Come copiare un link di Google Drive su Mac senza aprire il browser
Una collega ti chiede la presentazione. Il file è lì, sul tuo Mac, nella cartella che Google Drive per desktop tiene sincronizzata; ma per avere il suo link la strada solita passa dal browser: aprire drive.google.com, ritrovare il file, fare clic su Condividi e poi copiare il link.
C'è una via più corta. Ogni file e ogni cartella che Drive per desktop ha caricato porta sul tuo Mac il proprio ID di Google Drive, e il link si costruisce da quell'ID. In Folia Files, fai clic destro sul file e scegli Copia link di Google Drive: il link è negli appunti, pronto da incollare con ⌘V. Il browser resta chiuso.
Copiare un link però non condivide nulla: chi può aprirlo dipende dalle impostazioni di condivisione del file su Google Drive. Ne parliamo più sotto.
Dove Google Drive per desktop tiene i tuoi file
Nelle versioni attuali di macOS, Drive per desktop usa il sistema File Provider di Apple. La sua cartella si trova in ~/Library/CloudStorage/GoogleDrive- seguito dal tuo indirizzo Google, con dentro il tuo Drive («My Drive», o il suo nome nella lingua di Drive) e una cartella per gli altri computer, se ne fai il backup. Il Finder la mostra in Posizioni, nella sua barra laterale.
Folia Files la elenca nella sezione Cloud della sua barra laterale, come «Google Drive» seguito dal tuo indirizzo, accanto a iCloud Drive, Dropbox o OneDrive. La sfogli come qualsiasi cartella, accanto ai tuoi dischi: vedi server e cloud in Folia Files.
Cosa offre il Finder, e dove si ferma
Drive per desktop aggiunge comandi propri al menu del clic destro del Finder (aprire l'elemento sul web, condividerlo, ottenerne il link; i nomi dipendono dalla versione di Drive). Vengono dall'estensione File Provider di Drive, e macOS mostra quei comandi solo nel Finder. In un altro file manager, in una finestra di dialogo Apri o Salva, o ovunque altro, si torna al browser.
Copiare un link di Google Drive in Folia Files
- Nella barra laterale, sotto Cloud, fai clic su Google Drive e apri la cartella che contiene il file.
- Fai clic destro sul file. Per avere più link in una volta, seleziona prima i file (⌘-clic) e fai clic destro su uno di essi.
- Scegli Copia link di Google Drive (Copia i link di Google Drive se sono più file).
- Il riquadro mostra «Link di Google Drive copiato». Incolla il link nel tuo messaggio, nella chat o nel documento.
I due comandi di Google Drive compaiono solo per gli elementi della cartella di Google Drive (tutti gli elementi selezionati devono trovarsi lì), tra Condividi e AirDrop….
Il link è quello che dà Google Drive stesso:
- un file:
https://drive.google.com/file/d/ID/view?usp=drive_link; - una cartella:
https://drive.google.com/drive/folders/ID?usp=drive_link; - un file di Google Docs, Sheets o Slides: l'indirizzo del documento stesso, su docs.google.com.
Con più elementi ottieni un link per riga. Nulla viene inviato a Google e in Folia Files non accedi a nessun account: l'app legge l'ID che Drive per desktop ha salvato con ogni file e scrive l'indirizzo.
Il link della cartella in cui ti trovi
Fai clic destro in una parte vuota di una cartella di Drive: gli stessi due comandi agiscono sulla cartella stessa. Comodo per inviare l'intera cartella di un progetto.
Aprirlo invece su Google Drive
Apri in Google Drive apre la pagina dell'elemento nel browser predefinito: la cartella, l'anteprima del file o, per un file di Google Docs, il documento stesso. Se nel browser sono collegati più account Google, la pagina si apre nell'account a cui appartiene la cartella di Drive. Puoi aprire fino a dieci elementi alla volta.
Chi può aprire il link che hai copiato
Il link punta al file; non cambia chi può vederlo. Questo si decide su Google Drive, nella finestra di condivisione del file (pulsante Condividi), nell'accesso generale:
- con restrizioni: solo le persone aggiunte al file possono aprirlo; agli altri viene chiesto di richiedere l'accesso. Se né tu né la tua organizzazione l'avete cambiato, di solito un file del tuo Drive parte così;
- chiunque abbia il link: chi ha il link può aprire il file, come visualizzatore, commentatore o editor, secondo la tua scelta;
- chi ha accesso a una cartella condivisa può aprire anche i file che contiene.
Folia Files non ha un comando di condivisione: i permessi si impostano sul sito di Google (o con i comandi di Drive nel Finder). Il modo più rapido per arrivarci è Apri in Google Drive, che porta alla pagina del file, dove c'è il pulsante Condividi. Controlla l'accesso una volta, poi copia il link direttamente dal Mac.
File di Google Docs, Sheets e Slides
Nella cartella di Drive per desktop, un documento Google è un piccolo file (.gdoc, .gsheet, .gslides e così via) che rimanda al documento online. Folia Files disegna un'icona propria per ogni tipo, lo indica nella colonna Tipo («Documento Google Docs», «Foglio di lavoro Google Sheets»…) e lo apre nel browser predefinito con un doppio clic o con Apri nel browser nel suo menu contestuale. Copia link di Google Drive copia l'indirizzo del documento stesso.
Quando il link non c'è ancora
L'ID esiste solo dopo che Drive ha caricato l'elemento. Subito dopo aver aggiunto un file, o mentre uno grande è ancora in caricamento, Folia Files lo dice: «Google Drive non ha ancora un indirizzo per «…» (caricamento non finito?).» Aspetta la fine del caricamento e riprova.
Vale anche fuori da Folia Files. Nel Terminale, questo comando mostra l'ID di un file o di una cartella della cartella di Drive:
xattr -p 'com.google.drivefs.item-id#S' "percorso/del/file"
Inseriscilo in https://drive.google.com/file/d/ID/view (o drive/folders/ID per una cartella) e hai il link. Se il comando risponde che l'attributo non esiste, Drive non ha ancora caricato l'elemento.
Il menu come lo vuoi tu
I due comandi formano una sola voce del menu contestuale, Google Drive: apri, copia link. In Impostazioni › Menu contestuale, dalle un posto: Nel menu, In «Altro» o Nascosto, come a qualsiasi altra voce. Come personalizzare il menu del clic destro spiega il resto. E se ti serve il percorso del file sul Mac invece del suo link web, Copia percorso è nello stesso menu (copiare il percorso di un file su Mac).
