ouvrir dans une autre app pour vérifier que le panneau apparaît, chaque section du panneau a son interrupteur, le panneau peut démarrer replié, Retenir les dossiers utilisés dans chaque app garde la section « Récemment dans », et Apps exclues liste les apps où il n’apparaît jamais.
Folia Files ou Default Folder X ?
Default Folder X, de St. Clair Software, est depuis longtemps l’app payante de référence pour ce problème. Elle ajoute aux boîtes Ouvrir et Enregistrer des menus de dossiers récents, favoris et ouverts, ouvre ou enregistre d’un clic dans le dossier d’une fenêtre du Finder, donne des raccourcis clavier aux dossiers favoris, peut fixer un dossier par défaut pour chaque app, et ajoute des volets où prévisualiser les fichiers et leur donner étiquettes et commentaires au moment d’enregistrer. Si vous comptez sur ces extras, ou voulez un dossier par défaut fixe dans chaque app, elle va plus loin dans la boîte elle-même.
Folia Files couvre l’essentiel du quotidien : les dossiers sur lesquels vous travaillez, vos favoris, les éléments récents et le Dépôt, à un clic de n’importe quelle boîte. Le reste du temps, c’est le gestionnaire de fichiers que vous utilisez à la place du Finder. Ce comparatif met les deux côte à côte. Si vous gardez Default Folder X, désactivez l’assistant de Folia Files pour qu’un seul panneau apparaisse à côté de vos boîtes.
