Como adicionar uma nota a um arquivo ou pasta no Mac

Você quer lembrar para que serve uma pasta, o que falta fazer em um projeto ou de onde veio um contrato, sem abrir nada nem renomear o arquivo. O macOS tem um lugar para isso: o campo Comentários da janela “Obter Informações” do Finder. Ele funciona, mas é fácil esquecer que existe. Veja como usá-lo, onde ele deixa a desejar e como manter notas completas que aparecem sozinhas quando você abre uma pasta.

A resposta curta: no Finder, selecione o arquivo ou a pasta, pressione ⌘I (Arquivo › Obter Informações) e digite na seção Comentários. O comentário fica com o item, e o Spotlight consegue encontrá-lo. Para notas mais longas, listas de tarefas ou uma nota que aparece sempre que você abre uma pasta, use o módulo Notas do Folia Files: abra a pasta e escolha Nova nota para “pasta”, ou clique com o botão direito em um arquivo e escolha Nota….

Adicionar um comentário no Finder

1. Selecione o arquivo ou a pasta em uma janela do Finder.
2. Escolha Arquivo › Obter Informações, ou pressione ⌘I.
3. Encontre a seção Comentários (clique na seta dela se estiver fechada) e digite. Feche a janela: o comentário fica guardado.

O comentário não é gravado dentro do arquivo: o conteúdo continua igual. O macOS o guarda nos atributos estendidos do item (com.apple.metadata:kMDItemFinderComment), e o Finder mantém uma cópia própria no arquivo oculto .DS_Store da pasta. O Spotlight indexa os comentários: basta uma palavra digitada ali para encontrar o item de novo.

Para ver os comentários sem abrir “Obter Informações”, coloque a pasta na visualização em lista, escolha Visualizar › Mostrar Opções de Visualização (⌘J) e marque Comentários: eles aparecem em uma coluna.

O que os comentários do Finder não conseguem fazer

• Você só os vê se procurar. Nada em uma janela do Finder indica que um item tem comentário, a não ser que essa pasta mostre a coluna Comentários.
• Uma única caixa de texto simples. Nada de lista de tarefas, negrito ou títulos.
• Duas cópias que podem divergir. “Obter Informações” mostra o que o Finder registrou. Um comentário que outro app grava só no atributo estendido é encontrado pelo Spotlight, mas o Finder pode não mostrá-lo.
• Nem sempre eles viajam. Em geral, um comentário acompanha o arquivo de um Mac para outro, mas um e-mail, um envio para um site ou um disco usado por outro sistema podem guardar só o conteúdo do arquivo.

As soluções de sempre têm seus próprios problemas. Um arquivo de texto chamado LEIAME dentro da pasta vai junto com ela para qualquer lugar, mas é mais um arquivo, e é preciso abri-lo para ler. Uma etiqueta com nome, como “Para imprimir” ou “Aguardando cliente”, aparece em todas as janelas do Finder e nas buscas, mas cabe só em poucas palavras, não em uma nota. E se você só precisa reconhecer uma pasta de relance, talvez uma cor ou um ícone bastem.

Ler e editar comentários do Finder no Folia Files

O Folia Files mostra o mesmo comentário, e deixa você alterá-lo, em Info:

1. Selecione um único arquivo ou pasta em um painel.
2. Pressione ⌘I (Arquivo › Info) para a janela de informações dele, ou ⌃⌘I (Arquivo › Mostrar Módulo Info) para o módulo Info da barra lateral direita, que acompanha tudo o que você seleciona.
3. Digite na seção Comentários. O comentário é salvo quando você sai do campo ou pressiona ⌘↩; Esc traz de volta o anterior.

Na versão do site, o Folia Files pede ao Finder que salve o comentário, então “Obter Informações” também o mostra. Na primeira vez, o macOS pode perguntar se o Folia Files pode controlar o Finder. Se você recusar, o comentário é salvo mesmo assim para o Spotlight e o Folia Files, e uma linha embaixo do campo avisa que o Finder pode não mostrá-lo. A versão da App Store não pode enviar comandos ao Finder: ela salva o comentário apenas no atributo estendido e, na primeira vez, uma linha embaixo do campo avisa que o Finder pode não mostrá-lo.

Notas de verdade com o módulo Notas

Para mais de uma linha, o Folia Files tem um módulo Notas: quantas notas você quiser, salvas enquanto você digita (sem botão Salvar e sem pergunta ao sair), com listas de tarefas, listas com marcadores e numeradas, títulos, negrito, itálico, sublinhado e um marca-texto em seis cores. É um dos módulos que você pode colocar ao lado das suas pastas.

Para adicioná-lo, mostre a barra lateral direita (Visualizar › Mostrar barra lateral direita, ⌥⌘E), clique em Módulos acima dela e marque Notas. Você também pode dar a ele um painel inteiro: arraste Novo Painel até uma borda da janela e escolha Notas na grade. Clique no título da nota, no alto do módulo, para passar para outra nota, começar uma nova ou apagar uma.

Uma nota para uma pasta, mostrada quando você a abre

1. Abra a pasta no painel ativo.
2. No módulo Notas, clique no título da nota (ou na engrenagem do módulo) e escolha Nova nota para “pasta”, com o nome da pasta.
3. Escreva: o que falta fazer no projeto, de onde vêm as fotos, para quem vão as faturas.

A partir daí, o módulo mostra essa nota sempre que o painel ativo abre a pasta, e volta para a sua outra nota quando você sai dela. Um pequeno ícone de pasta ao lado do título da nota mostra que ela pertence a uma pasta.

Uma nota para um arquivo

Desde a versão 1.2.5, os arquivos também podem ter uma nota:

1. Clique com o botão direito no arquivo e escolha Nota…, logo depois de Info.
2. O módulo Notas abre na nota desse arquivo (ele é adicionado à barra lateral direita se ainda não estava em lugar nenhum). Digite.

Quando você seleciona o arquivo de novo, a nota dele volta ao módulo, e assim que a nota tem algum texto, o item do menu passa a ser Ver Nota. Nas visualizações em lista e nos resultados de busca, arquivos e pastas com nota exibem uma pequena marca depois do nome: você sabe que há algo para ler antes de abrir qualquer coisa.

A engrenagem do módulo oferece Mostrar a nota do arquivo selecionado ou da pasta aberta, ativado desde o início: desative para manter o módulo na nota que você está escrevendo, seja o que for que você selecionar. Desvincular do arquivo (ou Desvincular da pasta) transforma uma nota em uma nota comum.

Onde as notas ficam guardadas

As notas ficam no seu Mac, na pasta do Folia Files dentro da Biblioteca (Application Support), um pequeno arquivo por nota. Nada é gravado nos seus arquivos nem nas suas pastas. O outro lado: uma nota não sai do Folia Files neste Mac. Se você enviar o arquivo para alguém ou abrir a pasta em outro Mac, a nota não vai junto; para isso, um comentário do Finder ou um LEIAME são a melhor escolha.

Quando você renomeia ou move um item no Folia Files, a nota vai junto, assim como as notas de tudo o que está dentro de uma pasta movida. Se for o Finder ou outro app que renomeia ou move o item, o Folia Files não tem como saber: a nota continua ligada ao local antigo, e você ainda a encontra na lista de notas do módulo, em Notas de pastas ou Notas de arquivos.

Qual usar

• Uma observação curta que precisa acompanhar o arquivo e ser encontrada pelo Spotlight: um comentário do Finder, digitado em “Obter Informações” ou no Info do Folia Files.
• Uma lista de tarefas, uma nota mais longa ou algo que você quer ver sempre que abre uma pasta ou seleciona um arquivo: uma nota no módulo Notas do Folia Files.