Welche Dateien laden noch zu iCloud oder Dropbox hoch? (Mac)

Gleich klappen Sie den Mac zu, steigen ins Flugzeug oder schalten das WLAN aus, und eben haben Sie noch ein paar Dateien in iCloud Drive oder Dropbox gesichert. Sind sie schon in der Cloud oder nur auf diesem Mac? Solange eine Datei nicht fertig hochgeladen ist, haben Ihre anderen Geräte sie nicht, und der Mac hält die einzige Kopie dieser Version.

Die kurze Antwort: Öffnen Sie im Finder iCloud Drive als Liste und blenden Sie die Spalte iCloud-Status ein (Darstellung › Darstellungsoptionen einblenden): Alles, was mit Auf Upload warten markiert ist oder ein sich füllendes Tortendiagramm zeigt, ist noch nicht in iCloud. Bei Dropbox, Google Drive oder OneDrive achten Sie auf die Symbole, die ihre Apps im Finder anzeigen, und auf ihr Symbol in der Menüleiste. In Folia Files sagt ein kleines Abzeichen direkt hinter jedem Namen dasselbe, in iCloud Drive und in den Cloud-Ordnern von ~/Library/CloudStorage: wartet auf das Hochladen, wird hochgeladen, wird geladen, Konflikt oder Fehler.

Im Finder: die Spalte iCloud-Status

Apple beschreibt für iCloud Drive eine Statusspalte in der Listendarstellung des Finders:

1. Öffnen Sie ein Finder-Fenster und klicken Sie in der Seitenleiste auf iCloud Drive.
2. Wählen Sie Darstellung › Als Liste (⌘2).
3. Wählen Sie Darstellung › Darstellungsoptionen einblenden (⌘J) und aktivieren Sie iCloud-Status.
4. Lesen Sie das Symbol neben jedem Objekt.

Diese Zustände zählen, bevor Sie gehen:

• Auf Upload warten: Das Objekt ist noch nicht in iCloud gespeichert.
• Ein sich füllendes Tortendiagramm: Eine Übertragung läuft.
• Kein Platz mehr: Ihr iCloud-Speicher ist voll, das Objekt kann dort nicht gespeichert werden.
• Ungeeignet: Das Objekt kann nicht in iCloud gespeichert werden, meist weil es zu groß ist.
• In iCloud: Die Datei liegt nur in iCloud. Dort ist sie sicher, aber zum Öffnen brauchen Sie eine Verbindung, außer Sie laden sie vorher herunter.
• Kein Symbol: Die Datei ist geladen und entspricht der Kopie in iCloud.

Die Spalte ist nicht zwingend nötig: Bei den meisten Übertragungen erscheint dasselbe Symbol auch neben dem Namen. Und das Tortendiagramm neben iCloud Drive in der Seitenleiste zeigt den Fortschritt aller Übertragungen auf einmal, die schnellste Kontrolle vor dem Zuklappen.

Dropbox, Google Drive und OneDrive: ihre eigenen Symbole

Auf aktuellen macOS-Versionen legen diese Apps ihren Ordner in ~/Library/CloudStorage an und zeigen ihren Sync-Status selbst im Finder. Für die Dropbox-App, die so arbeitet, erklärt ihre Hilfeseite zu den Synchronisierungssymbolen: Eine weiße Wolke mit schwarzem Rand bedeutet, dass die Datei hochgeladen wird, eine gepunktete Wolke, dass sie auf das Hochladen wartet oder ein Problem hat, und eine Wolke mit Ausrufezeichen, dass sie nicht synchronisiert werden kann.

Für das ganze Konto ist das Symbol der App in der Menüleiste maßgeblich: Wenn das Dropbox-Fenster meldet, dass Ihre Dateien auf dem neuesten Stand sind, ist nichts mehr zu senden. Auch Google Drive und OneDrive zeigen ihren Fortschritt in der Menüleiste.

In Folia Files: ein Abzeichen direkt hinter dem Namen

Diese Symbole zeichnet der Finder; ein anderer Dateimanager bekommt sie nicht. Folia Files liest stattdessen den Sync-Status, den macOS für jedes Cloud-Objekt führt, und zeigt ihn als kleines Abzeichen direkt hinter dem Namen. Das gilt in iCloud Drive (samt den Ordnern der Apps) und in jedem Cloud-Ordner von ~/Library/CloudStorage, also denen im Abschnitt Clouds der Seitenleiste: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box und andere, die über ihre eigene App installiert sind. Folia zeigt sie, sobald ihre App installiert ist, und Sie arbeiten darin wie in jedem Ordner: siehe Server und Clouds.

Die Abzeichen:

• Eine graue Wolke mit Pfeil nach oben: wartet auf das Hochladen in die Cloud. Das Objekt ist noch nicht dort und wird gerade nicht gesendet, etwa ohne Verbindung, bei vollem Speicher oder pausierter Synchronisierung.
• Dieselbe Wolke in Farbe (blau, sofern Sie für Ihren Mac keine andere Farbe gewählt haben): wird gerade in die Cloud hochgeladen.
• Eine Wolke mit Pfeil nach unten: wird geladen.
• Eine orange Wolke mit Ausrufezeichen: Konflikt, von diesem Objekt gibt es mehrere Versionen in der Cloud.
• Eine rote Wolke mit Ausrufezeichen: Die Synchronisierung dieses Objekts ist fehlgeschlagen. Halten Sie den Zeiger über das Abzeichen: Der Hilfetext ergänzt die Fehlermeldung der Cloud.
• Eine kleine, blasse Wolke: nur online verfügbar, wird beim Öffnen heruntergeladen.
• Kein Abzeichen: nichts zu melden.

Jedes Abzeichen nennt seine Bedeutung im Hilfetext in Worten, und VoiceOver liest dieselben Worte vor.

Einen Ordner vor dem Aufbruch prüfen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste unter Clouds auf iCloud Drive oder den Ordner Ihres Dropbox-, Google-Drive- oder OneDrive-Kontos.
2. Wählen Sie Darstellung › Detaillierte Liste (⌘3) oder Darstellung › Baumstruktur (⌘4). Die einfache Liste (⌘2) zeigt die Abzeichen ebenfalls.
3. Klappen Sie in der Baumstruktur die Ordner auf, in denen Sie Dateien gesichert haben: Folia liest den Status jedes Ordners, den Sie aufklappen.
4. Warten Sie, bis die Pfeile nach oben verschwinden. Aktualisieren müssen Sie nichts: Solange der Ordner in einem Bereich geöffnet ist, liest Folia die Objekte in Übertragung in der ersten Minute alle 2 Sekunden neu, danach alle 10 Sekunden.
5. Ein rotes oder oranges Abzeichen? Lesen Sie seinen Hilfetext und klären Sie das Problem in der App der Cloud oder auf ihrer Website, bevor Sie gehen.

Was die Abzeichen nicht abdecken

• Symbole, Spalten und Galerie zeigen sie nicht: Wechseln Sie für die Kontrolle zu einer Liste oder zur Baumstruktur.
• Das Abzeichen eines Ordners ist der Status, den macOS für diesen Ordner selbst meldet. Um die Dateien darin zu sehen, öffnen Sie den Ordner oder klappen ihn auf.
• Die ersten 1.000 Objekte eines Ordners werden gelesen, nicht mehr: Jedes Abzeichen ist eine Anfrage an den Hintergrundprozess der Cloud.
• Schreibtisch und Dokumente in iCloud. Wenn Sie sie synchronisieren, bleiben diese beiden Ordner an ihrem gewohnten Platz in Ihrem Benutzerordner. Dort zeigt Folia die Wolke „nur online“, aber nicht die Upload-Abzeichen: Prüfen Sie sie in der Spalte iCloud-Status des Finders.
• Es hängt von der App der Cloud ab. iCloud Drive meldet diese Zustände, und Google Drive für Desktop meldet zumindest, welche Dateien synchronisiert und welche nur online sind. Wir konnten nicht jede App prüfen: Meldet Dropbox, OneDrive oder eine andere App einen Status nicht, zeigt Folia nichts an, und das Symbol der App in der Menüleiste hat das letzte Wort.

Die Abzeichen ein- oder ausschalten

Sie sind standardmäßig eingeschaltet. Wählen Sie Folia Files › Einstellungen … (⌘,), dann Dateien und Netzwerk, und ganz unten unter Cloud: Status von Cloud-Dateien hinter ihrem Namen zeigen (nur online, Hochladen, Herunterladen, Konflikt).

„Nur online“ ist nicht „noch nicht hochgeladen“

Verwechseln Sie die beiden Wolken nicht. Die kleine, blasse Wolke ohne Pfeil bedeutet, dass die Datei sicher in der Cloud liegt und der Mac nur einen Platzhalter behält, der beim Öffnen geladen wird. Ein Pfeil nach oben bedeutet das Gegenteil: Im Moment ist die Datei nur auf Ihrem Mac.

Vor einer Reise sollten die Dateien, die Sie offline brauchen, heruntergeladen sein. Wählen Sie sie aus, klicken Sie mit gedrückter Ctrl-Taste und wählen Sie Jetzt herunterladen; ist eine Datei sicher in der Cloud und brauchen Sie den Platz zurück, gibt Download entfernen ihn frei, und die Datei bleibt in der Cloud. Beides wirkt auf mehrere Objekte auf einmal, Ordner eingeschlossen, mit dem Fortschritt unter Vorgänge. Das Modul Infos zeigt, wo eine Datei steht: Ihre Zeile Cloud lautet Nur online oder Auf diesen Mac heruntergeladen, und bei einem Cloud-Ordner geben Auf diesem Mac und Nur online an, wie viel davon auf dem Mac liegt.

Bevor Sie den Mac zuklappen

• Kein Pfeil nach oben mehr in den Ordnern, in denen Sie gearbeitet haben, und kein Tortendiagramm mehr neben iCloud Drive in der Seitenleiste des Finders.
• Das Dropbox-Fenster in der Menüleiste meldet, dass Ihre Dateien auf dem neuesten Stand sind.
• Kein rotes oder oranges Abzeichen ohne Erklärung.
• Bei einem großen Upload halten Sie den Mac wach und online, bis alles durch ist: Ruhezustand beim Kopieren verhindern zeigt, wie.