Como juntar fotos e PDFs em um único PDF no Mac
Você tem um formulário assinado em PDF, alguns recibos fotografados com o iPhone e uma página digitalizada, e alguém pede “um único PDF, por favor”. No Mac, há três caminhos: a ação rápida do Finder que cria um PDF (a mais rápida, mas sem controle sobre as páginas), o Pré-Visualização (incluído no macOS, bom para poucos arquivos) e as Ferramentas de PDF do Folia Files, que aceitam qualquer mistura de PDFs e imagens, deixam você reordenar, girar e remover páginas antes de salvar, e incluem as fotos JPEG do jeito que estão, para que o arquivo continue leve.
A resposta curta
- Em um painel do Folia Files, selecione os PDFs e as fotos (⌘-clique para adicionar arquivos à seleção).
- Escolha Ferramentas › Ferramentas de PDF…: cada página aparece como uma miniatura numerada.
- Selecione páginas e mova-as com as setas, endireite as fotos deitadas com os botões de girar e deixe uma página de fora com o botão da lixeira.
- Clique em Salvar como um Único PDF… (⌘S).
Os arquivos originais nunca são modificados.
O que o macOS já faz
A ação rápida do Finder para criar um PDF
Selecione os arquivos no Finder, clique neles com a tecla Control pressionada e, entre as ações rápidas, escolha a que cria um PDF. O macOS grava o PDF na hora, ao lado dos seus arquivos. É o caminho mais rápido quando os arquivos já estão na ordem certa e na posição certa: não há nenhuma etapa para conferir a ordem, endireitar uma foto deitada ou deixar uma página de fora.
Pré-Visualização
Abra o primeiro PDF no Pré-Visualização e mostre as miniaturas das páginas na barra lateral. Arraste os outros PDFs e imagens para essa barra lateral, no lugar onde devem ficar, e arraste as miniaturas para cima ou para baixo para mudar a ordem. Depois, salve o resultado.
Funciona e não custa nada. Mas fica trabalhoso com muitos arquivos e fotos: cada arquivo precisa ser solto no lugar certo de uma longa coluna de miniaturas, e as fotos do celular costumam chegar fora de ordem ou deitadas. Lembre também que o Pré-Visualização altera o PDF que você abriu. Para mantê-lo como estava, trabalhe em uma cópia ou salve o resultado com outro nome.
Juntar fotos e PDFs com o Folia Files
As Ferramentas de PDF do Folia Files tratam PDFs e imagens da mesma forma: tudo o que você entrega vira páginas, e nada é gravado até você salvar.
1. Escolher os arquivos
Selecione as fotos e os PDFs em um painel e escolha Ferramentas › Ferramentas de PDF…. A ferramenta abre em uma aba com a sua seleção (sem nada selecionado, ela usa a pasta do painel). Quando a seleção inclui um PDF, Ferramentas de PDF… também aparece no menu de contexto.
A coluna Arquivos, à esquerda, lista o que será usado; só PDFs e imagens são mantidos. Desmarque um arquivo para deixá-lo de fora, solte mais arquivos ou pastas inteiras sobre a coluna, ou traga arquivos de outros lugares com Adicionar… e Seleção do Painel. As Opções de Seleção permitem limitar uma pasta a certas extensões (só jpg, por exemplo) ou deixar de fora as subpastas.
2. Colocar as páginas em ordem
A coluna Páginas mostra cada página, numerada, na ordem da lista da esquerda: pasta por pasta e depois por nome, com os números ordenados como no Finder (IMG_9 antes de IMG_10). Um PDF de dez páginas gera dez miniaturas; cada foto vira uma página, na posição certa e com as proporções da foto.
- Clique em uma página para selecioná-la; ⌘-clique ou ⇧-clique para adicionar páginas à seleção.
- Mover Seleção para Antes e Mover Seleção para Depois (os botões de seta) movem as páginas selecionadas uma posição por clique.
- Girar para a Esquerda e Girar para a Direita giram as páginas selecionadas, ou todas as páginas se nenhuma estiver selecionada.
- O botão da lixeira remove as páginas selecionadas do resultado; os arquivos em si não são alterados.
- Arquivos soltos sobre as páginas são adicionados no fim. Limpar Tudo recomeça do zero.
3. Salvar um único PDF
Clique em Salvar como um Único PDF… ou pressione ⌘S. O Folia Files sugere o nome do arquivo da primeira página seguido de “(combinado)”, na pasta desse arquivo; você pode mudar os dois. Depois que o PDF é gravado, o Folia Files leva você de volta aos seus arquivos com o novo PDF selecionado, e o histórico de Operações o mostra: desfaça essa linha e o novo PDF vai para o Lixo. Se você escolher substituir um arquivo existente, ele vai para o Lixo em vez de ser sobrescrito.
Por que o PDF combinado continua leve
São as fotos que deixam os PDFs combinados pesados. Gravada como pixels sem compressão, uma única foto de 12 megapixels ocupa cerca de 36 MB. O Folia Files coloca as fotos JPEG no PDF com os dados comprimidos originais, então o PDF pesa mais ou menos o mesmo que as fotos. As fotos HEIC do iPhone são convertidas no caminho em JPEG de alta qualidade. Os outros formatos, como capturas de tela em PNG, são desenhados em resolução total.
Se o resultado ainda estiver grande demais para um e-mail, Comprimir… (no menu Mais ações quando os botões não cabem todos) salva uma cópia com as imagens recomprimidas em JPEG para a tela, e informa o tamanho antes e depois. Para páginas digitalizadas, Tornar Pesquisável (OCR)… salva uma cópia com o texto reconhecido no seu Mac: você pode selecioná-lo e encontrar o documento pelo que ele diz, como explicado em como buscar dentro dos arquivos no Mac.
Com um clique: Combinar em PDF
Quando os seus arquivos já têm nomes na ordem certa (digitalizações numeradas 01, 02, 03, ou fotos renomeadas pela data de captura), não é preciso olhar as páginas. O módulo Ações rápidas do Folia Files (que não deve ser confundido com as ações rápidas do Finder) tem um bloco Combinar em PDF: selecione os arquivos em um painel e clique nele, ou solte arquivos sobre ele. Ele grava um único PDF na ordem dos nomes, ao lado do primeiro arquivo e com o nome dele seguido de “(combinado)”. O progresso aparece em Operações, e ⌘Z manda o novo PDF para o Lixo.
Para mostrar o módulo, abra a barra lateral direita (⌥⌘E), clique no botão Módulos acima dela e marque Ações rápidas.
Ele também pode ocupar um painel próprio: arraste Novo Painel da barra de ferramentas até uma borda da janela e escolha Ações rápidas na grade.
Bom saber
- As Ferramentas de PDF e as Ações rápidas estão nas duas versões do Folia Files, a do site e a da Mac App Store. Mais detalhes na página das ferramentas.
- Um PDF protegido por senha não é adicionado: o Folia Files diz qual é, para que você possa desbloqueá-lo antes.
- As Ferramentas de PDF mostram as páginas de até 400 arquivos de cada vez.
- A mesma aba também pode salvar cada página como um PDF separado, em uma pasta nova (Dividir em Páginas), ou salvar só as páginas selecionadas.
