Google-Drive-Link auf dem Mac kopieren, ohne Browser
Eine Kollegin bittet um die Präsentation. Die Datei liegt auf Ihrem Mac, in dem Ordner, den Google Drive für den Desktop synchron hält – doch der übliche Weg zu ihrem Link führt über den Browser: drive.google.com öffnen, die Datei wiederfinden, auf „Teilen“ klicken, dann den Link kopieren.
Es geht kürzer. Jede Datei und jeder Ordner, den Drive für den Desktop hochgeladen hat, trägt auf Ihrem Mac seine Google-Drive-ID, und aus dieser ID entsteht der Link. In Folia Files klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Google-Drive-Link kopieren: Der Link liegt in der Zwischenablage, bereit zum Einsetzen mit ⌘V. Der Browser bleibt zu.
Mit dem Kopieren eines Links wird allerdings nichts geteilt: Wer ihn öffnen kann, hängt von den Freigabeeinstellungen der Datei in Google Drive ab. Mehr dazu weiter unten.
Wo Google Drive für den Desktop Ihre Dateien ablegt
Auf aktuellen macOS-Versionen nutzt Drive für den Desktop Apples File-Provider-System. Sein Ordner liegt in ~/Library/CloudStorage/GoogleDrive- gefolgt von Ihrer Google-Adresse; darin Ihre Ablage („My Drive“ oder ihr Name in der Sprache von Drive) und ein Ordner für andere Computer, falls Sie welche sichern. Der Finder zeigt ihn in seiner Seitenleiste unter „Orte“.
Folia Files führt ihn im Abschnitt Clouds seiner Seitenleiste, als „Google Drive“ mit Ihrer Adresse, neben iCloud Drive, Dropbox oder OneDrive. Sie arbeiten darin wie in jedem Ordner, neben Ihren Laufwerken – siehe Server und Clouds in Folia Files.
Was der Finder bietet – und wo es endet
Drive für den Desktop fügt dem Rechtsklick-Menü des Finder eigene Befehle hinzu (das Objekt im Web öffnen, es teilen, seinen Link holen; die Bezeichnungen hängen von der Drive-Version ab). Sie stammen aus der File-Provider-Erweiterung von Drive, und macOS zeigt diese Befehle nur im Finder. In einem anderen Dateimanager, in einem Öffnen- oder Sichern-Dialog oder sonst irgendwo bleibt nur der Browser.
Einen Google-Drive-Link in Folia Files kopieren
- Klicken Sie in der Seitenleiste unter Clouds auf Google Drive und öffnen Sie den Ordner mit der Datei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei. Für mehrere Links auf einmal wählen Sie zuerst die Dateien aus (⌘-Klick) und klicken dann mit der rechten Maustaste auf eine davon.
- Wählen Sie Google-Drive-Link kopieren (bei mehreren: Google-Drive-Links kopieren).
- Der Bereich meldet „Google-Drive-Link kopiert“. Setzen Sie den Link in Ihre Nachricht, Ihren Chat oder Ihr Dokument ein.
Die beiden Google-Drive-Befehle erscheinen nur für Objekte im Ordner von Google Drive (alle ausgewählten Objekte müssen darin liegen), zwischen Teilen und AirDrop ….
Der Link ist derselbe, den Google Drive selbst ausgibt:
- eine Datei:
https://drive.google.com/file/d/ID/view?usp=drive_link; - ein Ordner:
https://drive.google.com/drive/folders/ID?usp=drive_link; - eine Datei von Google Docs, Sheets oder Slides: die Adresse des Dokuments selbst, auf docs.google.com.
Bei mehreren Objekten erhalten Sie einen Link pro Zeile. Nichts wird an Google gesendet, und Sie melden sich in Folia Files nirgends an: Die App liest die ID, die Drive für den Desktop mit jeder Datei gespeichert hat, und schreibt die Adresse.
Der Link zum aktuellen Ordner
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle eines Drive-Ordners, wirken dieselben zwei Befehle auf den Ordner selbst. Praktisch, um einen ganzen Projektordner zu schicken.
Stattdessen in Google Drive öffnen
In Google Drive öffnen öffnet die Seite des Objekts in Ihrem Standardbrowser: den Ordner, die Vorschau der Datei oder bei einer Google-Docs-Datei das Dokument selbst. Sind in Ihrem Browser mehrere Google-Konten angemeldet, öffnet sich die Seite in dem Konto, zu dem der Drive-Ordner gehört. Bis zu zehn Objekte lassen sich auf einmal öffnen.
Wer den kopierten Link öffnen kann
Der Link zeigt auf die Datei; er ändert nicht, wer sie sehen darf. Das wird in Google Drive festgelegt, im Freigabefenster der Datei (Schaltfläche „Teilen“), beim allgemeinen Zugriff:
- eingeschränkt: Nur die Personen, die zur Datei hinzugefügt wurden, können sie öffnen; andere werden gebeten, Zugriff anzufordern. Sofern weder Sie noch Ihre Organisation das geändert haben, startet eine Datei in Ihrer Ablage meist so;
- jeder mit dem Link: Wer den Link hat, kann die Datei öffnen – als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter, je nach Ihrer Wahl;
- Wer Zugriff auf einen freigegebenen Ordner hat, kann auch die Dateien darin öffnen.
Folia Files hat keinen Befehl zum Teilen: Berechtigungen werden auf der Website von Google festgelegt (oder über die Befehle von Drive im Finder). Am schnellsten kommen Sie mit In Google Drive öffnen dorthin – auf die Seite der Datei, wo die Schaltfläche „Teilen“ ist. Prüfen Sie den Zugriff einmal, danach kopieren Sie den Link direkt auf dem Mac.
Dateien von Google Docs, Sheets und Slides
Im Ordner von Drive für den Desktop ist ein Google-Dokument eine kleine Datei (.gdoc, .gsheet, .gslides usw.), die auf das Online-Dokument verweist. Folia Files zeichnet für jede Art ein eigenes Symbol, nennt sie in der Spalte „Art“ („Google Docs-Dokument“, „Google Sheets-Tabelle“ …) und öffnet sie per Doppelklick oder mit Im Browser öffnen aus ihrem Kontextmenü in Ihrem Standardbrowser. Google-Drive-Link kopieren kopiert die Adresse des Dokuments selbst.
Wenn es noch keinen Link gibt
Die ID existiert erst, wenn Drive das Objekt hochgeladen hat. Direkt nach dem Hinzufügen einer Datei oder während eine große noch hochgeladen wird, meldet Folia Files: „Google Drive hat noch keine Adresse für „…“ (Upload nicht fertig?).“ Warten Sie das Ende des Uploads ab und versuchen Sie es erneut.
Das gilt auch außerhalb von Folia Files. Im Terminal zeigt dieser Befehl die ID einer Datei oder eines Ordners im Drive-Ordner:
xattr -p 'com.google.drivefs.item-id#S' "pfad/zur/datei"
Setzen Sie sie in https://drive.google.com/file/d/ID/view ein (oder drive/folders/ID für einen Ordner), und Sie haben den Link. Antwortet der Befehl, dass es das Attribut nicht gibt, hat Drive das Objekt noch nicht hochgeladen.
Das Menü so halten, wie Sie es wollen
Die beiden Befehle sind ein Eintrag des Kontextmenüs, Google Drive: öffnen, Link kopieren. Unter Einstellungen › Kontextmenü geben Sie ihm einen Platz: Im Menü, In „Mehr“ oder Ausgeblendet, wie jedem anderen Eintrag. Das Rechtsklick-Menü anpassen erklärt den Rest. Und wenn Sie statt des Web-Links den Pfad der Datei auf dem Mac brauchen: Pfad kopieren steht im selben Menü (Dateipfad auf dem Mac kopieren).
