Come aggiungere una nota a un file o a una cartella su Mac

Vuoi ricordare a cosa serve una cartella, cosa resta da fare in un progetto o da dove viene un contratto, senza aprire niente né rinominare il file. macOS ha un posto apposta: il campo Commenti della finestra «Ottieni informazioni» del Finder. Funziona, ma è facile dimenticare che esiste. Ecco come usarlo, dove mostra i suoi limiti e come tenere note più complete che compaiono da sole quando apri una cartella.

La risposta breve: nel Finder, seleziona il file o la cartella, premi ⌘I (File › Ottieni informazioni) e scrivi nella sezione Commenti. Il commento resta legato all’elemento e Spotlight lo sa ritrovare. Per note più lunghe, liste di cose da fare o una nota che compare ogni volta che apri una cartella, usa il modulo Note di Folia Files: apri la cartella e scegli Nuova nota per «cartella», oppure fai clic destro su un file e scegli Nota….

Aggiungere un commento nel Finder

1. Seleziona il file o la cartella in una finestra del Finder.
2. Scegli File › Ottieni informazioni, oppure premi ⌘I.
3. Trova la sezione Commenti (fai clic sulla sua freccia se è chiusa) e scrivi. Chiudi la finestra: il commento viene conservato.

Il commento non viene scritto dentro il file: il suo contenuto resta com’è. macOS lo conserva negli attributi estesi dell’elemento (com.apple.metadata:kMDItemFinderComment), e il Finder ne tiene una copia sua nel file nascosto .DS_Store della cartella. Spotlight indicizza i commenti: basta una parola scritta lì per ritrovare l’elemento.

Per vedere i commenti senza aprire «Ottieni informazioni», metti la cartella nella vista elenco, scegli Vista › Mostra opzioni Vista (⌘J) e spunta Commenti: compaiono in una colonna.

Cosa non sanno fare i commenti del Finder

• Li vedi solo se li cerchi. Niente, in una finestra del Finder, segnala che un elemento ha un commento, a meno che quella cartella non mostri la colonna Commenti.
• Un’unica casella di testo semplice. Niente liste da spuntare, niente grassetto, niente titoli.
• Due copie che possono non coincidere. «Ottieni informazioni» mostra ciò che il Finder ha registrato. Un commento che un’altra app scrive solo nell’attributo esteso viene trovato da Spotlight, ma il Finder potrebbe non mostrarlo.
• Non sempre viaggiano. Di solito un commento segue il file da un Mac all’altro, ma un’email, un caricamento su un sito o un disco usato da un altro sistema possono conservare solo il contenuto del file.

Le soluzioni di ripiego hanno i loro difetti. Un file di testo chiamato LEGGIMI nella cartella la segue ovunque, ma è un file in più e bisogna aprirlo per leggerlo. Un tag con un nome, come «Da stampare» o «In attesa del cliente», si vede in ogni finestra del Finder e nelle ricerche, ma ci stanno poche parole, non una nota. E se ti basta riconoscere una cartella a colpo d’occhio, forse un colore o un’icona sono sufficienti.

Leggere e modificare i commenti del Finder in Folia Files

Folia Files mostra lo stesso commento, e ti permette di cambiarlo, in Info:

1. Seleziona un solo file o una sola cartella in un riquadro.
2. Premi ⌘I (File › Info) per la sua finestra di informazioni, oppure ⌃⌘I (File › Mostra il modulo Info) per il modulo Info della barra laterale destra, che segue tutto ciò che selezioni.
3. Scrivi nella sezione Commenti. Il commento viene salvato quando esci dal campo o premi ⌘↩; Esc rimette quello precedente.

Nella versione del sito, Folia Files chiede al Finder di salvare il commento, così anche «Ottieni informazioni» lo mostra. La prima volta macOS potrebbe chiederti se Folia Files può controllare il Finder. Se rifiuti, il commento viene comunque salvato per Spotlight e Folia Files, e una riga sotto il campo avvisa che il Finder potrebbe non mostrarlo. La versione dell’App Store non può inviare comandi al Finder: salva il commento solo nell’attributo esteso e, la prima volta, una riga sotto il campo avvisa che il Finder potrebbe non mostrarlo.

Note vere e proprie con il modulo Note

Per più di una riga, Folia Files ha un modulo Note: tutte le note che vuoi, salvate mentre scrivi (nessun pulsante Salva e nessuna domanda quando esci), con liste da spuntare, elenchi puntati e numerati, titoli, grassetto, corsivo, sottolineato e un evidenziatore in sei colori. È uno dei moduli che puoi mettere accanto alle tue cartelle.

Per aggiungerlo, mostra la barra laterale destra (Vista › Mostra la barra laterale destra, ⌥⌘E), fai clic su Moduli sopra di essa e spunta Note. Puoi anche dargli un intero riquadro: trascina Nuovo riquadro verso un bordo della finestra e scegli Note nella griglia. Fai clic sul titolo della nota, in cima al modulo, per passare a un’altra nota, iniziarne una nuova o eliminarne una.

Una nota per una cartella, che compare quando la apri

1. Apri la cartella nel riquadro attivo.
2. Nel modulo Note, fai clic sul titolo della nota (o sull’ingranaggio del modulo) e scegli Nuova nota per «cartella», con il nome della cartella.
3. Scrivi: cosa resta da fare nel progetto, da dove vengono le foto, a chi vanno le fatture.

Da quel momento il modulo mostra quella nota ogni volta che il riquadro attivo apre la cartella, e torna all’altra tua nota quando ne esci. Una piccola icona di cartella accanto al titolo della nota indica che appartiene a una cartella.

Una nota per un file

Dalla versione 1.2.5 anche i file possono avere una nota:

1. Fai clic destro sul file e scegli Nota…, subito dopo Info.
2. Il modulo Note si apre sulla nota di quel file (viene aggiunto alla barra laterale destra se non era ancora da nessuna parte). Scrivi.

Quando selezioni di nuovo il file, la sua nota ricompare nel modulo, e appena la nota contiene del testo la voce del menu diventa Vedi la nota. Nelle viste a elenco e nei risultati di ricerca, i file e le cartelle con una nota portano un piccolo segno dopo il nome: sai che c’è qualcosa da leggere prima ancora di aprire.

L’ingranaggio del modulo offre Mostra la nota del file selezionato o della cartella aperta, attiva fin dall’inizio: disattivala per tenere il modulo sulla nota che stai scrivendo, qualunque cosa selezioni. Stacca dal file (o Stacca dalla cartella) trasforma una nota in una nota normale.

Dove sono conservate le note

Le note restano sul tuo Mac, nella cartella di Folia Files della Libreria (Application Support), un piccolo file per nota. Nei tuoi file e nelle tue cartelle non viene scritto niente. Il rovescio della medaglia: una nota non esce da Folia Files su questo Mac. Se mandi il file a qualcuno o apri la cartella su un altro Mac, la nota non lo segue; per questo un commento del Finder o un LEGGIMI sono la scelta migliore.

Quando rinomini o sposti un elemento in Folia Files, la sua nota lo segue, e così le note di tutto ciò che si trova in una cartella spostata. Se è il Finder o un’altra app a rinominarlo o spostarlo, Folia Files non può saperlo: la nota resta legata alla vecchia posizione, e la ritrovi comunque nell’elenco delle note del modulo, sotto Note delle cartelle o Note dei file.

Quale usare

• Un breve appunto che deve viaggiare con il file ed essere trovato da Spotlight: un commento del Finder, scritto in «Ottieni informazioni» o in Info di Folia Files.
• Una lista da spuntare, una nota più lunga o qualcosa che vuoi vedere ogni volta che apri una cartella o selezioni un file: una nota nel modulo Note di Folia Files.