Cómo añadir una nota a un archivo o carpeta en el Mac

Quieres recordar para qué sirve una carpeta, qué queda por hacer en un proyecto o de dónde salió un contrato, sin abrir nada ni cambiar el nombre del archivo. macOS tiene un sitio para eso: el campo Comentarios de la ventana «Obtener información» del Finder. Funciona, pero es fácil olvidar que existe. Aquí verás cómo usarlo, dónde se queda corto y cómo llevar notas completas que aparecen solas al abrir una carpeta.

La respuesta corta: en el Finder, selecciona el archivo o la carpeta, pulsa ⌘I (Archivo › Obtener información) y escribe en la sección Comentarios. El comentario se queda con el elemento y Spotlight puede encontrarlo. Para notas más largas, listas de tareas o una nota que aparezca cada vez que abres una carpeta, usa el módulo Notas de Folia Files: abre la carpeta y elige Nueva nota para «carpeta», o haz clic derecho en un archivo y elige Nota….

Añadir un comentario en el Finder

1. Selecciona el archivo o la carpeta en una ventana del Finder.
2. Elige Archivo › Obtener información, o pulsa ⌘I.
3. Busca la sección Comentarios (haz clic en su flecha si está cerrada) y escribe. Cierra la ventana: el comentario se guarda.

El comentario no se escribe dentro del archivo: su contenido queda igual. macOS lo guarda en los atributos extendidos del elemento (com.apple.metadata:kMDItemFinderComment), y el Finder mantiene su propia copia en el archivo oculto .DS_Store de la carpeta. Spotlight indexa los comentarios: basta una palabra escrita ahí para volver a encontrar el elemento.

Para ver los comentarios sin abrir «Obtener información», pon la carpeta en la visualización como lista, elige Visualización › Mostrar opciones de visualización (⌘J) y marca Comentarios: aparecen como una columna.

Lo que no pueden hacer los comentarios del Finder

• Solo los ves si los buscas. Nada en una ventana del Finder indica que un elemento tiene un comentario, salvo que esa carpeta muestre la columna Comentarios.
• Una sola casilla de texto sin formato. Ni listas de tareas, ni negrita, ni títulos.
• Dos copias que pueden no coincidir. «Obtener información» muestra lo que guardó el Finder. Un comentario que otra app escribe solo en el atributo extendido lo encuentra Spotlight, pero puede que el Finder no lo muestre.
• No siempre viajan. Un comentario suele seguir al archivo de un Mac a otro, pero un correo, una subida a una web o un disco que usa otro sistema pueden conservar solo el contenido del archivo.

Los apaños habituales tienen sus propios inconvenientes. Un archivo de texto llamado LEEME dentro de la carpeta va a todas partes con ella, pero es un archivo más y hay que abrirlo para leerlo. Una etiqueta con nombre, como «Para imprimir» o «Esperando al cliente», aparece en todas las ventanas del Finder y en las búsquedas, pero solo caben unas palabras, no una nota. Y si lo único que necesitas es reconocer una carpeta de un vistazo, quizá baste con un color o un icono.

Leer y editar los comentarios del Finder en Folia Files

Folia Files muestra el mismo comentario, y te deja cambiarlo, en Info:

1. Selecciona un solo archivo o carpeta en un panel.
2. Pulsa ⌘I (Archivo › Info) para su ventana de información, o ⌃⌘I (Archivo › Mostrar el módulo Info) para el módulo Info de la barra lateral derecha, que sigue todo lo que seleccionas.
3. Escribe en la sección Comentarios. El comentario se guarda al salir del campo o al pulsar ⌘↩; Esc recupera el anterior.

En la versión de la web, Folia Files le pide al Finder que guarde el comentario, así que «Obtener información» también lo muestra. La primera vez, puede que macOS te pregunte si Folia Files puede controlar el Finder. Si te niegas, el comentario se guarda igualmente para Spotlight y Folia Files, y una línea bajo el campo avisa de que el Finder quizá no lo muestre. La versión del App Store no puede enviar órdenes al Finder: guarda el comentario solo en el atributo extendido y, la primera vez, una línea bajo el campo avisa de que el Finder quizá no lo muestre.

Notas de verdad con el módulo Notas

Para más de una línea, Folia Files tiene un módulo Notas: tantas notas como quieras, guardadas mientras escribes (no hay botón Guardar ni pregunta al salir), con listas de tareas, listas con viñetas y numeradas, títulos, negrita, cursiva, subrayado y un marcador en seis colores. Es uno de los módulos que puedes poner junto a tus carpetas.

Para añadirlo, muestra la barra lateral derecha (Visualización › Mostrar la barra lateral derecha, ⌥⌘E), haz clic en Módulos encima de ella y marca Notas. También puedes darle un panel entero: arrastra Nuevo panel hasta un borde de la ventana y elige Notas en la cuadrícula. Haz clic en el título de la nota, arriba del módulo, para pasar a otra nota, empezar una nueva o eliminar una.

Una nota para una carpeta, que aparece al abrirla

1. Abre la carpeta en el panel activo.
2. En el módulo Notas, haz clic en el título de la nota (o en el engranaje del módulo) y elige Nueva nota para «carpeta», con el nombre de la carpeta.
3. Escribe: lo que queda por hacer en el proyecto, de dónde son las fotos, a quién van las facturas.

A partir de ahí, el módulo muestra esa nota cada vez que el panel activo abre la carpeta, y vuelve a tu otra nota cuando sales. Un pequeño icono de carpeta junto al título de la nota indica que pertenece a una carpeta.

Una nota para un archivo

Desde la versión 1.2.5, los archivos también pueden tener una nota:

1. Haz clic derecho en el archivo y elige Nota…, justo después de Info.
2. El módulo Notas se abre en la nota de ese archivo (se añade a la barra lateral derecha si aún no estaba en ninguna parte). Escribe.

Cuando vuelves a seleccionar el archivo, su nota reaparece en el módulo, y en cuanto la nota tiene texto, el elemento del menú pasa a ser Ver la nota. En las visualizaciones en lista y en los resultados de búsqueda, los archivos y carpetas con nota llevan una pequeña marca tras su nombre: sabes que hay algo que leer antes de abrir nada.

El engranaje del módulo ofrece Mostrar la nota del archivo seleccionado o de la carpeta abierta, activado desde el principio: desactívalo para que el módulo se quede en la nota que estás escribiendo, selecciones lo que selecciones. Separar del archivo (o Separar de la carpeta) convierte una nota en una nota normal.

Dónde se guardan las notas

Las notas se quedan en tu Mac, en la carpeta de Folia Files de la Biblioteca (Application Support), un pequeño archivo por nota. No se escribe nada en tus archivos ni en tus carpetas. La otra cara: una nota no sale de Folia Files en este Mac. Si envías el archivo a alguien o abres la carpeta en otro Mac, la nota no va con él; para eso, un comentario del Finder o un LEEME son mejor opción.

Cuando cambias el nombre de un elemento o lo mueves en Folia Files, su nota lo sigue, igual que las notas de todo lo que hay dentro de una carpeta movida. Si es el Finder u otra app quien le cambia el nombre o lo mueve, Folia Files no puede saberlo: la nota se queda ligada a la ubicación anterior, y la sigues encontrando en la lista de notas del módulo, en Notas de carpetas o Notas de archivos.

Cuál usar

• Un comentario breve que debe viajar con el archivo y que Spotlight pueda encontrar: un comentario del Finder, escrito en «Obtener información» o en Info de Folia Files.
• Una lista de tareas, una nota más larga o algo que quieres ver cada vez que abres una carpeta o seleccionas un archivo: una nota en el módulo Notas de Folia Files.