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Cómo ir a la carpeta correcta en los cuadros Abrir y Guardar del Mac

· 7 min de lectura

Pulsas ⌘S y el cuadro Guardar se abre en una carpeta que usaste la semana pasada. O un botón para subir un archivo muestra Descargas, cuando el archivo que buscas está tres niveles más abajo, en la carpeta de un cliente. Casi todas las apps del Mac usan los mismos cuadros Abrir y Guardar, así que los mismos trucos sirven en todas partes.

Las soluciones más rápidas ya vienen en macOS: pulsa ⇧⌘G y escribe o pega una ruta, arrastra una carpeta del Finder al cuadro o guarda tus carpetas en la barra lateral. No existe un ajuste que fije una carpeta de guardado por omisión para todas las apps: cada app recuerda la última carpeta que usaste en sus propios cuadros. Para las carpetas con las que trabajas ahora mismo, Folia Files va un paso más allá: coloca junto a cada cuadro Abrir y Guardar un panel con la carpeta abierta en Folia Files, tus favoritos, archivos y carpetas recientes y el Estante, todo a un clic.

Tres atajos que ya trae macOS

Escribir o pegar una ruta con ⇧⌘G

En cualquier cuadro Abrir o Guardar, ⇧⌘G abre Ir a la carpeta. Escribe una ruta como ~/Documents/Facturas (~ es tu carpeta de inicio, y la ruta usa los nombres reales de las carpetas: Documents para Documentos) o pega una, y pulsa ↩. El campo completa los nombres de carpetas mientras escribes y muestra los lugares que visitaste hace poco. Cuando la lista de archivos tiene el foco, basta con escribir / o ~ para abrir Ir a la carpeta directamente.

Es lo más rápido cuando sabes dónde está la carpeta, o cuando ya tienes su ruta en el portapapeles: aquí tienes cómo copiar la ruta de un archivo o una carpeta en el Finder.

Arrastrar una carpeta al cuadro

Si la carpeta está abierta en una ventana del Finder o en el escritorio, arrástrala al cuadro Abrir o Guardar: el cuadro salta a ella. Es muy útil cuando la carpeta que quieres es justo la que estabas mirando.

Tener tus carpetas en la barra lateral

La barra lateral de los cuadros Abrir y Guardar muestra los Favoritos del Finder. Para añadir una carpeta, arrástrala a Favoritos en la barra lateral de una ventana del Finder, o selecciónala y elige Archivo › Añadir a la barra lateral (⌃⌘T). A partir de ahí aparece en los cuadros de todas las apps. El menú desplegable de la parte superior del cuadro, el que muestra el nombre de la carpeta actual, también lista las carpetas que la contienen y los Lugares recientes.

Por qué no hay un ajuste de ubicación de guardado por omisión

macOS no tiene un ajuste único para la carpeta en la que empiezan todos los cuadros Abrir y Guardar. Cada app recuerda la carpeta que usaste por última vez en sus propios cuadros, y por eso una app siempre se abre en Descargas y otra en Documentos. Algunas apps, como los navegadores web o la herramienta de capturas de pantalla, te dejan elegir dónde guardan en sus propios ajustes. En todas las demás, el cuadro empieza donde lo dejaste la última vez.

Tus carpetas de trabajo junto a cada cuadro

Folia Files es un gestor de archivos para Mac, y su asistente de los cuadros Abrir y Guardar coloca un panel junto a los cuadros de todas las apps. Cuando aparece un cuadro, el panel se acopla a su derecha (o a su izquierda si no hay sitio) y muestra:

  • Abierto en Folia Files: la carpeta del panel activo de cada ventana de Folia Files. Si estabas mirando la carpeta de un cliente, guardar allí la factura es cuestión de un clic.
  • Ventanas del Finder: las carpetas abiertas en el Finder.
  • Favoritos: los favoritos de la barra lateral de Folia Files. Cada carpeta se despliega con su triángulo, así que llegas a una subcarpeta sin salir del panel.
  • Archivos recientes (solo en los cuadros Abrir), Carpetas recientes, Ubicaciones (carpeta de inicio, Escritorio, Documentos, Descargas, iCloud Drive) y Volúmenes.
  • Recientes en seguido del nombre de la app: las carpetas a las que llegaste desde el panel en esa app.
  • El Estante, abajo del todo.

Un cuadro Abrir con el panel de Folia Files acoplado a su derecha: la carpeta abierta en Folia Files, los favoritos con Documentos desplegado y el Estante

Un clic y el cuadro va allí

Haz clic en una carpeta y el cuadro se mueve a ella. Haz clic en un archivo reciente en un cuadro Abrir y queda seleccionado, listo para abrirse. Folia Files lo hace con el propio campo Ir a la carpeta del cuadro: escribe la ruta y la confirma, como harías tú después de ⇧⌘G. El panel responde al primer clic sin traer Folia Files al frente, así que la app en la que trabajas sigue delante.

Escribir unas letras o una ruta

El campo de arriba, Filtrar o escribir una ruta (/ o ~), reduce la lista a las carpetas cuyo nombre contiene lo que escribes. Empieza por / o ~ y se convierte en un navegador de rutas: muestra las subcarpetas que coinciden, ⇥ completa con la seleccionada, ↑ y ↓ recorren la lista y ↩ lleva el cuadro allí; ⎋ vacía el campo. Con el campo vacío, ↓ selecciona una carpeta, y → y ← la despliegan y la contraen.

Archivos que esperan en el Estante

El Estante es el lugar donde Folia Files guarda los archivos que quieres tener a mano. En el panel, un clic en una de sus carpetas lleva el cuadro allí; un clic en un archivo lo selecciona en un cuadro Abrir y le da su carpeta a un cuadro Guardar. También puedes arrastrar sus elementos al cuadro, o soltar archivos en el Estante para guardarlos para más tarde.

Clic derecho y opciones

Con un clic derecho en una carpeta tienes Nueva carpeta aquí… (crea la carpeta y lleva el cuadro dentro), Añadir a favoritos, Copiar ruta, Mostrar en Folia Files y Mostrar en el Finder. El botón ⋯ ofrece No mostrar nunca en seguido del nombre de la app, Ajustes del asistente… y Desactivar el asistente, y el galón pliega el panel en una franja estrecha.

Cómo activarlo

El asistente necesita el permiso de Accesibilidad de macOS: es lo que permite a una app ver los cuadros de diálogo de otra y rellenar sus campos. Folia Files indica que solo lo usa para detectar los cuadros Abrir/Guardar e introducir en ellos la ruta elegida.

  • Edición del sitio web: elige Herramientas › Asistente de los cuadros Abrir/Guardar…, haz clic en Abrir Ajustes y activa Folia Files en Ajustes del Sistema › Privacidad y seguridad › Accesibilidad.
  • Edición del Mac App Store: Apple no deja que las apps con sandbox usen la Accesibilidad, así que el asistente llega con Folia Files Companion, una app gratuita que se descarga en foliafiles.com/companion. Una vez instalado el Companion en Aplicaciones y abierto una vez, aparece el asistente, y lo que activas en Accesibilidad es Folia Files Companion. Sin el Companion, la edición del App Store no muestra el asistente en absoluto.

El resto está en Ajustes › Abrir / Guardar. Probar ahora abre un cuadro Abrir en otra app para comprobar que el panel aparece, cada sección del panel tiene su propio interruptor, el panel puede empezar contraído, Recordar las carpetas usadas en cada app mantiene la sección «Recientes en» y Apps excluidas lista las apps donde nunca aparece.

Ajustes › Abrir / Guardar en Folia Files: el interruptor que activa el asistente y el permiso de Accesibilidad con «Probar ahora»

¿Folia Files o Default Folder X?

Default Folder X, de St. Clair Software, es desde hace años la app de pago de referencia para este problema. Añade a los cuadros Abrir y Guardar menús de carpetas recientes, favoritas y abiertas, abre o guarda con un clic en la carpeta de una ventana del Finder, da atajos de teclado a las carpetas favoritas, puede fijar una carpeta por omisión para cada app y añade paneles donde previsualizar archivos y ponerles etiquetas y comentarios al guardar. Si dependes de esos extras, o quieres una carpeta fija por omisión en cada app, llega más lejos dentro del propio cuadro.

Folia Files cubre lo del día a día: las carpetas con las que trabajas, tus favoritos, los elementos recientes y el Estante, a un clic de cualquier cuadro. El resto del tiempo, es el gestor de archivos que usas en lugar del Finder. Esta comparación pone los dos frente a frente. Si te quedas con Default Folder X, desactiva el asistente de Folia Files para que solo aparezca un panel junto a tus cuadros.