Mac : voir les fichiers pas encore envoyés vers iCloud ou Dropbox

Vous allez refermer le Mac, prendre un avion ou couper le Wi‑Fi, et vous venez d’enregistrer quelques fichiers dans iCloud Drive ou Dropbox. Sont-ils déjà dans le cloud, ou seulement sur ce Mac ? Tant qu’un fichier n’a pas fini de s’envoyer, vos autres appareils ne l’ont pas, et le Mac garde la seule copie de cette version.

La réponse courte : dans le Finder, ouvrez iCloud Drive par liste et affichez la colonne Statut iCloud (Présentation › Afficher les options de présentation) : tout ce qui est marqué Attente du chargement, ou montre un petit camembert qui se remplit, n’est pas encore dans iCloud. Pour Dropbox, Google Drive ou OneDrive, regardez les icônes que leurs apps ajoutent dans le Finder et leur icône dans la barre des menus. Dans Folia Files, une petite pastille juste après chaque nom dit la même chose dans iCloud Drive et dans les dossiers des clouds de ~/Library/CloudStorage : en attente d’envoi, envoi en cours, téléchargement, conflit ou erreur.

Dans le Finder : la colonne Statut iCloud

Apple décrit une colonne d’état pour iCloud Drive dans la présentation par liste du Finder :

1. Ouvrez une fenêtre du Finder et cliquez sur iCloud Drive dans la barre latérale.
2. Choisissez Présentation › Par liste (⌘2).
3. Choisissez Présentation › Afficher les options de présentation (⌘J) et cochez Statut iCloud.
4. Lisez l’icône à côté de chaque élément.

Les états qui comptent avant de partir :

• Attente du chargement : l’élément n’est pas encore stocké dans iCloud.
• Un camembert qui se remplit : un transfert en cours.
• Saturé : votre stockage iCloud est plein, l’élément ne peut pas y être stocké.
• Non éligible : l’élément ne peut pas être stocké dans iCloud, le plus souvent parce qu’il est trop gros.
• Dans iCloud : le fichier n’est que dans iCloud. Il y est en sécurité, mais il faut une connexion pour l’ouvrir, à moins de le télécharger avant.
• Aucune icône : le fichier est téléchargé et identique à la copie d’iCloud.

La colonne n’est pas indispensable : pour la plupart des transferts, la même icône s’affiche aussi à côté du nom. Et le camembert à côté d’iCloud Drive dans la barre latérale montre la progression de tout à la fois : le contrôle le plus rapide avant de refermer le Mac.

Dropbox, Google Drive et OneDrive : leurs propres icônes

Sur les versions actuelles de macOS, ces apps rangent leur dossier dans ~/Library/CloudStorage et montrent elles-mêmes leur état de synchronisation dans le Finder. Pour l’app Dropbox qui fonctionne ainsi, sa page d’aide sur les icônes de synchronisation explique qu’un nuage blanc au contour noir signale un fichier en cours d’envoi, un nuage en pointillés un fichier en attente d’envoi ou qui a un problème, et un nuage avec un point d’exclamation un fichier qui ne peut pas se synchroniser.

Pour tout le compte, l’icône de l’app dans la barre des menus fait référence : quand la fenêtre de Dropbox dit que vos fichiers sont à jour, il ne reste rien à envoyer. Google Drive et OneDrive montrent aussi leur progression depuis la barre des menus.

Dans Folia Files : une pastille juste après le nom

Ces icônes sont dessinées dans le Finder ; un autre gestionnaire de fichiers ne les reçoit pas. Folia Files lit à la place l’état de synchronisation que macOS garde pour chaque élément d’un cloud, et le montre par une petite pastille juste après le nom. Il le fait dans iCloud Drive (dossiers des apps compris) et dans chaque dossier de cloud de ~/Library/CloudStorage, ceux de la section Clouds de la barre latérale : Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box et les autres installés par leur propre app. Folia les montre dès que leur app est installée, et vous y travaillez comme dans n’importe quel dossier : voir Serveurs et clouds.

Les pastilles :

• Un nuage gris avec une flèche vers le haut : en attente d’envoi vers le cloud. L’élément n’y est pas encore et n’est pas en train d’être envoyé, par exemple sans connexion, avec un stockage plein ou une synchronisation en pause.
• Le même nuage en couleur (bleu, sauf si vous avez choisi une autre couleur pour votre Mac) : envoi vers le cloud en cours.
• Un nuage avec une flèche vers le bas : téléchargement en cours.
• Un nuage orange avec un point d’exclamation : conflit, plusieurs versions de cet élément existent dans le cloud.
• Un nuage rouge avec un point d’exclamation : la synchronisation de cet élément a échoué. Laissez le pointeur sur la pastille : la bulle d’aide ajoute le message d’erreur donné par le cloud.
• Un petit nuage pâle : disponible en ligne seulement, téléchargé à l’ouverture.
• Pas de pastille : rien à signaler.

Chaque pastille dit son sens en toutes lettres dans sa bulle d’aide, et VoiceOver lit les mêmes mots.

Vérifier un dossier avant de partir

1. Dans la barre latérale, sous Clouds, cliquez sur iCloud Drive ou sur le dossier de votre Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
2. Choisissez Présentation › Liste détaillée (⌘3) ou Présentation › Arborescence (⌘4). La Liste simple (⌘2) montre aussi les pastilles.
3. En Arborescence, dépliez les dossiers où vous avez enregistré des fichiers : Folia lit l’état de chaque dossier que vous dépliez.
4. Attendez que les flèches vers le haut disparaissent. Rien à actualiser : tant que le dossier est ouvert dans un panneau, Folia relit les éléments en transit toutes les 2 secondes pendant la première minute, puis toutes les 10 secondes.
5. Une pastille rouge ou orange ? Lisez sa bulle d’aide, puis réglez le problème dans l’app du cloud ou sur son site avant de partir.

Ce que les pastilles ne couvrent pas

• Icônes, Colonnes et Galerie ne les montrent pas : passez à une liste ou à l’Arborescence pour vérifier.
• La pastille d’un dossier est l’état que macOS donne pour ce dossier lui-même. Pour voir les fichiers qu’il contient, ouvrez-le ou dépliez-le.
• Les 1 000 premiers éléments d’un dossier sont lus, pas plus : chaque pastille est une question posée au processus d’arrière-plan du cloud.
• Bureau et Documents dans iCloud. Si vous les synchronisez, ces deux dossiers restent à leur place habituelle dans votre dossier personnel. Là, Folia montre le nuage « en ligne seulement », mais pas les pastilles d’envoi : vérifiez-les dans la colonne Statut iCloud du Finder.
• Tout dépend de l’app du cloud. iCloud Drive renseigne ces états, et Google Drive pour ordinateur indique au moins quels fichiers sont synchronisés et lesquels sont en ligne seulement. Nous n’avons pas pu vérifier toutes les apps : si Dropbox, OneDrive ou une autre ne donne pas cet état, Folia ne montre rien, et l’icône de l’app dans la barre des menus a le dernier mot.

Activer ou désactiver les pastilles

Elles sont activées d’office. Choisissez Folia Files › Réglages… (⌘,), puis Fichiers et réseau, et tout en bas, sous Nuage : Montrer l’état des fichiers des clouds après leur nom (en ligne seulement, envoi, téléchargement, conflit).

« En ligne seulement » n’est pas « pas encore envoyé »

Ne confondez pas les deux nuages. Le petit nuage pâle sans flèche veut dire que le fichier est en sécurité dans le cloud et que le Mac n’en garde qu’un substitut, téléchargé quand vous l’ouvrez. Une flèche vers le haut veut dire l’inverse : pour l’instant, le fichier n’est que sur votre Mac.

Avant un voyage, les fichiers dont vous aurez besoin hors ligne doivent être téléchargés. Sélectionnez-les, faites un clic droit et choisissez Télécharger maintenant ; une fois un fichier bien arrivé dans le cloud, si vous avez besoin de la place, Supprimer le téléchargement la libère et le fichier reste dans le cloud. Les deux agissent sur plusieurs éléments à la fois, dossiers compris, avec leur progression dans Opérations. Le module Infos dit où en est un fichier : sa ligne Nuage indique En ligne seulement ou Téléchargé sur ce Mac, et pour un dossier d’un cloud, Sur ce Mac et En ligne seulement donnent la part qui est sur le Mac.

Avant de refermer le Mac

• Plus aucune flèche vers le haut dans les dossiers où vous avez travaillé, et plus de camembert à côté d’iCloud Drive dans la barre latérale du Finder.
• La fenêtre de Dropbox, dans la barre des menus, dit que vos fichiers sont à jour.
• Aucune pastille rouge ou orange sans explication.
• Pour un gros envoi, gardez le Mac éveillé et connecté jusqu’au bout : Empêcher le Mac de se mettre en veille pendant une copie explique comment.