Einen Ordner automatisch auf ein externes Laufwerk sichern (Mac)

Sie haben einen Projektordner oder Fotos aus vielen Jahren und möchten jede Nacht eine Kopie auf einem externen Laufwerk, mit dem Stand der vergangenen Woche noch zur Hand, wenn einmal etwas schiefgeht. Da denkt man sofort an Time Machine, doch Time Machine ist dafür gebaut, den ganzen Mac zu sichern.

macOS hat keine Einstellung, die einen einzelnen Ordner nach Zeitplan sichert. Time Machine sichert alles außer dem, was Sie ausschließen, mit einem Zeitplan und einer Aufbewahrungsregel für den ganzen Mac. Für einen Ordner können Sie rsync mit launchd automatisieren oder eine App verwenden, die Ordner sichert: In Folia Files wählen Sie die Ordner, das Laufwerk, den Zeitplan und wie lange Backups behalten werden, und jedes Backup ist eine datierte Kopie, die sich wie jeder Ordner öffnen lässt.

Kann Time Machine nur einen Ordner sichern?

Nicht direkt. In Systemeinstellungen › Allgemein › Time Machine enthält Optionen … die beiden Einstellungen, auf die es hier ankommt:

• Keine Backups hiervon: Ordner und Laufwerke, die Time Machine auslässt. Um nur einen Ordner zu sichern, müssten Sie alles andere in diese Liste aufnehmen und sie aktuell halten.
• Backup-Häufigkeit: Jede Stunde automatisch, Jeden Tag automatisch, Jede Woche automatisch oder Manuell. Sie gilt für das gesamte Backup.

Auch die Aufbewahrung können Sie nicht wählen: Time Machine behält stündliche Backups der letzten 24 Stunden, tägliche Backups des letzten Monats und wöchentliche Backups aller vorherigen Monate und löscht die ältesten, sobald Platz gebraucht wird.

Für den Mac als Ganzes ist das genau richtig, behalten Sie es also. Ein Ordner-Backup kommt als zweite Ebene hinzu: ein anderes Laufwerk oder ein NAS und ein eigener Zeitplan für die Ordner, die Sie auf keinen Fall verlieren dürfen.

Option 1: rsync und launchd, wenn Sie das Terminal mögen

macOS bringt rsync mit (in aktuellen Versionen ist es openrsync). Ein einziger Befehl kopiert einen Ordner auf ein Laufwerk und entfernt aus der Kopie, was Sie gelöscht haben:

rsync -a --delete ~/Projekte/ "/Volumes/Backup SSD/Projekte/"

Damit er jede Nacht läuft, schreiben Sie einen Launch Agent: eine Property-List in ~/Library/LaunchAgents mit dem Befehl und einem StartCalendarInterval (Stunde und Minute), geladen mit launchctl. Schläft der Mac zu dieser Zeit, startet launchd den Auftrag beim Aufwachen.

Das funktioniert und kostet nichts. Sie bekommen aber eine Kopie, keine Backups:

• Keine Versionen. Die Kopie wird jede Nacht überschrieben: Eine Datei, die Sie am Montag beschädigt haben, ist am Dienstag auch im Backup beschädigt. Mit der Option --link-dest lassen sich datierte Snapshots anlegen, die unveränderte Dateien teilen, aber Benennung, das Aufräumen alter Snapshots und die Prüfungen müssen Sie dann selbst schreiben.
• Eine leere Quelle leert das Backup. Ist der Ordner einmal leer, weil ein Laufwerk nicht eingebunden war oder ein Cloud-Ordner fehlte, löscht --delete gewissenhaft alles in der Kopie.
• Fehler bleiben unbemerkt. Ist das Laufwerk nicht angeschlossen, sagt Ihnen nichts, dass das Backup ausgefallen ist. Und die Datenschutzfunktionen von macOS können einen Hintergrundauftrag daran hindern, Ordner wie Schreibtisch oder Dokumente zu lesen, bis Sie es unter Datenschutz & Sicherheit erlauben.

Option 2: eine Synchronisierung, die kein Backup ist

Eine Synchronisierung hält einen zweiten Ordner identisch mit dem ersten: ideal für dieselben Dateien auf zwei Macs oder auf einem NAS. Aber ein Spiegel kopiert auch Ihre Fehler: Eine gelöschte Datei verschwindet auch auf der anderen Seite, eine beschädigte ersetzt die gute Kopie. Unser Ratgeber, wie Sie zwei Ordner synchron halten, erklärt, wann genau das gewünscht ist. Für ein Backup brauchen Sie ältere Versionen.

Option 3: geplante Ordner-Backups in Folia Files

Das Backup einrichten

1. Öffnen Sie den zu sichernden Ordner in einem Bereich und wählen Sie Werkzeuge › Backups … (oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Werkzeuge und dann auf Backups). Das Werkzeug öffnet sich in einem Tab.
2. Klicken Sie auf Neues Backup. Es beginnt mit dem Ordner des aktiven Bereichs unter Zu sichernde Ordner; weitere fügen Sie mit Ordner hinzufügen … hinzu oder ziehen sie auf die Karte.
3. Klicken Sie unter Ziellaufwerk auf Auswählen … und wählen Sie einen Ordner auf dem externen Laufwerk oder auf einem NAS. Ordner: ist der Name des Ordners, der dort die Backups aufnimmt.
4. Wählen Sie unter Wann einen Zeitplan:
   • In regelmäßigen Abständen: alle 1 bis 24 Stunden (standardmäßig jede Stunde);
   • Täglich oder Jede Woche, zur gewählten Uhrzeit;
   • Fortlaufend, kurz nach jeder Änderung: eine Minute nach der letzten Änderung und spätestens zehn Minuten nach der ersten;
   • Beim Anschließen des Ziellaufwerks: Laufwerk anschließen, und das Backup startet (höchstens einmal alle zehn Minuten);
   • Manuell.
5. Klicken Sie für das erste Backup auf Jetzt sichern. Über der Taste fasst ein Satz zusammen, was wann und wohin geschieht.

Jedes Backup ist ein datierter Ordner, etwa 2026-10-13 21-00-00, der Ihren ganzen Ordner enthält. Dateien, die sich seit dem vorherigen Backup nicht geändert haben, sind feste Links auf die Kopie, die schon auf dem Laufwerk liegt: Wie bei Time Machine belegt ein neues Backup nur den Platz dessen, was sich geändert hat. Backups auf dem Laufwerk listet sie auf: Öffnen zeigt eines in Folia Files, Wiederherstellen … holt eine Datei oder einen Ordner zurück.

Festlegen, wie lange Backups behalten werden

Wie lange Backups behalten werden funktioniert wie bei Time Machine, nur legen Sie die Zahlen selbst fest:

• alle Backups der letzten 24 Stunden;
• dann eines pro Tag für 30 Tage (1 bis 365);
• dann eines pro Woche für 52 Wochen oder ohne Begrenzung;
• Die ältesten löschen, wenn das Laufwerk fast voll ist (standardmäßig bei weniger als 5 % freiem Speicher).

Das neueste Backup wird nie gelöscht, und ein volles Laufwerk führt nie dazu, dass die beiden neuesten gelöscht werden. Reicht der Platz trotzdem nicht, hält das Backup an und nennt, wie viel es kopieren muss und wie viel frei ist.

Wenn etwas schiefgeht

• Ein leerer Ordner löscht nie Ihre Backups. Ist ein gesicherter Ordner plötzlich leer, obwohl das vorherige Backup Dateien daraus enthielt, legt Folia Files kein Backup an, löscht nichts und weist darauf hin, dass wohl ein Laufwerk, eine Freigabe oder ein Cloud-Ordner fehlt. Haben Sie ihn absichtlich geleert, entfernen Sie ihn aus den gesicherten Ordnern.
• Nicht lesbare Dateien gelten nicht als gelöscht. Eine Datei oder ein Ordner, die diesmal nicht gelesen werden konnten, bleiben im neuen Backup so, wie das vorherige sie hatte. Klappt selbst das nicht, wird bei diesem Durchlauf kein altes Backup gelöscht.
• Ein fehlendes Laufwerk verschiebt das Backup nur. Das Werkzeug meldet, dass das Ziellaufwerk nicht angeschlossen ist, und das Backup läuft, sobald es wieder da ist. Ein Backup, das verpasst wurde, weil der Mac aus oder Folia Files geschlossen war, läuft beim nächsten Start.
• Ein unterbrochenes Backup wird fortgesetzt. Stoppen Sie es oder ziehen Sie das Laufwerk ab: Der nächste Durchlauf verwendet weiter, was schon kopiert war, und ein unfertiges Backup geht nie als vollständiges durch.
• Probleme werden gemeldet. Ein Backup, das fehlschlägt oder mit Fehlern endet, zeigt ein Banner mit Erneut ausführen und Backups anzeigen.

Backups laufen, solange Folia Files geöffnet ist, auch ohne Fenster. Damit sie weiterlaufen, aktivieren Sie Folia Files bei der Anmeldung öffnen, direkt unter dem Zeitplan.

ExFAT-Laufwerke und NAS-Freigaben

Datierte Backups beruhen auf festen Links. ExFAT- und FAT-Laufwerke sowie die meisten NAS-Freigaben unterstützen sie nicht, und die Karte des Ziellaufwerks weist darauf hin. Dort hält Folia Files eine aktuelle Kopie, Aktueller Stand, und legt bei jedem Backup die Versionen, die es ersetzt oder löscht, in Frühere Versionen beiseite, jede für den ganzen gewählten Zeitraum. Für vollständige datierte Backups verwenden Sie ein Laufwerk mit APFS oder Mac OS Extended.

Eine Datei oder einen Ordner wiederherstellen

Im Werkzeug öffnet Wiederherstellen … neben einem Backup dieses: Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner und dann Am ursprünglichen Ort wiederherstellen oder Wiederherstellen nach …. Liegt dort schon ein Objekt mit demselben Namen und Sie entscheiden sich, es zu ersetzen, wandert es in den Papierkorb, und ⌘Z macht die Wiederherstellung rückgängig.

Für eine einzelne Datei geht es mit dem Modul Versionen der rechten Seitenleiste schneller (hinzufügen über die Taste Module über der Seitenleiste). Wählen Sie die Datei in einem Bereich aus: Das Modul listet die aktuelle Version, die Kopien in Ihren Backups und die Versionen, die macOS von Dokumenten aufbewahrt, mit Eine Kopie wiederherstellen (neben der Datei, unter eigenem Namen) und Durch diese Version ersetzen …. In der Website-Ausgabe zeigt es auch die Kopien in Time Machine, wenn dessen Laufwerk angeschlossen ist (mit Festplattenvollzugriff).

Was passt wozu

Sie möchten	Nehmen Sie
Den ganzen Mac, wiederherstellbar nach einem Totalausfall	Time Machine
Eine Kopie eines Ordners, und das Terminal schreckt Sie nicht	rsync mit einem Launch Agent
Dieselben Dateien auf zwei Macs oder einem NAS, immer identisch	Eine Synchronisierung
Ordner nach Zeitplan gesichert, mit datierten Versionen zum Wiederherstellen	Die Backups von Folia Files

Backups gibt es in beiden Ausgaben von Folia Files. In der Mac App Store-Ausgabe geben Sie Folia Files einmal Zugriff auf die Ordner und das Laufwerk (die Taste Erlauben … im Werkzeug). Die Seite Synchronisierung und Backups fasst beide Funktionen zusammen.