Im Öffnen- und Sichern-Dialog am Mac schnell zum richtigen Ordner
Sie drücken ⌘S, und der Sichern-Dialog öffnet sich in einem Ordner, den Sie letzte Woche benutzt haben. Oder ein Button zum Hochladen zeigt „Downloads“, während die gesuchte Datei drei Ebenen tiefer im Ordner eines Kunden liegt. Fast alle Mac-Apps verwenden dieselben Dialoge zum Öffnen und Sichern – dieselben Handgriffe funktionieren also überall.
Die schnellsten Lösungen hat macOS schon eingebaut: ⇧⌘G drücken und einen Pfad eingeben oder einsetzen, einen Ordner aus dem Finder auf den Dialog ziehen oder die wichtigen Ordner in der Seitenleiste ablegen. Eine Einstellung für einen Standardordner in allen Apps gibt es nicht: Jede App merkt sich den Ordner, den Sie zuletzt in ihren eigenen Dialogen benutzt haben. Für die Ordner, an denen Sie gerade arbeiten, geht Folia Files einen Schritt weiter: Es setzt neben jeden Öffnen- und Sichern-Dialog eine Leiste mit dem in Folia Files geöffneten Ordner, Ihren Favoriten, zuletzt benutzten Dateien und Ordnern und dem Regal – alles einen Klick entfernt.
Drei eingebaute Abkürzungen in macOS
Einen Pfad mit ⇧⌘G eingeben oder einsetzen
In jedem Öffnen- oder Sichern-Dialog öffnet ⇧⌘G Gehe zu Ordner. Geben Sie einen Pfad wie ~/Documents/Rechnungen ein (~ steht für Ihren Benutzerordner; im Pfad stehen die echten Ordnernamen, also „Documents“ für „Dokumente“) oder setzen Sie einen ein und drücken Sie ↩. Das Feld ergänzt Ordnernamen schon beim Tippen und listet die zuletzt besuchten Orte. Hat die Dateiliste den Fokus, öffnet schon die Eingabe von / oder ~ direkt „Gehe zu Ordner“.
Das ist der schnellste Weg, wenn Sie wissen, wo der Ordner liegt, oder wenn sein Pfad schon in der Zwischenablage ist. So kopieren Sie den Pfad einer Datei oder eines Ordners im Finder.
Einen Ordner auf den Dialog ziehen
Ist der Ordner in einem Finder-Fenster geöffnet oder liegt er auf dem Schreibtisch, ziehen Sie ihn auf den Öffnen- oder Sichern-Dialog: Der Dialog springt sofort dorthin. Praktisch, wenn der gesuchte Ordner genau der ist, den Sie gerade angesehen haben.
Ordner in der Seitenleiste behalten
Die Seitenleiste der Öffnen- und Sichern-Dialoge zeigt die Favoriten des Finders. Um einen Ordner hinzuzufügen, ziehen Sie ihn in einem Finder-Fenster in die Favoriten der Seitenleiste, oder wählen Sie ihn aus und dann Ablage › Zur Seitenleiste hinzufügen (⌃⌘T). Danach erscheint er in den Dialogen aller Apps. Das Einblendmenü oben im Dialog, das den Namen des aktuellen Ordners zeigt, listet außerdem die übergeordneten Ordner und Zuletzt benutzt.
Warum es keine Einstellung für den Standard-Speicherort gibt
macOS kennt keine zentrale Einstellung für den Ordner, in dem alle Öffnen- und Sichern-Dialoge starten. Jede App merkt sich den Ordner, den Sie zuletzt in ihren eigenen Dialogen benutzt haben – deshalb öffnet die eine App immer „Downloads“ und die andere „Dokumente“. Einige Apps, etwa Webbrowser oder das Bildschirmfoto-Werkzeug, lassen Sie in ihren eigenen Einstellungen festlegen, wo sie sichern. Überall sonst beginnt der Dialog dort, wo Sie ihn zuletzt hingeführt haben.
Ihre Arbeitsordner neben jedem Dialog
Folia Files ist ein Dateimanager für den Mac, und sein Assistent für Öffnen- und Sichern-Dialoge setzt eine Leiste neben die Dialoge aller Apps. Sobald ein Dialog erscheint, dockt sie rechts daneben an (oder links, wenn rechts kein Platz ist) und listet:
- In Folia Files geöffnet: den Ordner im aktiven Bereich jedes Folia-Files-Fensters. Haben Sie gerade den Ordner eines Kunden angesehen, ist die Rechnung mit einem Klick dort gesichert.
- Finder-Fenster: die im Finder geöffneten Ordner.
- Favoriten: die Favoriten aus der Seitenleiste von Folia Files. Jeder Ordner lässt sich mit seinem Dreieck aufklappen, so erreichen Sie Unterordner, ohne die Leiste zu verlassen.
- Zuletzt benutzte Dateien (nur in Öffnen-Dialogen), Benutzte Ordner, Orte (Benutzerordner, Schreibtisch, Dokumente, Downloads, iCloud Drive) und Volumes.
- Zuletzt in mit dem Namen der App: die Ordner, die Sie in dieser App über die Leiste erreicht haben.
- Das Regal, ganz unten.
Ein Klick, und der Dialog ist dort
Klicken Sie auf einen Ordner, und der Dialog wechselt dorthin. Klicken Sie in einem Öffnen-Dialog auf eine zuletzt benutzte Datei, und sie ist ausgewählt, bereit zum Öffnen. Folia Files nutzt dafür das Feld „Gehe zu Ordner“ des Dialogs selbst: Es trägt den Pfad ein und bestätigt ihn, so wie Sie es nach ⇧⌘G tun würden. Die Leiste reagiert schon auf den ersten Klick, ohne Folia Files in den Vordergrund zu holen: Die App, in der Sie arbeiten, bleibt vorne.
Ein paar Buchstaben oder einen Pfad tippen
Das Feld oben, Filtern oder Pfad eingeben (/ oder ~), beschränkt die Liste auf Ordner, deren Name das Getippte enthält. Beginnen Sie mit / oder ~, wird es zum Pfad-Browser: Es listet die passenden Unterordner, ⇥ ergänzt den ausgewählten, ↑ und ↓ wandern durch die Liste, ↩ führt den Dialog dorthin; ⎋ leert das Feld. Ist das Feld leer, wählt ↓ einen Ordner aus, und → und ← klappen ihn auf und zu.
Dateien, die im Regal warten
Das Regal ist der Ort, an dem Folia Files Dateien bereithält, die Sie griffbereit haben möchten. In der Leiste führt ein Klick auf einen seiner Ordner den Dialog dorthin; ein Klick auf eine Datei wählt sie in einem Öffnen-Dialog aus und gibt einem Sichern-Dialog ihren Ordner. Sie können seine Objekte auch auf den Dialog ziehen oder Dateien im Regal ablegen, um sie für später aufzuheben.
Rechtsklick und Optionen
Ein Rechtsklick auf einen Ordner bietet Neuer Ordner hier … (der Ordner wird angelegt, und der Dialog wechselt hinein), Zu Favoriten hinzufügen, Pfad kopieren, In Folia Files zeigen und Im Finder zeigen. Die Schaltfläche ⋯ bietet „In … nie anzeigen“ mit dem Namen der App, Assistent-Einstellungen … und Assistent deaktivieren, und der Pfeil klappt die Leiste zu einem schmalen Streifen ein.
So schalten Sie ihn ein
Der Assistent braucht die macOS-Berechtigung „Bedienungshilfen“: Mit ihr kann eine App die Dialoge einer anderen App sehen und deren Felder ausfüllen. Folia Files gibt an, sie nur zu nutzen, um Öffnen-/Sichern-Dialoge zu erkennen und dort den gewählten Pfad einzugeben.
- Website-Version: Wählen Sie Werkzeuge › Assistent für Öffnen-/Sichern-Dialoge …, klicken Sie auf Einstellungen öffnen und aktivieren Sie Folia Files unter Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Bedienungshilfen.
- Version aus dem Mac App Store: Apple erlaubt Apps in der Sandbox keine Bedienungshilfen. Der Assistent kommt deshalb über Folia Files Companion, eine kostenlose App von foliafiles.com/companion. Sobald der Companion im Ordner „Programme“ liegt und einmal geöffnet wurde, erscheint der Assistent, und unter „Bedienungshilfen“ aktivieren Sie Folia Files Companion. Ohne den Companion zeigt die App-Store-Version den Assistenten gar nicht an.
Alles Weitere steht unter Einstellungen › Öffnen / Sichern. Jetzt testen öffnet einen Öffnen-Dialog in einer anderen App, damit Sie sehen, ob die Leiste erscheint; jeder Abschnitt der Leiste hat seinen eigenen Schalter, die Leiste kann eingeklappt starten, Die in jeder App benutzten Ordner merken behält den Abschnitt „Zuletzt in“, und Ausgeschlossene Apps listet die Apps, in denen sie nie erscheint.
Folia Files oder Default Folder X?
Default Folder X von St. Clair Software ist seit Langem die kostenpflichtige Standard-App für genau dieses Problem. Es fügt den Öffnen- und Sichern-Dialogen Menüs mit zuletzt benutzten, favorisierten und geöffneten Ordnern hinzu, öffnet oder sichert mit einem Klick im Ordner eines Finder-Fensters, gibt Lieblingsordnern Tastenkürzel, kann für jede App einen Standardordner festlegen und ergänzt Bereiche, in denen Sie Dateien in der Vorschau sehen und beim Sichern Tags und Kommentare vergeben. Wenn Sie auf diese Extras setzen oder in jeder App einen festen Standardordner möchten, geht es im Dialog selbst weiter.
Folia Files deckt den Alltag ab: die Ordner, an denen Sie arbeiten, Ihre Favoriten, zuletzt Benutztes und das Regal, einen Klick von jedem Dialog entfernt. Den Rest der Zeit ist es der Dateimanager, den Sie statt des Finders verwenden. Dieser Vergleich stellt beide nebeneinander. Behalten Sie Default Folder X, schalten Sie den Assistenten von Folia Files aus, damit nur eine Leiste neben Ihren Dialogen erscheint.
