Mac: quali file non sono ancora caricati su iCloud o Dropbox?

Stai per chiudere il Mac, salire su un aereo o spegnere il Wi‑Fi, e hai appena salvato qualche file in iCloud Drive o Dropbox. Sono già nel cloud o solo su questo Mac? Finché un file non ha finito di caricarsi, gli altri tuoi dispositivi non lo hanno e il Mac conserva l'unica copia di quella versione.

La risposta breve: nel Finder, apri iCloud Drive come elenco e mostra la colonna Stato di iCloud (Vista › Mostra opzioni Vista): tutto ciò che è indicato come In attesa del caricamento, o mostra un piccolo grafico a torta che si riempie, non è ancora su iCloud. Per Dropbox, Google Drive o OneDrive, guarda le icone che le loro app aggiungono nel Finder e la loro icona nella barra dei menu. In Folia Files, un piccolo badge subito dopo ogni nome dice la stessa cosa in iCloud Drive e nelle cartelle cloud di ~/Library/CloudStorage: in attesa di invio, invio in corso, download, conflitto o errore.

Nel Finder: la colonna Stato di iCloud

Apple descrive una colonna di stato per iCloud Drive nella vista elenco del Finder:

1. Apri una finestra del Finder e fai clic su iCloud Drive nella barra laterale.
2. Scegli Vista › Come elenco (⌘2).
3. Scegli Vista › Mostra opzioni Vista (⌘J) e seleziona Stato di iCloud.
4. Guarda l'icona accanto a ogni elemento.

Gli stati che contano prima di partire:

• In attesa del caricamento: l'elemento non è ancora archiviato su iCloud.
• Un grafico a torta che si riempie: un trasferimento in corso.
• Spazio esaurito: lo spazio di iCloud è pieno, quindi l'elemento non può essere archiviato.
• Non idoneo: l'elemento non può essere archiviato su iCloud, di solito perché è troppo grande.
• Su iCloud: il file è solo su iCloud. Lì è al sicuro, ma per aprirlo serve una connessione, a meno di scaricarlo prima.
• Nessuna icona: il file è scaricato e corrisponde alla copia su iCloud.

La colonna non è indispensabile: per la maggior parte dei trasferimenti, la stessa icona compare anche accanto al nome. E il grafico a torta accanto a iCloud Drive nella barra laterale mostra l'avanzamento di tutto insieme, il controllo più rapido prima di chiudere il Mac.

Dropbox, Google Drive e OneDrive: le loro icone

Nelle versioni attuali di macOS, queste app tengono la loro cartella in ~/Library/CloudStorage e mostrano da sole lo stato di sincronizzazione nel Finder. Per l'app Dropbox che funziona così, la sua pagina di assistenza sulle icone di sincronizzazione spiega che una nuvola bianca con il contorno nero indica un file in caricamento, una nuvola tratteggiata un file in attesa di caricamento o con un problema, e una nuvola con un punto esclamativo un file che non si può sincronizzare.

Per tutto l'account, il riferimento è l'icona dell'app nella barra dei menu: quando la finestra di Dropbox dice che i tuoi file sono aggiornati, non resta niente da inviare. Anche Google Drive e OneDrive mostrano l'avanzamento dalla barra dei menu.

In Folia Files: un badge subito dopo il nome

Quelle icone le disegna il Finder; un altro gestore di file non le riceve. Folia Files legge invece lo stato di sincronizzazione che macOS conserva per ogni elemento di un cloud e lo mostra con un piccolo badge subito dopo il nome. Lo fa in iCloud Drive (comprese le cartelle delle app) e in ogni cartella cloud di ~/Library/CloudStorage, quelle della sezione Cloud della barra laterale: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box e gli altri installati con la propria app. Folia li mostra appena la loro app è installata e ci lavori come in qualsiasi cartella: vedi Server e cloud.

I badge:

• Una nuvola grigia con una freccia verso l'alto: in attesa di invio al cloud. L'elemento non c'è ancora e non è in corso di invio, per esempio senza connessione, con lo spazio esaurito o con la sincronizzazione in pausa.
• La stessa nuvola a colori (blu, a meno che tu non abbia scelto un altro colore per il Mac): invio al cloud in corso.
• Una nuvola con una freccia verso il basso: download in corso.
• Una nuvola arancione con un punto esclamativo: conflitto, nel cloud esistono più versioni di questo elemento.
• Una nuvola rossa con un punto esclamativo: la sincronizzazione di questo elemento non è riuscita. Tieni il puntatore sul badge: il suggerimento aggiunge il messaggio di errore dato dal cloud.
• Una piccola nuvola chiara: disponibile solo online, scaricato all'apertura.
• Nessun badge: niente da segnalare.

Ogni badge spiega il suo significato a parole nel suggerimento, e VoiceOver legge le stesse parole.

Controllare una cartella prima di partire

1. Nella barra laterale, sotto Cloud, fai clic su iCloud Drive o sulla cartella del tuo Dropbox, Google Drive o OneDrive.
2. Scegli Vista › Elenco dettagliato (⌘3) o Vista › Albero (⌘4). Anche l'Elenco semplice (⌘2) mostra i badge.
3. Nella vista Albero, espandi le cartelle in cui hai salvato dei file: Folia legge lo stato di ogni cartella che espandi.
4. Aspetta che spariscano le frecce verso l'alto. Non c'è niente da aggiornare: finché la cartella è aperta in un pannello, Folia rilegge gli elementi in transito ogni 2 secondi per il primo minuto, poi ogni 10 secondi.
5. Un badge rosso o arancione? Leggi il suo suggerimento e risolvi nell'app del cloud o sul suo sito prima di partire.

Cosa non coprono i badge

• Icone, Colonne e Galleria non li mostrano: per il controllo passa a un elenco o all'Albero.
• Il badge di una cartella è lo stato che macOS indica per la cartella stessa. Per vedere i file che contiene, aprila o espandila.
• I primi 1.000 elementi di una cartella vengono letti, non di più: ogni badge è una domanda al processo in background del cloud.
• Scrivania e Documenti su iCloud. Se li sincronizzi, queste due cartelle restano al loro posto abituale nella tua cartella Inizio. Lì Folia mostra la nuvola «solo online», ma non i badge di invio: controllali nella colonna Stato di iCloud del Finder.
• Dipende dall'app del cloud. iCloud Drive fornisce questi stati, e Google Drive per desktop indica almeno quali file sono sincronizzati e quali sono solo online. Non abbiamo potuto verificare tutte le app: se Dropbox, OneDrive o un'altra non fornisce uno stato, Folia non mostra nulla, e l'icona dell'app nella barra dei menu ha l'ultima parola.

Attivare o disattivare i badge

Sono attivi per impostazione predefinita. Scegli Folia Files › Impostazioni… (⌘,), poi File e rete e, in fondo, sotto Cloud: Mostra lo stato dei file nel cloud dopo il nome (solo online, invio, download, conflitto).

«Solo online» non vuol dire «non caricato»

Non confondere le due nuvole. La piccola nuvola chiara senza freccia significa che il file è al sicuro nel cloud e che il Mac ne conserva solo un segnaposto, scaricato quando lo apri. Una freccia verso l'alto significa il contrario: per ora il file è solo sul tuo Mac.

Prima di un viaggio, scarica i file che ti serviranno offline. Selezionali, fai Ctrl-clic e scegli Scarica ora; quando un file è al sicuro nel cloud e ti serve spazio, Rimuovi download lo libera e il file resta nel cloud. Entrambi agiscono su più elementi alla volta, cartelle comprese, con l'avanzamento in Operazioni. Il modulo Info dice a che punto è un file: la riga Cloud indica Solo online o Scaricato su questo Mac, e per una cartella di un cloud, Su questo Mac e Solo online dicono quanto ne è sul Mac.

Prima di chiudere il Mac

• Nessuna freccia verso l'alto nelle cartelle in cui hai lavorato, e nessun grafico a torta accanto a iCloud Drive nella barra laterale del Finder.
• La finestra di Dropbox nella barra dei menu dice che i tuoi file sono aggiornati.
• Nessun badge rosso o arancione senza spiegazione.
• Per un caricamento grande, tieni il Mac sveglio e connesso fino alla fine: Evitare lo stop del Mac durante una copia spiega come.