Ajouter une note à un fichier ou un dossier sur Mac

Vous voulez vous rappeler pourquoi un dossier existe, ce qu’il reste à faire dans un projet ou d’où vient un contrat, sans rien ouvrir ni renommer le fichier. macOS a une place pour cela : le champ Commentaires de la fenêtre « Lire les informations » du Finder. Il fonctionne, mais on oublie vite qu’il existe. Voici comment s’en servir, où il montre ses limites, et comment garder de vraies notes qui s’affichent d’elles-mêmes quand vous ouvrez un dossier.

La réponse courte : dans le Finder, sélectionnez le fichier ou le dossier, appuyez sur ⌘I (Fichier › Lire les informations) et tapez votre texte dans la section Commentaires. Le commentaire reste attaché à l’élément, et Spotlight sait le retrouver. Pour des notes plus longues, des listes à cocher ou une note qui apparaît chaque fois que vous ouvrez un dossier, servez-vous du module Notes de Folia Files : ouvrez le dossier et choisissez Nouvelle note pour « dossier », ou faites un clic droit sur un fichier et choisissez Note….

Ajouter un commentaire dans le Finder

1. Sélectionnez le fichier ou le dossier dans une fenêtre du Finder.
2. Choisissez Fichier › Lire les informations, ou appuyez sur ⌘I.
3. Repérez la section Commentaires (cliquez sur sa flèche si elle est fermée) et tapez. Fermez la fenêtre : le commentaire est gardé.

Le commentaire n’est pas écrit dans le fichier : son contenu reste tel quel. macOS le range dans les attributs étendus de l’élément (com.apple.metadata:kMDItemFinderComment), et le Finder en garde sa propre copie dans le fichier caché .DS_Store du dossier. Spotlight indexe les commentaires : un mot que vous y avez tapé suffit pour retrouver l’élément.

Pour voir les commentaires sans ouvrir « Lire les informations », passez le dossier en présentation par liste, choisissez Présentation › Afficher les options de présentation (⌘J) et cochez Commentaires : ils s’affichent dans une colonne.

Ce que les commentaires du Finder ne savent pas faire

• On ne les voit que si on les cherche. Rien, dans une fenêtre du Finder, ne signale qu’un élément a un commentaire, sauf si ce dossier affiche la colonne Commentaires.
• Une seule case de texte brut. Pas de liste à cocher, pas de gras, pas de titres.
• Deux copies qui peuvent diverger. « Lire les informations » montre ce que le Finder a enregistré. Un commentaire qu’une autre app écrit seulement dans l’attribut étendu est trouvé par Spotlight, mais le Finder peut ne pas l’afficher.
• Ils ne voyagent pas toujours. Un commentaire suit en général le fichier d’un Mac à l’autre, mais un e-mail, un envoi sur un site ou un disque utilisé par un autre système peuvent ne garder que le contenu du fichier.

Les solutions habituelles ont aussi leurs défauts. Un fichier texte nommé LISEZMOI dans le dossier l’accompagne partout, mais c’est un fichier de plus, qu’il faut ouvrir pour le lire. Un tag avec un nom, comme « À imprimer » ou « En attente du client », s’affiche dans toutes les fenêtres du Finder et dans les recherches, mais il tient en quelques mots, pas en une note. Et s’il s’agit seulement de repérer un dossier d’un coup d’œil, une couleur ou une icône peut suffire.

Lire et modifier les commentaires du Finder dans Folia Files

Folia Files montre le même commentaire, et permet de le changer, dans Infos :

1. Sélectionnez un seul fichier ou dossier dans un panneau.
2. Appuyez sur ⌘I (Fichier › Infos) pour sa fenêtre d’informations, ou sur ⌃⌘I (Fichier › Afficher le module Infos) pour le module Infos de la barre latérale droite, qui suit tout ce que vous sélectionnez.
3. Tapez dans la section Commentaires. Le commentaire est enregistré quand vous quittez le champ ou appuyez sur ⌘↩ ; Échap remet le précédent.

Dans la version du site, Folia Files demande au Finder d’enregistrer le commentaire : « Lire les informations » l’affiche donc aussi. La première fois, macOS peut vous demander si Folia Files a le droit de piloter le Finder. Si vous refusez, le commentaire est quand même enregistré pour Spotlight et Folia Files, et une ligne sous le champ prévient que le Finder risque de ne pas l’afficher. La version App Store ne peut pas envoyer de commandes au Finder : elle enregistre le commentaire dans l’attribut étendu seulement, et la première fois, une ligne sous le champ prévient que le Finder risque de ne pas l’afficher.

Garder de vraies notes avec le module Notes

Pour plus d’une ligne, Folia Files a un module Notes : autant de notes que vous voulez, enregistrées au fil de la frappe (pas de bouton Enregistrer, aucune question en quittant), avec des listes à cocher, à puces et numérotées, des titres, du gras, de l’italique, du souligné et un surligneur en six couleurs. C’est l’un des modules que l’on place à côté de ses dossiers.

Pour l’ajouter, affichez la barre latérale droite (Présentation › Afficher la barre latérale droite, ⌥⌘E), cliquez sur Modules au-dessus d’elle et cochez Notes. Vous pouvez aussi lui donner un panneau entier : glissez Nouveau panneau contre un bord de la fenêtre et choisissez Notes dans la grille. Cliquez sur le titre de la note, en haut du module, pour passer à une autre note, en commencer une nouvelle ou en supprimer une.

Une note pour un dossier, affichée quand vous l’ouvrez

1. Ouvrez le dossier dans le panneau actif.
2. Dans le module Notes, cliquez sur le titre de la note (ou sur la roue du module) et choisissez Nouvelle note pour « dossier », avec le nom du dossier.
3. Écrivez : ce qu’il reste à faire dans le projet, d’où viennent les photos, à qui envoyer les factures.

Dès lors, le module affiche cette note chaque fois que le panneau actif ouvre le dossier, et revient à votre autre note quand vous en sortez. Une petite icône de dossier à côté du titre de la note indique qu’elle appartient à un dossier.

Une note pour un fichier

Depuis la version 1.2.5, les fichiers peuvent aussi avoir leur note :

1. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez Note…, juste après Infos.
2. Le module Notes s’ouvre sur la note de ce fichier (il est ajouté à la barre latérale droite s’il n’était encore nulle part). Tapez.

Quand vous sélectionnez de nouveau le fichier, sa note revient dans le module, et dès que la note contient du texte, l’élément du menu devient Voir la note. Dans les présentations en liste et les résultats de recherche, les fichiers et dossiers qui ont une note portent une petite marque après leur nom : vous savez qu’il y a quelque chose à lire avant d’ouvrir quoi que ce soit.

La roue du module propose Montrer la note du fichier choisi ou du dossier ouvert, activé d’office : désactivez-le pour garder le module sur la note que vous écrivez, quoi que vous sélectionniez. Détacher du fichier (ou Détacher du dossier) fait d’une note une note ordinaire.

Où sont gardées les notes

Les notes restent sur votre Mac, dans le dossier de Folia Files de la Bibliothèque (Application Support), un petit fichier par note. Rien n’est écrit dans vos fichiers ni dans vos dossiers. Le revers : une note ne quitte pas Folia Files sur ce Mac. Si vous envoyez le fichier à quelqu’un ou ouvrez le dossier sur un autre Mac, la note ne suit pas ; pour cela, un commentaire du Finder ou un LISEZMOI conviennent mieux.

Quand vous renommez ou déplacez un élément dans Folia Files, sa note le suit, tout comme les notes de tout ce que contient un dossier déplacé. Si le Finder ou une autre app le renomme ou le déplace, Folia Files ne peut pas le savoir : la note reste liée à l’ancien emplacement, et vous la retrouvez dans la liste des notes du module, sous Notes des dossiers ou Notes des fichiers.

Lequel choisir

• Une courte remarque qui doit suivre le fichier et être trouvée par Spotlight : un commentaire du Finder, tapé dans « Lire les informations » ou dans les Infos de Folia Files.
• Une liste à cocher, une note plus longue, ou ce que vous voulez voir chaque fois que vous ouvrez un dossier ou sélectionnez un fichier : une note dans le module Notes de Folia Files.