如何在 Mac 上为文件或文件夹添加备注
你想记下某个文件夹是做什么用的、项目里还剩什么要做、某份合同是从哪里来的，又不想打开任何东西，也不想给文件改名。macOS 为此留了一个位置：访达“显示简介”窗口里的“注释”栏。它能用，只是很容易被忘掉。本文介绍它的用法和不足，以及如何保存更完整的笔记，让它在你打开文件夹时自动出现。
简短回答： 在访达中选中文件或文件夹，按 ⌘I（文件 › 显示简介），在注释栏里输入。注释会一直跟着这个项目，聚焦（Spotlight）也能搜到它。如果需要更长的笔记、待办清单，或者每次打开文件夹都会出现的备忘录，可以使用 Folia Files 的“备忘录”模块：打开文件夹后选择为“文件夹”新建备忘录，或者右键点按文件并选择备忘录…。
在访达中添加注释
- 在访达窗口中选中文件或文件夹。
- 选择“文件” › 显示简介，或按 ⌘I。
- 找到注释栏（如果收起了，点按它的箭头展开），然后输入。关闭窗口后，注释会保留下来。
注释不会写进文件里，文件内容保持原样。macOS 把它存放在项目的扩展属性中（com.apple.metadata:kMDItemFinderComment），访达还会在文件夹里的隐藏文件 .DS_Store 中保存一份自己的副本。聚焦会为注释建立索引，所以只要记得写在里面的一个词，就能重新找到这个项目。
如果不想打开“显示简介”也能看到注释，可以把文件夹切换为列表视图，选择“显示” › 查看显示选项（⌘J），勾选注释，注释就会以一列的形式显示出来。
访达注释做不到的事
- 不去找就看不到。 除非该文件夹显示了“注释”列，否则访达窗口里没有任何迹象表明某个项目有注释。
- 只有一栏纯文本。 没有待办清单，没有粗体，也没有标题。
- 两份副本可能不一致。 “显示简介”显示的是访达记录下来的内容。其他应用只写进扩展属性的注释，聚焦能搜到，访达却未必显示。
- 不一定跟着文件走。 在 Mac 之间拷贝时，注释通常会跟着文件，但通过邮件发送、上传到网站，或放到其他系统使用的磁盘上，可能就只剩下文件内容了。
常见的替代做法也各有短处。在文件夹里放一个名为“请读我”的文本文件，它会跟着文件夹走到哪里，但多了一个文件，而且得打开才能看。带名字的标签（比如“待打印”“等客户回复”）会显示在每个访达窗口和搜索结果中，但只能写几个词，算不上笔记。如果你只是想一眼认出某个文件夹，换个颜色或图标可能就够了。
在 Folia Files 中查看和编辑访达注释
Folia Files 会在信息中显示同一条注释，也可以在那里修改：
- 在面板中只选中一个文件或文件夹。
- 按 ⌘I（文件 › 信息）打开它的信息窗口，或按 ⌃⌘I（文件 › 显示信息模块）在右侧边栏打开信息模块，它会跟随你选中的内容变化。
- 在注释部分输入。离开输入栏或按 ⌘↩ 时保存；按 Esc 恢复之前的注释。
在网站版中，Folia Files 会请访达来保存注释，因此“显示简介”里也能看到。第一次这样做时，macOS 可能会询问是否允许 Folia Files 控制访达。如果你拒绝，注释仍会为聚焦和 Folia Files 保存下来，输入栏下方会有一行提示，说明访达可能不会显示它。App Store 版无法向访达发送命令：它只把注释保存在扩展属性中，第一次保存时，输入栏下方会提示访达可能不会显示它。
用“备忘录”模块记下真正的笔记
一行字写不下的时候，Folia Files 有一个“备忘录”模块：想写多少条都可以，边输入边保存（没有“保存”按钮，退出时也不会询问），支持待办清单、项目符号列表和编号列表、标题、粗体、斜体、下划线，以及六种颜色的荧光笔。它是可以放在文件夹旁边的模块之一。
添加方法：显示右侧边栏（显示 › 显示右侧边栏，⌥⌘E），点按其上方的模块，勾选备忘录。也可以让它独占一个面板：把新面板拖到窗口边缘，在网格中选择“备忘录”。点按模块顶部的备忘录标题，可以切换到另一条备忘录、新建一条或删除一条。
文件夹的备忘录：打开文件夹时自动显示
- 在当前面板中打开文件夹。
- 在“备忘录”模块中点按备忘录标题（或模块的齿轮），选择为“文件夹”新建备忘录（引号里是文件夹的实际名称）。
- 写下内容：项目里还剩什么要做、照片从哪里来、发票要寄给谁。
此后，每当当前面板打开这个文件夹，模块就会显示这条备忘录；离开文件夹后，又会回到你的另一条备忘录。备忘录标题旁的小文件夹图标表示它属于某个文件夹。
文件的备忘录
从 1.2.5 版起，文件也可以有自己的备忘录：
- 右键点按文件，选择紧跟在信息后面的备忘录…。
- “备忘录”模块会打开这个文件的备忘录（如果模块还不在任何地方，会被添加到右侧边栏），直接输入即可。
以后再次选中这个文件时，它的备忘录会重新出现在模块中；备忘录里有内容后，菜单项会变成查看备忘录。在列表视图和搜索结果中，有备忘录的文件和文件夹会在名称后面带一个小标记，不用打开任何东西就知道有内容可读。
模块的齿轮菜单中有显示所选文件或已打开文件夹的备忘录，默认开启：关闭后，无论你选中什么，模块都会停留在你正在写的那条备忘录上。与文件分离（或与文件夹分离）会把备忘录变成一条普通备忘录。
备忘录保存在哪里
备忘录保存在你的 Mac 上，位于资源库中 Folia Files 的文件夹（Application Support）里，每条备忘录一个小文件。不会往你的文件或文件夹里写入任何东西。反过来说，备忘录不会离开这台 Mac 上的 Folia Files。如果把文件发给别人，或在另一台 Mac 上打开文件夹，备忘录不会跟过去；这种情况下，访达注释或“请读我”文件更合适。
在 Folia Files 中给项目改名或移动它时，备忘录会跟着走，被移动的文件夹里所有项目的备忘录也一样。如果是访达或其他应用改名或移动了它，Folia Files 无从得知：备忘录会留在原来的位置上，你仍然可以在模块的备忘录列表中的文件夹备忘录或文件备忘录下找到它。
该用哪一个
- 需要跟着文件走、能被聚焦搜到的简短说明： 用访达注释，在“显示简介”或 Folia Files 的“信息”中输入。
- 待办清单、较长的笔记，或每次打开文件夹、选中文件时都想看到的内容： 用 Folia Files“备忘录”模块中的备忘录。
