Copier un lien Google Drive sur Mac sans ouvrir le navigateur
Une collègue vous demande la présentation. Le fichier est là, sur votre Mac, dans le dossier que Google Drive pour ordinateur garde synchronisé ; mais pour obtenir son lien, le chemin habituel passe par le navigateur : ouvrir drive.google.com, retrouver le fichier, cliquer sur Partager, puis copier le lien.
Il y a plus court. Chaque fichier et chaque dossier que Drive pour ordinateur a envoyés portent, sur votre Mac, leur identifiant Google Drive, et le lien se construit à partir de cet identifiant. Dans Folia Files, faites un clic droit sur le fichier et choisissez Copier le lien Google Drive : le lien est dans le presse-papiers, prêt à être collé avec ⌘V. Le navigateur reste fermé.
Copier un lien ne partage rien pour autant : qui peut l’ouvrir dépend des réglages de partage du fichier sur Google Drive. On y revient plus bas.
Où Google Drive pour ordinateur range vos fichiers
Sur les versions actuelles de macOS, Drive pour ordinateur passe par le système File Provider d’Apple. Son dossier se trouve dans ~/Library/CloudStorage/GoogleDrive- suivi de votre adresse Google, avec dedans votre Drive (« My Drive », ou son nom dans la langue de Drive) et un dossier pour les autres ordinateurs si vous en sauvegardez. Le Finder le montre sous Emplacements, dans sa barre latérale.
Folia Files l’affiche dans la section Clouds de sa barre latérale, sous le nom « Google Drive » suivi de votre adresse, à côté d’iCloud Drive, de Dropbox ou de OneDrive. Vous le parcourez comme n’importe quel dossier, à côté de vos disques : voir les serveurs et les clouds dans Folia Files.
Ce que propose le Finder, et où il s’arrête
Drive pour ordinateur ajoute ses propres commandes au menu du clic droit du Finder (ouvrir l’élément sur le Web, le partager, obtenir son lien ; leurs noms dépendent de la version de Drive). Elles viennent de l’extension File Provider de Drive, et macOS ne montre ces commandes que dans le Finder. Dans un autre gestionnaire de fichiers, dans une zone de dialogue Ouvrir ou Enregistrer, ou n’importe où ailleurs, retour au navigateur.
Copier un lien Google Drive dans Folia Files
- Dans la barre latérale, sous Clouds, cliquez sur Google Drive et ouvrez le dossier qui contient le fichier.
- Faites un clic droit sur le fichier. Pour obtenir plusieurs liens d’un coup, sélectionnez d’abord les fichiers (⌘-clic), puis faites un clic droit sur l’un d’eux.
- Choisissez Copier le lien Google Drive (Copier les liens Google Drive pour plusieurs).
- Le panneau affiche « Lien Google Drive copié ». Collez le lien dans votre message, votre discussion ou votre document.
Les deux commandes de Google Drive n’apparaissent que pour les éléments du dossier de Google Drive (tous les éléments choisis doivent s’y trouver), entre Partager et AirDrop….
Le lien est celui que donne Google Drive lui-même :
- un fichier :
https://drive.google.com/file/d/ID/view?usp=drive_link; - un dossier :
https://drive.google.com/drive/folders/ID?usp=drive_link; - un fichier Google Docs, Sheets ou Slides : l’adresse du document lui-même, sur docs.google.com.
Avec plusieurs éléments, vous obtenez un lien par ligne. Rien n’est envoyé à Google, et vous ne vous connectez à rien dans Folia Files : il lit l’identifiant que Drive pour ordinateur a enregistré avec chaque fichier et écrit l’adresse.
Le lien du dossier où vous êtes
Faites un clic droit dans une partie vide d’un dossier de Drive : les deux mêmes commandes agissent sur le dossier lui-même. Pratique pour envoyer tout le dossier d’un projet.
L’ouvrir plutôt sur Google Drive
Ouvrir dans Google Drive ouvre la page de l’élément dans votre navigateur par défaut : le dossier, l’aperçu du fichier, ou le document lui-même pour un fichier Google Docs. Si plusieurs comptes Google sont connectés dans votre navigateur, la page s’ouvre dans le compte auquel appartient le dossier Drive. Vous pouvez ouvrir jusqu’à dix éléments à la fois.
Qui peut ouvrir le lien que vous avez copié
Le lien désigne le fichier ; il ne change pas qui a le droit de le voir. Cela se règle sur Google Drive, dans la fenêtre de partage du fichier (bouton Partager), à la rubrique de l’accès général :
- accès limité : seules les personnes ajoutées au fichier peuvent l’ouvrir ; les autres sont invitées à demander l’accès. Sauf si vous ou votre organisation l’avez changé, c’est en général le réglage d’un fichier de votre Drive au départ ;
- toute personne disposant du lien : quiconque a le lien peut l’ouvrir, en lecture, en commentaire ou en modification, selon votre choix ;
- les personnes qui ont accès à un dossier partagé peuvent aussi ouvrir les fichiers qu’il contient.
Folia Files n’a pas de commande de partage : les autorisations se règlent sur le site de Google (ou par les commandes de Drive dans le Finder). Le plus rapide pour y aller : Ouvrir dans Google Drive, qui arrive sur la page du fichier, là où se trouve le bouton Partager. Vérifiez l’accès une fois, puis copiez le lien depuis votre Mac.
Les fichiers Google Docs, Sheets et Slides
Dans le dossier de Drive pour ordinateur, un document Google est un petit fichier (.gdoc, .gsheet, .gslides, etc.) qui renvoie au document en ligne. Folia Files dessine une icône à lui pour chaque genre, le nomme dans la colonne Type (« Document Google Docs », « Feuille de calcul Google Sheets »…) et l’ouvre dans votre navigateur par défaut d’un double-clic ou avec Ouvrir dans le navigateur dans son menu contextuel. Copier le lien Google Drive copie l’adresse du document lui-même.
Quand il n’y a pas encore de lien
L’identifiant n’existe qu’une fois l’élément envoyé par Drive. Juste après l’ajout d’un fichier, ou pendant l’envoi d’un gros fichier, Folia Files l’indique : « Google Drive n’a pas encore d’adresse pour « … » (envoi pas terminé ?). » Attendez la fin de l’envoi et recommencez.
C’est vrai aussi hors de Folia Files. Dans Terminal, cette commande affiche l’identifiant d’un fichier ou d’un dossier du dossier de Drive :
xattr -p 'com.google.drivefs.item-id#S' "chemin/du/fichier"
Placez-le dans https://drive.google.com/file/d/ID/view (ou drive/folders/ID pour un dossier), et vous avez le lien. Si la commande répond que l’attribut n’existe pas, Drive n’a pas encore envoyé l’élément.
Garder le menu à votre goût
Les deux commandes forment une seule entrée du menu contextuel, Google Drive : ouvrir, copier le lien. Dans Réglages › Menu contextuel, donnez-lui une place : Dans le menu, Dans « Plus » ou Caché, comme toute autre entrée. Personnaliser le menu du clic droit explique le reste. Et s’il vous faut le chemin du fichier sur votre Mac plutôt que son lien sur le Web, Copier le chemin est dans le même menu (copier le chemin d’un fichier sur Mac).
