Fotos und PDFs auf dem Mac zu einem PDF zusammenfügen

Sie haben ein unterschriebenes Formular als PDF, ein paar mit dem iPhone fotografierte Belege und eine gescannte Seite, und jemand möchte „bitte ein einziges PDF“. Auf dem Mac führen drei Wege dorthin: die Schnellaktion des Finders, die ein PDF erstellt (am schnellsten, aber ohne Einfluss auf die Seiten), Vorschau (in macOS enthalten, gut für wenige Dateien) und die PDF-Werkzeuge von Folia Files. Diese nehmen jede Mischung aus PDFs und Bildern an, lassen Sie Seiten vor dem Sichern umsortieren, drehen und entfernen und übernehmen JPEG-Fotos unverändert, damit die Datei klein bleibt.

Die kurze Antwort

1. Wählen Sie in einem Bereich von Folia Files die PDFs und Fotos aus (⌘-Klick, um weitere Dateien hinzuzufügen).
2. Wählen Sie Werkzeuge › PDF-Werkzeuge …: Jede Seite erscheint als nummerierte Miniatur.
3. Wählen Sie Seiten aus, verschieben Sie sie mit den Pfeilen, drehen Sie quer liegende Fotos mit den Drehtasten und lassen Sie eine Seite mit der Papierkorb-Taste weg.
4. Klicken Sie auf Als ein PDF sichern … (⌘S).

Ihre Originaldateien werden nie verändert.

Was macOS schon kann

Die PDF-Schnellaktion des Finders

Wählen Sie die Dateien im Finder aus, klicken Sie bei gedrückter Control-Taste darauf und wählen Sie unter den Schnellaktionen diejenige, die ein PDF erstellt. macOS schreibt das PDF sofort, direkt neben Ihre Dateien. Das ist der schnellste Weg, wenn die Dateien schon in der richtigen Reihenfolge und richtig herum vorliegen: Es gibt keinen Schritt, in dem Sie die Reihenfolge prüfen, ein quer liegendes Foto drehen oder eine Seite weglassen könnten.

Vorschau

Öffnen Sie das erste PDF in Vorschau und blenden Sie die Seitenminiaturen in der Seitenleiste ein. Ziehen Sie die anderen PDFs und Bilder an die gewünschte Stelle dieser Seitenleiste und verschieben Sie Miniaturen nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern. Sichern Sie dann das Ergebnis.

Das funktioniert und kostet nichts. Mit vielen Dateien und Fotos wird es aber mühsam: Jede Datei muss an der richtigen Stelle einer langen Spalte von Miniaturen abgelegt werden, und Handyfotos kommen oft in falscher Reihenfolge oder quer an. Denken Sie außerdem daran, dass Vorschau das geöffnete PDF selbst bearbeitet. Soll es unverändert bleiben, arbeiten Sie mit einer Kopie oder sichern Sie das Ergebnis unter einem neuen Namen.

Fotos und PDFs mit Folia Files zusammenfügen

Die PDF-Werkzeuge von Folia Files behandeln PDFs und Bilder gleich: Alles, was Sie ihnen geben, wird zu Seiten, und nichts wird geschrieben, bevor Sie sichern.

1. Dateien auswählen

Wählen Sie die Fotos und PDFs in einem Bereich aus, dann Werkzeuge › PDF-Werkzeuge …. Das Werkzeug öffnet sich in einem Tab mit Ihrer Auswahl (ist nichts ausgewählt, nimmt es den Ordner des Bereichs). Enthält die Auswahl ein PDF, steht PDF-Werkzeuge … auch im Kontextmenü.

Die Spalte Dateien links zeigt, was verwendet wird; nur PDFs und Bilder werden übernommen. Entfernen Sie das Häkchen einer Datei, um sie wegzulassen, legen Sie weitere Dateien oder ganze Ordner auf der Spalte ab, oder holen Sie Dateien von anderswo mit Hinzufügen … und Auswahl des Bereichs. Mit den Auswahloptionen lässt sich ein Ordner auf bestimmte Erweiterungen beschränken (etwa nur jpg) oder ohne seine Unterordner verwenden.

2. Die Seiten ordnen

Die Spalte Seiten zeigt jede Seite nummeriert, in der Reihenfolge der Liste links: Ordner für Ordner, dann nach Namen, wobei Zahlen wie im Finder sortiert werden (IMG_9 vor IMG_10). Ein zehnseitiges PDF ergibt zehn Miniaturen; jedes Foto wird zu einer Seite, aufrecht und in den Proportionen des Fotos.

• Klicken Sie auf eine Seite, um sie auszuwählen; mit ⌘-Klick oder ⇧-Klick fügen Sie weitere Seiten zur Auswahl hinzu.
• Auswahl nach vorne bewegen und Auswahl nach hinten bewegen (die Pfeilsymbole) verschieben die ausgewählten Seiten pro Klick um eine Stelle.
• Nach links drehen und Nach rechts drehen drehen die ausgewählten Seiten oder, wenn keine ausgewählt ist, alle Seiten.
• Die Papierkorb-Taste entfernt die ausgewählten Seiten aus dem Ergebnis; die Dateien selbst bleiben unberührt.
• Auf die Seiten gezogene Dateien werden am Ende angefügt. Alles löschen fängt von vorn an.

3. Ein einziges PDF sichern

Klicken Sie auf Als ein PDF sichern … oder drücken Sie ⌘S. Folia Files schlägt den Namen der Datei der ersten Seite vor, gefolgt von „(zusammengefügt)“, im Ordner dieser Datei; beides lässt sich ändern. Sobald das PDF geschrieben ist, bringt Folia Files Sie zu Ihren Dateien zurück, das neue PDF ausgewählt, und der Verlauf unter Vorgänge führt es auf: Widerrufen Sie diese Zeile, landet das neue PDF im Papierkorb. Ersetzen Sie eine vorhandene Datei, wird diese in den Papierkorb gelegt statt überschrieben.

Warum das zusammengefügte PDF klein bleibt

Es sind die Fotos, die zusammengefügte PDFs schwer machen. Als rohe Pixel gespeichert, belegt ein einziges Foto mit 12 Megapixeln etwa 36 MB. Folia Files übernimmt JPEG-Fotos mit ihren ursprünglichen komprimierten Daten in das PDF: Es wiegt ungefähr so viel wie die Fotos selbst. HEIC-Fotos vom iPhone werden dabei in JPEG hoher Qualität umgewandelt. Andere Formate, etwa PNG-Bildschirmfotos, werden in voller Auflösung gezeichnet.

Ist das Ergebnis immer noch zu groß für eine E-Mail, sichert Komprimieren … (im Menü Weitere Aktionen, wenn nicht alle Tasten Platz haben) eine Kopie, deren Bilder für den Bildschirm neu als JPEG komprimiert sind, und nennt die Größe vorher und nachher. Für gescannte Seiten sichert Durchsuchbar machen (OCR) … eine Kopie mit dem auf Ihrem Mac erkannten Text: Sie können ihn auswählen und das Dokument über seinen Inhalt wiederfinden, wie in Dateiinhalte auf dem Mac durchsuchen beschrieben.

Mit einem Klick: Zu PDF zusammenfügen

Sind Ihre Dateien schon in der richtigen Reihenfolge benannt (Scans mit 01, 02, 03 nummeriert oder Fotos nach Aufnahmedatum umbenannt), müssen Sie die Seiten gar nicht ansehen. Das Modul Schnellaktionen von Folia Files (nicht zu verwechseln mit den Schnellaktionen des Finders) hat eine Kachel Zu PDF zusammenfügen: Wählen Sie die Dateien in einem Bereich aus und klicken Sie darauf, oder legen Sie Dateien darauf ab. Sie schreibt ein einziges PDF in der Reihenfolge der Namen neben die erste Datei, benannt nach ihr mit „(zusammengefügt)“. Der Fortschritt erscheint unter Vorgänge, und ⌘Z legt das neue PDF in den Papierkorb.

Um das Modul anzuzeigen, öffnen Sie die rechte Seitenleiste (⌥⌘E), klicken auf die Taste Module darüber und aktivieren Schnellaktionen.

Es kann auch einen eigenen Bereich bekommen: Ziehen Sie Neuer Bereich aus der Symbolleiste an einen Fensterrand und wählen Sie im Raster Schnellaktionen.

Gut zu wissen

• PDF-Werkzeuge und Schnellaktionen gibt es in beiden Versionen von Folia Files, der von der Website und der aus dem Mac App Store. Mehr dazu auf der Seite der Werkzeuge.
• Ein passwortgeschütztes PDF wird nicht hinzugefügt: Folia Files nennt es, damit Sie es zuerst entsperren können.
• Die PDF-Werkzeuge zeigen die Seiten von höchstens 400 Dateien gleichzeitig.
• Derselbe Tab kann außerdem jede Seite als eigenes PDF in einem neuen Ordner sichern (In Seiten aufteilen) oder nur die ausgewählten Seiten.