Cómo hacer copia automática de una carpeta en un disco externo en Mac

Tienes una carpeta de proyectos, o años de fotos, y quieres una copia en un disco externo cada noche, con la versión de la semana pasada todavía ahí el día que algo sale mal. Lo primero que viene a la mente es Time Machine, pero está pensado para hacer copia de seguridad de todo el Mac.

macOS no tiene ningún ajuste que haga copia de seguridad de una sola carpeta según un horario. Time Machine copia todo salvo lo que excluyes, con un solo horario y una sola regla de conservación para todo el Mac. Para una carpeta, puedes programar rsync con launchd o usar una app que haga copias de carpetas: en Folia Files eliges las carpetas, el disco, el horario y cuánto tiempo se conservan las copias, y cada copia es una copia fechada que se abre como cualquier carpeta.

¿Puede Time Machine copiar solo una carpeta?

No directamente. En Ajustes del Sistema › General › Time Machine, el botón Opciones… tiene los dos ajustes que importan aquí:

• Excluir de las copias de seguridad: las carpetas y los discos que Time Machine omite. Para copiar una sola carpeta, tendrías que añadir todo lo demás a esa lista y mantenerla al día.
• Frecuencia de la copia de seguridad: Automáticamente cada hora, Automáticamente cada día, Automáticamente cada semana o Manualmente. Se aplica a toda la copia.

Tampoco eliges la conservación: Time Machine guarda copias cada hora de las últimas 24 horas, copias diarias del último mes y copias semanales de todos los meses anteriores, y borra las más antiguas cuando necesita espacio.

Es justo lo que quieres para el Mac en su conjunto, así que consérvalo. Una copia de carpeta es una segunda capa a su lado: otro disco o un NAS, y un horario propio para las carpetas que no te puedes permitir perder.

Opción 1: rsync y launchd, si te manejas con Terminal

macOS incluye rsync (en las versiones recientes, es openrsync). Un solo comando copia una carpeta a un disco y quita de la copia lo que has borrado:

rsync -a --delete ~/Proyectos/ "/Volumes/Backup SSD/Proyectos/"

Para ejecutarlo cada noche, escribes un agente de lanzamiento: una lista de propiedades en ~/Library/LaunchAgents con el comando y un StartCalendarInterval (hora y minuto), cargada con launchctl. Si el Mac está en reposo a esa hora, launchd ejecuta la tarea cuando se activa.

Funciona y es gratis. Pero lo que obtienes es una copia, no copias de seguridad:

• Sin versiones. La copia se sobrescribe cada noche: un archivo que estropeaste el lunes está estropeado en la copia el martes. La opción --link-dest permite crear instantáneas fechadas que comparten los archivos sin cambios, pero entonces los nombres, la limpieza de las instantáneas antiguas y las comprobaciones corren de tu cuenta.
• Un origen vacío vacía la copia. Si la carpeta aparece vacía algún día, porque un disco no se montó o una carpeta en la nube no estaba, --delete borra fielmente todo lo que hay en la copia.
• Fallos silenciosos. Si el disco no está conectado, nada te avisa de que la copia no se hizo. Y las protecciones de privacidad de macOS pueden impedir que una tarea en segundo plano lea carpetas como Escritorio o Documentos hasta que lo permitas en Privacidad y seguridad.

Opción 2: una sincronización, que no es una copia de seguridad

Una sincronización mantiene una segunda carpeta idéntica a la primera: perfecta para tener los mismos archivos en dos Mac o en un NAS. Pero un espejo copia también tus errores: un archivo borrado desaparece también del otro lado, uno estropeado sustituye a la copia buena. Nuestra guía para mantener dos carpetas sincronizadas explica cuándo es eso lo que buscas. Para una copia de seguridad, necesitas versiones anteriores.

Opción 3: copias de seguridad programadas en Folia Files

Configurar la copia

1. Abre en un panel la carpeta que quieres copiar y elige Herramientas › Copias de seguridad… (o haz clic en Herramientas en la barra de herramientas y después en Copias de seguridad). La herramienta se abre en una pestaña.
2. Haz clic en Nueva copia. Parte de la carpeta del panel activo, en Carpetas que copiar; añade otras con Añadir carpetas… o arrastrándolas a la tarjeta.
3. En Disco de destino, haz clic en Elegir… y elige una carpeta del disco externo o de un NAS. Carpeta: es el nombre de la carpeta que recibirá allí las copias.
4. En Cuándo, elige una Programación:
   • A intervalos regulares: cada 1 a 24 horas (cada hora por omisión);
   • Cada día o Cada semana, a la hora que elijas;
   • De forma continua, poco después de cada cambio: un minuto después del último cambio, y como mucho diez minutos después del primero;
   • Al conectar el disco de destino: conectas el disco y empieza la copia (como mucho una vez cada diez minutos);
   • Manualmente.
5. Haz clic en Hacer copia ahora para la primera copia. Encima del botón, una frase resume qué va a pasar, cuándo y dónde.

Cada copia es una carpeta fechada, con un nombre como 2026-10-13 21-00-00, que contiene toda tu carpeta. Los archivos que no han cambiado desde la copia anterior son enlaces físicos a la copia que ya está en el disco: como con Time Machine, una copia nueva solo ocupa el espacio de lo que ha cambiado. Copias en el disco las enumera: Abrir explora una en Folia Files y Restaurar… recupera un archivo o una carpeta.

Elegir cuánto tiempo conservar las copias

Cuánto tiempo conservar las copias funciona como Time Machine, salvo que tú pones las cifras:

• todas las copias de las últimas 24 horas;
• luego una al día durante 30 días (de 1 a 365);
• luego una por semana durante 52 semanas, o sin límite;
• Borrar las más antiguas cuando el disco esté casi lleno (con menos del 5 % libre, por omisión).

La copia más reciente nunca se borra, y un disco lleno nunca hace borrar las dos más recientes. Si aun así no hay espacio suficiente, la copia se detiene e indica cuánto tiene que copiar y cuánto espacio queda libre.

Cuando algo sale mal

• Una carpeta vacía nunca borra tus copias. Si una carpeta que copias aparece vacía cuando la copia anterior tenía archivos suyos, Folia Files no hace ninguna copia, no borra nada y te avisa de que probablemente falta un disco, un recurso compartido o una carpeta en la nube. Si la vaciaste a propósito, quítala de las carpetas copiadas.
• Un archivo ilegible no cuenta como borrado. Un archivo o una carpeta que esta vez no se pudo leer se queda en la copia nueva tal como lo tenía la anterior. Si ni siquiera eso funciona, en esa pasada no se borra ninguna copia antigua.
• Un disco ausente solo retrasa la copia. La herramienta indica que el disco de destino no está conectado, y la copia se hace cuando vuelve. Una copia que se perdió porque el Mac estaba apagado o Folia Files cerrado se hace en el siguiente arranque.
• Una copia interrumpida se reanuda. Detenla o desconecta el disco: la siguiente pasada aprovecha lo que ya estaba copiado, y una copia inacabada nunca pasa por completa.
• Los problemas se avisan. Una copia que falla o termina con errores muestra un aviso, con Volver a ejecutar y Ver las copias.

Las copias se hacen mientras Folia Files está abierto, aunque no tenga ninguna ventana. Para que sigan, activa Abrir Folia Files al iniciar sesión, justo debajo de la programación.

Discos ExFAT y recursos compartidos de un NAS

Las copias fechadas se basan en enlaces físicos. Los discos ExFAT y FAT, y la mayoría de los recursos compartidos de un NAS, no los admiten, y la tarjeta del disco de destino lo indica. En ellos, Folia Files mantiene una copia al día, Estado actual, y en cada copia aparta en Versiones anteriores las versiones que sustituye o borra, cada una conservada durante todo el periodo elegido. Para copias fechadas completas, usa un disco APFS o Mac OS Plus.

Restaurar un archivo o una carpeta

En la herramienta, Restaurar… junto a una copia la abre: elige un archivo o una carpeta y luego Restaurar en la ubicación original o Restaurar en…. Si ya hay un elemento con el mismo nombre y eliges reemplazarlo, va a la papelera, y ⌘Z deshace la restauración.

Para un solo archivo, el módulo Versiones de la barra lateral derecha es más rápido (añádelo con el botón Módulos encima de la barra lateral). Selecciona el archivo en un panel: el módulo muestra la versión actual, las copias de tus copias de seguridad y las versiones que macOS guarda de los documentos, con Restaurar una copia (junto al archivo, con un nombre propio) y Reemplazar por esta versión…. En la edición del sitio web, también muestra las copias de Time Machine cuando su disco está conectado (con acceso total al disco).

Cuál elegir

Quieres	Usa
Todo el Mac, recuperable tras un desastre	Time Machine
Una copia de una carpeta, y te manejas con Terminal	rsync con un agente de lanzamiento
Los mismos archivos en dos Mac o un NAS, siempre idénticos	Una sincronización
Carpetas copiadas según un horario, con versiones fechadas que restaurar	Las copias de seguridad de Folia Files

Las copias de seguridad están en las dos ediciones de Folia Files. En la del Mac App Store, das una vez a Folia Files acceso a las carpetas y al disco (el botón Permitir… de la herramienta). La página Sincronización y copias de seguridad resume las dos funciones.