Perché la tua azione rapida di Automator compare solo nel Finder

Hai creato un’azione rapida in Automator — convertire suoni in MP3, rimpicciolire immagini, inviare file a un server — e funziona: clic destro su un file nel Finder ed eccola, in Azioni rapide. Poi fai clic destro sullo stesso file in un’altra app, o apri il suo menu Servizi, e l’azione non c’è più.

Non c’è niente di rotto. La risposta sta in un solo menu, in cima al flusso di lavoro.

La risposta breve: «Finder.app»

Ogni azione rapida comincia con una barra che dice Il flusso di lavoro elabora l’elemento attuale: [file e cartelle] in [qualsiasi applicazione]. Quando quest’ultimo menu indica Finder.app, Automator scrive una regola nell’azione rapida: proporla solo nel Finder. macOS la segue alla lettera e la lascia fuori dai Servizi di tutte le altre app, sia dai loro menu contestuali sia dal sottomenu Servizi del loro menu app.

Un’azione rapida riservata al Finder, quindi, non manca altrove: le è stato detto di restare nel Finder.

Controllare l’impostazione di un’azione rapida

Automator salva le tue azioni rapide nella cartella Services della tua Libreria. Nel Finder, scegli Vai alla cartella… (⇧⌘G) e digita ~/Library/Services: ogni azione rapida è un file .workflow. Quelle installate per tutti gli utenti del Mac sono in /Library/Services, e macOS tiene le sue in /System/Library/Services.

Per leggere la regola senza aprire Automator, digita questo nel Terminale, con il nome della tua azione rapida:

plutil -p ~/Library/Services/"Converti in MP3.workflow"/Contents/Info.plist

Un’azione rapida riservata al Finder ha queste righe sotto NSServices:

"NSRequiredContext" => {
  "NSApplicationIdentifier" => "com.apple.finder"
}

Una fatta per qualsiasi applicazione non ha nessun NSRequiredContext. La riga NSSendFileTypes dice che cosa accetta: public.audio per i suoni, public.movie per i video, public.image per le immagini, public.item per tutto. Le due azioni di macOS, Codifica i file audio selezionati e Codifica i file video selezionati, sono riservate al Finder proprio in questo modo.

Come farla comparire nelle altre app

Passare da «Finder.app» a «qualsiasi applicazione»

1. Nel Finder, fai clic destro sul file .workflow e scegli Apri con › Automator.
2. Nella barra in alto, cambia il menu in da Finder.app a qualsiasi applicazione.
3. Salva con ⌘S.

Automator toglie la regola, e l’azione rapida diventa un servizio come gli altri.

Sapere che cosa deve darle l’altra app

Una seconda condizione spiega quasi tutti i «non c’è ancora». Un’azione rapida che riceve file e cartelle compare solo dove l’app in primo piano passa dei file ai servizi. Un editor di testo o un browser hanno del testo selezionato, non dei file: un’azione sui file non ha niente su cui lavorare, e macOS non la propone. Aspettati di vederla nelle app che lavorano con i file e supportano i Servizi.

Verificare che sia attiva

Apri Impostazioni di Sistema › Tastiera › Scorciatoie da tastiera… › Servizi. In File e cartelle, ogni servizio ha la sua casella; uno non spuntato è nascosto ovunque. Lì puoi anche assegnargli una scorciatoia da tastiera. Nel Finder, Azioni rapide › Personalizza…, in fondo al menu contestuale, apre l’elenco delle azioni rapide del Finder, dove ognuna si attiva o si disattiva.

Attenzione alle azioni che interrogano il Finder

Se il tuo flusso di lavoro comincia con l’azione Ottieni elementi Finder selezionati, chiede al Finder la sua selezione. Nel Finder sono i file su cui hai fatto clic destro; altrove, prende quello che in quel momento è selezionato in una finestra del Finder. Un’azione rapida riceve già la selezione come input, quindi quell’azione di solito si può togliere.

Lasciarla al Finder ed eseguirla in Folia Files

Forse preferisci non toccare un’azione rapida: la condividi, dipende dal Finder o è una di quelle di macOS. Se gestisci i tuoi file con Folia Files, non devi cambiare niente. La versione del sito legge le stesse cartelle Services e propone le azioni rapide riservate al Finder — quelle che macOS tiene fuori dai suoi Servizi — in un sottomenu Azioni rapide alla fine del suo menu contestuale, subito dopo Mostra nel Finder.

Segue la stessa logica del Finder:

• Solo ciò che va bene per la selezione. Seleziona un video e trovi Codifica i file video selezionati; un suono, Codifica i file audio selezionati. Seleziona un suono e un video insieme e non compare nessuna delle due: ognuna accetta solo il suo tipo di file.
• Anche le cartelle. Un clic destro sulla parte vuota di una cartella esegue su quella cartella un’azione che accetta cartelle.
• Niente doppioni. Un’azione rapida fatta per qualsiasi applicazione è già nel sottomenu Servizi che macOS aggiunge in fondo al menu, come nel Finder, quindi non viene ripetuta in Azioni rapide.
• Le tue impostazioni contano. Un’azione che hai disattivato per i menu contestuali nelle impostazioni di macOS resta fuori.
• Nella tua lingua. I nomi seguono la lingua dell’app quando il flusso di lavoro ha delle traduzioni, come i due codificatori di macOS.

Che cosa succede quando ne esegui una

Folia Files passa gli elementi selezionati allo strumento automator di macOS, come file, nello stesso modo in cui glieli dà il Finder:

• L’esecuzione compare in Operazioni, il pulsante della barra strumenti che segue anche copie e spostamenti, con il nome dell’azione di Automator in corso.
• Se il flusso di lavoro mostra una finestra — i codificatori mostrano prima le loro opzioni —, passa in primo piano, come dal Finder. Annulla in quella finestra annulla l’operazione.
• La ✕ accanto all’operazione la ferma, lavoro di Automator compreso.
• Se il flusso di lavoro non riesce, vedi il messaggio di errore di Automator stesso.
• Ciò che produce, di solito un nuovo file accanto agli originali, compare nella cartella appena ha finito.

Sta insieme agli altri strumenti del menu contestuale, Servizi e Condividi compresi, descritti nella pagina degli strumenti per i file.

Limiti da conoscere

• È nella versione del sito. La versione dell’App Store funziona in sandbox e non offre questo sottomenu.
• Le azioni rapide create nell’app Comandi Rapidi sono di un altro tipo e qui non compaiono; un comando rapido impostato per comparire nel menu Servizi si trova in Servizi.
• Non viene proposto niente per i file dentro uno ZIP aperto come cartella (è in sola lettura), né per più di 500 elementi alla volta.
• Il sottomenu non ti serve? In Impostazioni › Menu contestuale, la riga Azioni rapide del Finder (Automator) può restare Nel menu, passare In «Altro» o essere Nascosto: vedi come personalizzare il menu del clic destro.

In breve

• Un’azione rapida impostata su Finder.app porta una regola (NSRequiredContext → com.apple.finder) che la nasconde dai Servizi di tutte le altre app.
• Per usarla altrove, passala a qualsiasi applicazione, controlla che sia attiva in Scorciatoie da tastiera › Servizi e ricorda che un’azione sui file ha bisogno di un’app che le dia dei file.
• Oppure lasciala com’è ed eseguila da Azioni rapide nel menu contestuale di Folia Files.