Cómo ver qué archivos aún se están subiendo a iCloud o Dropbox

Estás a punto de cerrar la tapa, subir a un avión o apagar el Wi‑Fi, y acabas de guardar unos archivos en iCloud Drive o Dropbox. ¿Ya están en la nube o solo en este Mac? Mientras un archivo no termina de subirse, tus otros dispositivos no lo tienen y el Mac guarda la única copia de esa versión.

La respuesta corta: en el Finder, abre iCloud Drive como lista y activa la columna Estado de iCloud (Visualización › Mostrar opciones de visualización): todo lo que aparezca como Esperando para cargar, o con un pequeño gráfico circular que se va llenando, todavía no está en iCloud. Con Dropbox, Google Drive u OneDrive, fíjate en los iconos que sus apps añaden en el Finder y en su icono de la barra de menús. En Folia Files, una pequeña insignia justo después de cada nombre dice lo mismo en iCloud Drive y en las carpetas de nube de ~/Library/CloudStorage: esperando para subirse, subiendo, descargando, conflicto o error.

En el Finder: la columna Estado de iCloud

Apple describe una columna de estado para iCloud Drive en la vista de lista del Finder:

1. Abre una ventana del Finder y haz clic en iCloud Drive en la barra lateral.
2. Elige Visualización › como lista (⌘2).
3. Elige Visualización › Mostrar opciones de visualización (⌘J) y marca Estado de iCloud.
4. Mira el icono junto a cada elemento.

Los estados que importan antes de irte:

• Esperando para cargar: el elemento todavía no está guardado en iCloud.
• Un gráfico circular que se llena: una transferencia en curso.
• Sin espacio: tu almacenamiento de iCloud está lleno y el elemento no se puede guardar.
• No elegible: el elemento no se puede guardar en iCloud, casi siempre porque es demasiado grande.
• En iCloud: el archivo solo está en iCloud. Ahí está a salvo, pero necesitas conexión para abrirlo, salvo que lo descargues antes.
• Sin icono: el archivo está descargado y coincide con la copia de iCloud.

La columna no es imprescindible: en la mayoría de las transferencias, el mismo icono aparece también junto al nombre. Y el gráfico circular junto a iCloud Drive en la barra lateral muestra el progreso de todo a la vez, la comprobación más rápida antes de cerrar la tapa.

Dropbox, Google Drive y OneDrive: sus propios iconos

En las versiones actuales de macOS, estas apps guardan su carpeta en ~/Library/CloudStorage y muestran ellas mismas su estado de sincronización en el Finder. Para la app de Dropbox que funciona así, su página de ayuda sobre los iconos de sincronización explica que una nube blanca con contorno negro indica que el archivo se está subiendo, una nube punteada que está esperando para subirse o tiene un problema, y una nube con un signo de exclamación que no se puede sincronizar.

Para toda la cuenta, el icono de la app en la barra de menús es la referencia: cuando la ventana de Dropbox dice que tus archivos están al día, no queda nada por enviar. Google Drive y OneDrive también muestran su progreso desde la barra de menús.

En Folia Files: una insignia justo después del nombre

Esos iconos los dibuja el Finder; otro gestor de archivos no los recibe. Folia Files lee en su lugar el estado de sincronización que macOS guarda para cada elemento de una nube y lo muestra con una pequeña insignia justo después del nombre. Lo hace en iCloud Drive (incluidas las carpetas de las apps) y en cada carpeta de nube de ~/Library/CloudStorage, las que aparecen en la sección Nubes de la barra lateral: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box y otras instaladas con su propia app. Folia las muestra en cuanto su app está instalada y trabajas en ellas como en cualquier carpeta: consulta Servidores y nubes.

Las insignias:

• Una nube gris con una flecha hacia arriba: esperando para subirse a la nube. El elemento aún no está allí y no se está enviando, por ejemplo sin conexión, con el almacenamiento lleno o con la sincronización en pausa.
• La misma nube en color (azul, salvo que hayas elegido otro color para tu Mac): subiendo a la nube ahora mismo.
• Una nube con una flecha hacia abajo: descargando.
• Una nube naranja con un signo de exclamación: conflicto, existen varias versiones de este elemento en la nube.
• Una nube roja con un signo de exclamación: no se pudo sincronizar este elemento. Deja el puntero sobre la insignia: el texto de ayuda añade el mensaje de error que dio la nube.
• Una nube pequeña y clara: disponible solo en línea, se descarga al abrirlo.
• Sin insignia: nada que señalar.

Cada insignia explica su significado con palabras en su texto de ayuda, y VoiceOver lee las mismas palabras.

Comprobar una carpeta antes de irte

1. En la barra lateral, en Nubes, haz clic en iCloud Drive o en la carpeta de tu Dropbox, Google Drive u OneDrive.
2. Elige Visualización › Lista detallada (⌘3) o Visualización › Árbol (⌘4). La Lista sencilla (⌘2) también muestra las insignias.
3. En la vista Árbol, despliega las carpetas donde guardaste archivos: Folia lee el estado de cada carpeta que despliegas.
4. Espera a que desaparezcan las flechas hacia arriba. No hay nada que actualizar: mientras la carpeta está abierta en un panel, Folia vuelve a leer los elementos en tránsito cada 2 segundos durante el primer minuto y luego cada 10 segundos.
5. ¿Una insignia roja o naranja? Lee su texto de ayuda y resuélvelo en la app de la nube o en su web antes de irte.

Lo que las insignias no cubren

• Iconos, Columnas y Galería no las muestran: cambia a una lista o al Árbol para comprobarlo.
• La insignia de una carpeta es el estado que macOS da para esa carpeta en sí. Para ver los archivos que contiene, ábrela o despliégala.
• Los primeros 1000 elementos de una carpeta se leen, no más: cada insignia es una pregunta al proceso en segundo plano de la nube.
• Escritorio y Documentos en iCloud. Si los sincronizas, estas dos carpetas siguen en su lugar habitual dentro de tu carpeta de inicio. Ahí, Folia muestra la nube de «solo en línea», pero no las insignias de subida: compruébalas en la columna Estado de iCloud del Finder.
• Depende de la app de la nube. iCloud Drive proporciona estos estados, y Google Drive para ordenadores indica al menos qué archivos están sincronizados y cuáles solo están en línea. No hemos podido comprobar todas las apps: si Dropbox, OneDrive u otra no da un estado, Folia no muestra nada, y el icono de la app en la barra de menús tiene la última palabra.

Activar o desactivar las insignias

Vienen activadas. Elige Folia Files › Ajustes… (⌘,), luego Archivos y red y, abajo del todo, en Nube: Mostrar el estado de los archivos en la nube tras su nombre (solo en línea, subida, descarga, conflicto).

«Solo en línea» no es «sin subir»

No confundas las dos nubes. La nube pequeña y clara sin flecha significa que el archivo está a salvo en la nube y que el Mac solo guarda un marcador, que se descarga al abrirlo. Una flecha hacia arriba significa lo contrario: por ahora, el archivo solo está en tu Mac.

Antes de un viaje, descarga los archivos que vayas a necesitar sin conexión. Selecciónalos, haz clic con la tecla Control pulsada y elige Descargar ahora; cuando un archivo ya esté a salvo en la nube y necesites recuperar el espacio, Eliminar descarga lo libera y el archivo sigue en la nube. Ambos actúan sobre varios elementos a la vez, carpetas incluidas, con su progreso en Operaciones. El módulo Info te dice cómo está un archivo: su línea Nube indica Solo en línea o Descargado en este Mac, y para una carpeta de una nube, En este Mac y Solo en línea dan cuánto de ella está en el Mac.

Antes de cerrar la tapa

• Ninguna flecha hacia arriba en las carpetas donde trabajaste, y ningún gráfico circular junto a iCloud Drive en la barra lateral del Finder.
• La ventana de Dropbox en la barra de menús dice que tus archivos están al día.
• Ninguna insignia roja o naranja sin explicación.
• Para una subida grande, mantén el Mac despierto y conectado hasta el final: Evitar el reposo del Mac durante una copia explica cómo.