Mac: veja quais arquivos ainda não foram para o iCloud ou Dropbox

Você está prestes a fechar o Mac, embarcar num avião ou desligar o Wi‑Fi, e acabou de salvar alguns arquivos no iCloud Drive ou no Dropbox. Eles já estão na nuvem ou só neste Mac? Enquanto um arquivo não termina de ser enviado, seus outros dispositivos não o têm, e o Mac guarda a única cópia dessa versão.

A resposta curta: no Finder, abra o iCloud Drive como lista e mostre a coluna Estado do iCloud (Visualizar › Mostrar Opções de Visualização): tudo o que aparecer como Aguardando, ou com um pequeno gráfico de pizza que vai se enchendo, ainda não está no iCloud. No Dropbox, Google Drive ou OneDrive, veja os ícones que os apps deles adicionam no Finder e o ícone deles na barra de menus. No Folia Files, um pequeno selo logo depois de cada nome diz a mesma coisa no iCloud Drive e nas pastas de nuvem de ~/Library/CloudStorage: aguardando envio, enviando, baixando, conflito ou erro.

No Finder: a coluna Estado do iCloud

A Apple descreve uma coluna de estado para o iCloud Drive na visualização em lista do Finder:

1. Abra uma janela do Finder e clique em iCloud Drive na barra lateral.
2. Escolha Visualizar › como Lista (⌘2).
3. Escolha Visualizar › Mostrar Opções de Visualização (⌘J) e marque Estado do iCloud.
4. Veja o ícone ao lado de cada item.

Os estados que importam antes de sair:

• Aguardando: o item ainda não está armazenado no iCloud.
• Um gráfico de pizza que vai se enchendo: uma transferência em andamento.
• Sem Espaço: o armazenamento do iCloud está cheio, então o item não pode ser armazenado.
• Inadequado: o item não pode ser armazenado no iCloud, geralmente porque é grande demais.
• No iCloud: o arquivo está só no iCloud. Ele está seguro lá, mas é preciso conexão para abri-lo, a menos que você o baixe antes.
• Nenhum ícone: o arquivo está baixado e igual à cópia do iCloud.

A coluna não é indispensável: na maioria das transferências, o mesmo ícone também aparece ao lado do nome. E o gráfico de pizza ao lado de iCloud Drive na barra lateral mostra o progresso de tudo de uma vez, a verificação mais rápida antes de fechar o Mac.

Dropbox, Google Drive e OneDrive: os ícones de cada um

Nas versões atuais do macOS, esses apps guardam a pasta deles em ~/Library/CloudStorage e mostram eles mesmos o estado de sincronização no Finder. Para o app do Dropbox que funciona assim, a página de ajuda dele sobre os ícones de sincronização explica que uma nuvem branca com contorno preto indica um arquivo sendo enviado, uma nuvem pontilhada um arquivo aguardando envio ou com algum problema, e uma nuvem com ponto de exclamação um arquivo que não consegue sincronizar.

Para a conta inteira, a referência é o ícone do app na barra de menus: quando a janela do Dropbox diz que seus arquivos estão atualizados, não falta nada a enviar. O Google Drive e o OneDrive também mostram o progresso pela barra de menus.

No Folia Files: um selo logo depois do nome

Esses ícones são desenhados pelo Finder; outro gerenciador de arquivos não os recebe. O Folia Files lê, em vez disso, o estado de sincronização que o macOS guarda para cada item de uma nuvem e o mostra com um pequeno selo logo depois do nome. Ele faz isso no iCloud Drive (incluindo as pastas dos apps) e em cada pasta de nuvem de ~/Library/CloudStorage, as da seção Nuvens da barra lateral: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box e outras instaladas pelo próprio app. O Folia as mostra assim que o app delas é instalado, e você trabalha nelas como em qualquer pasta: veja Servidores e nuvens.

Os selos:

• Uma nuvem cinza com uma seta para cima: aguardando envio para a nuvem. O item ainda não está lá e não está sendo enviado, por exemplo sem conexão, com o armazenamento cheio ou com a sincronização em pausa.
• A mesma nuvem colorida (azul, a menos que você tenha escolhido outra cor para o Mac): enviando para a nuvem agora.
• Uma nuvem com uma seta para baixo: baixando.
• Uma nuvem laranja com ponto de exclamação: conflito, existem várias versões deste item na nuvem.
• Uma nuvem vermelha com ponto de exclamação: falha ao sincronizar este item. Deixe o ponteiro sobre o selo: a dica acrescenta a mensagem de erro dada pela nuvem.
• Uma nuvem pequena e clara: disponível apenas on-line, baixado ao abrir.
• Nenhum selo: nada a relatar.

Cada selo diz o que significa por extenso na dica, e o VoiceOver lê as mesmas palavras.

Verificar uma pasta antes de sair

1. Na barra lateral, em Nuvens, clique em iCloud Drive ou na pasta do seu Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
2. Escolha Visualizar › Lista Detalhada (⌘3) ou Visualizar › Árvore (⌘4). A Lista simples (⌘2) também mostra os selos.
3. Na visualização Árvore, expanda as pastas onde você salvou arquivos: o Folia lê o estado de cada pasta que você expande.
4. Espere as setas para cima sumirem. Não há nada a atualizar: enquanto a pasta está aberta num painel, o Folia relê os itens em trânsito a cada 2 segundos no primeiro minuto e depois a cada 10 segundos.
5. Um selo vermelho ou laranja? Leia a dica dele e resolva no app da nuvem ou no site dela antes de sair.

O que os selos não cobrem

• Ícones, Colunas e Galeria não os mostram: para verificar, passe para uma lista ou para a Árvore.
• O selo de uma pasta é o estado que o macOS dá para a própria pasta. Para ver os arquivos dentro dela, abra-a ou expanda-a.
• Os primeiros 1.000 itens de uma pasta são lidos, não mais: cada selo é uma pergunta ao processo em segundo plano da nuvem.
• Mesa e Documentos no iCloud. Se você os sincroniza, essas duas pastas continuam no lugar de sempre, na sua pasta de início. Ali, o Folia mostra a nuvem de “somente on-line”, mas não os selos de envio: verifique-os na coluna Estado do iCloud do Finder.
• Depende do app da nuvem. O iCloud Drive informa esses estados, e o Google Drive para computador indica pelo menos quais arquivos estão sincronizados e quais estão somente on-line. Não conseguimos verificar todos os apps: se o Dropbox, o OneDrive ou outro não informar um estado, o Folia não mostra nada, e o ícone do app na barra de menus dá a palavra final.

Ativar ou desativar os selos

Eles vêm ativados. Escolha Folia Files › Ajustes… (⌘,), depois Arquivos e Rede e, bem embaixo, em Nuvem: Mostrar o estado dos arquivos na nuvem após o nome (somente on-line, envio, download, conflito).

“Somente on-line” não é “não enviado”

Não confunda as duas nuvens. A nuvem pequena e clara sem seta significa que o arquivo está seguro na nuvem e que o Mac guarda só um marcador, baixado quando você o abre. Uma seta para cima significa o contrário: por enquanto, o arquivo está só no seu Mac.

Antes de uma viagem, baixe os arquivos de que vai precisar off-line. Selecione-os, clique com a tecla Control pressionada e escolha Baixar Agora; quando um arquivo já estiver seguro na nuvem e você precisar do espaço de volta, Remover Download libera esse espaço e o arquivo continua na nuvem. Os dois funcionam com vários itens de uma vez, pastas incluídas, com o progresso em Operações. O módulo Info diz em que pé está um arquivo: a linha Nuvem indica Somente On-line ou Baixado neste Mac, e para uma pasta de nuvem, Neste Mac e Somente On-line mostram quanto dela está no Mac.

Antes de fechar o Mac

• Nenhuma seta para cima nas pastas em que você trabalhou, e nenhum gráfico de pizza ao lado de iCloud Drive na barra lateral do Finder.
• A janela do Dropbox na barra de menus diz que seus arquivos estão atualizados.
• Nenhum selo vermelho ou laranja sem explicação.
• Para um envio grande, mantenha o Mac acordado e conectado até o fim: Impedir o repouso do Mac durante uma cópia explica como.