Notiz zu einer Datei oder einem Ordner am Mac hinzufügen

Sie möchten festhalten, wozu ein Ordner da ist, was in einem Projekt noch zu tun ist oder woher ein Vertrag stammt – ohne etwas zu öffnen oder die Datei umzubenennen. macOS hat dafür einen Platz: das Feld „Kommentare“ im Informationsfenster des Finder. Es funktioniert, aber man vergisst leicht, dass es da ist. Hier lesen Sie, wie Sie es nutzen, wo seine Grenzen liegen und wie Sie ausführlichere Notizen führen, die beim Öffnen eines Ordners von selbst erscheinen.

Die kurze Antwort: Wählen Sie im Finder die Datei oder den Ordner aus, drücken Sie ⌘I (Ablage › Informationen) und tippen Sie in den Bereich Kommentare. Der Kommentar bleibt beim Objekt, und Spotlight findet ihn. Für längere Notizen, Checklisten oder eine Notiz, die jedes Mal erscheint, wenn Sie einen Ordner öffnen, nehmen Sie das Notizen-Modul von Folia Files: Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie Neue Notiz für „Ordner“, oder klicken Sie eine Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Notiz ….

Einen Kommentar im Finder hinzufügen

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner in einem Finder-Fenster aus.
2. Wählen Sie Ablage › Informationen oder drücken Sie ⌘I.
3. Suchen Sie den Bereich Kommentare (klicken Sie auf seinen Pfeil, falls er zugeklappt ist) und tippen Sie los. Schließen Sie das Fenster: Der Kommentar bleibt erhalten.

Der Kommentar wird nicht in die Datei geschrieben: Ihr Inhalt bleibt, wie er ist. macOS legt ihn in den erweiterten Attributen des Objekts ab (com.apple.metadata:kMDItemFinderComment), und der Finder führt eine eigene Kopie in der unsichtbaren Datei .DS_Store des Ordners. Spotlight indiziert Kommentare: Ein Wort, das Sie dort eingetippt haben, genügt, um das Objekt wiederzufinden.

Um Kommentare zu sehen, ohne das Informationsfenster zu öffnen, stellen Sie den Ordner auf die Listendarstellung um, wählen Darstellung › Darstellungsoptionen einblenden (⌘J) und aktivieren Kommentare: Sie erscheinen dann als Spalte.

Was Finder-Kommentare nicht können

• Man sieht sie nur, wenn man nachschaut. Nichts in einem Finder-Fenster verrät, dass ein Objekt einen Kommentar hat – es sei denn, dieser Ordner zeigt die Spalte „Kommentare“.
• Ein einziges Feld mit reinem Text. Keine Checkliste, kein Fettdruck, keine Überschriften.
• Zwei Kopien, die voneinander abweichen können. Das Informationsfenster zeigt, was der Finder gespeichert hat. Einen Kommentar, den eine andere App nur in das erweiterte Attribut schreibt, findet Spotlight, aber der Finder zeigt ihn womöglich nicht an.
• Sie reisen nicht immer mit. Meist folgt ein Kommentar der Datei von Mac zu Mac, doch eine E-Mail, ein Upload oder ein Laufwerk, das ein anderes System nutzt, behalten unter Umständen nur den Inhalt der Datei.

Die üblichen Behelfe haben ihre eigenen Haken. Eine Textdatei namens LIESMICH im Ordner geht überallhin mit, ist aber eine Datei mehr, die man zum Lesen öffnen muss. Ein Tag mit Namen wie „Zum Drucken“ oder „Wartet auf Kunden“ erscheint in jedem Finder-Fenster und in Suchen, fasst aber nur ein paar Wörter, keine Notiz. Und wenn Sie einen Ordner nur auf einen Blick erkennen wollen, reicht vielleicht schon eine Farbe oder ein Symbol.

Finder-Kommentare in Folia Files lesen und ändern

Folia Files zeigt denselben Kommentar unter Infos an und lässt Sie ihn dort ändern:

1. Wählen Sie in einem Bereich eine einzelne Datei oder einen Ordner aus.
2. Drücken Sie ⌘I (Datei › Infos) für das Infofenster oder ⌃⌘I (Datei › Infos-Modul anzeigen) für das Infos-Modul in der rechten Seitenleiste, das allem folgt, was Sie auswählen.
3. Tippen Sie in den Bereich Kommentare. Der Kommentar wird gesichert, sobald Sie das Feld verlassen oder ⌘↩ drücken; Esc stellt den vorherigen wieder her.

In der Version von der Website bittet Folia Files den Finder, den Kommentar zu sichern – so zeigt ihn auch das Informationsfenster des Finder. Beim ersten Mal fragt macOS womöglich, ob Folia Files den Finder steuern darf. Lehnen Sie ab, wird der Kommentar trotzdem für Spotlight und Folia Files gesichert, und eine Zeile unter dem Feld weist darauf hin, dass der Finder ihn möglicherweise nicht anzeigt. Die App-Store-Version kann dem Finder keine Befehle senden: Sie sichert den Kommentar nur im erweiterten Attribut, und beim ersten Mal weist eine Zeile unter dem Feld darauf hin, dass der Finder ihn möglicherweise nicht anzeigt.

Richtige Notizen mit dem Notizen-Modul

Für mehr als eine Zeile hat Folia Files ein Notizen-Modul: so viele Notizen, wie Sie möchten, gesichert während Sie tippen (es gibt keine Sichern-Taste und keine Rückfrage beim Beenden), mit Checklisten, Aufzählungen und nummerierten Listen, Überschriften, Fett, Kursiv, Unterstrichen und einem Textmarker in sechs Farben. Es ist eines der Module, die Sie neben Ihre Ordner stellen können.

Um es hinzuzufügen, blenden Sie die rechte Seitenleiste ein (Darstellung › Rechte Seitenleiste einblenden, ⌥⌘E), klicken darüber auf Module und aktivieren Notizen. Sie können ihm auch einen ganzen Bereich geben: Ziehen Sie Neuer Bereich an einen Rand des Fensters und wählen Sie im Raster „Notizen“. Ein Klick auf den Titel der Notiz oben im Modul wechselt zu einer anderen Notiz, beginnt eine neue oder löscht eine.

Eine Notiz für einen Ordner, die beim Öffnen erscheint

1. Öffnen Sie den Ordner im aktiven Bereich.
2. Klicken Sie im Notizen-Modul auf den Titel der Notiz (oder auf das Zahnrad des Moduls) und wählen Sie Neue Notiz für „Ordner“ mit dem Namen des Ordners.
3. Schreiben Sie: was im Projekt noch zu tun ist, woher die Fotos stammen, wer die Rechnungen bekommt.

Von da an zeigt das Modul diese Notiz, sobald der aktive Bereich den Ordner öffnet, und kehrt zu Ihrer anderen Notiz zurück, wenn Sie ihn verlassen. Ein kleines Ordnersymbol neben dem Titel der Notiz zeigt, dass sie zu einem Ordner gehört.

Eine Notiz für eine Datei

Seit Version 1.2.5 können auch Dateien eine Notiz haben:

1. Klicken Sie die Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Notiz …, direkt nach Infos.
2. Das Notizen-Modul öffnet sich mit der Notiz dieser Datei (es wird der rechten Seitenleiste hinzugefügt, falls es noch nirgends war). Tippen Sie los.

Wählen Sie die Datei später wieder aus, erscheint ihre Notiz erneut im Modul, und sobald die Notiz Text enthält, heißt der Menüeintrag Notiz zeigen. In den Listendarstellungen und Suchergebnissen tragen Dateien und Ordner mit Notiz eine kleine Markierung hinter ihrem Namen – Sie wissen also, dass es etwas zu lesen gibt, bevor Sie irgendetwas öffnen.

Das Zahnrad des Moduls bietet Notiz der ausgewählten Datei oder des geöffneten Ordners zeigen, von Anfang an eingeschaltet: Schalten Sie es aus, damit das Modul bei der Notiz bleibt, die Sie gerade schreiben, egal was Sie auswählen. Von der Datei lösen (oder Vom Ordner lösen) macht aus einer Notiz eine gewöhnliche.

Wo die Notizen liegen

Die Notizen bleiben auf Ihrem Mac, im Ordner von Folia Files in der Library (Application Support), eine kleine Datei pro Notiz. In Ihre Dateien und Ordner wird nichts geschrieben. Die Kehrseite: Eine Notiz verlässt Folia Files auf diesem Mac nicht. Schicken Sie die Datei jemandem oder öffnen Sie den Ordner auf einem anderen Mac, kommt die Notiz nicht mit; dafür sind ein Finder-Kommentar oder eine LIESMICH-Datei die bessere Wahl.

Wenn Sie ein Objekt in Folia Files umbenennen oder bewegen, folgt ihm seine Notiz, ebenso die Notizen von allem, was in einem bewegten Ordner liegt. Benennt der Finder oder eine andere App es um oder bewegt es, kann Folia Files das nicht wissen: Die Notiz bleibt beim alten Ort, und Sie finden sie weiterhin in der Liste der Notizen des Moduls, unter Ordnernotizen oder Dateinotizen.

Was wofür

• Eine kurze Bemerkung, die mit der Datei reisen und von Spotlight gefunden werden soll: ein Finder-Kommentar, eingetippt im Informationsfenster oder unter „Infos“ in Folia Files.
• Eine Checkliste, eine längere Notiz oder etwas, das Sie jedes Mal sehen möchten, wenn Sie einen Ordner öffnen oder eine Datei auswählen: eine Notiz im Notizen-Modul von Folia Files.