Cómo combinar fotos y PDF en un solo PDF en el Mac
Tienes un formulario firmado en PDF, unos cuantos tiques fotografiados con el iPhone y una página escaneada, y te piden «un solo PDF, por favor». En el Mac hay tres caminos para conseguirlo: la acción rápida del Finder que crea un PDF (la más rápida, pero sin control sobre las páginas), Vista Previa (incluida en macOS, suficiente para unos pocos archivos) y las Herramientas PDF de Folia Files, que aceptan cualquier mezcla de PDF e imágenes, te dejan reordenar, girar y quitar páginas antes de guardar, e incorporan las fotos JPEG tal cual para que el archivo siga siendo ligero.
La respuesta corta
- En un panel de Folia Files, selecciona los PDF y las fotos (⌘-clic para añadir archivos a la selección).
- Elige Herramientas › Herramientas PDF…: cada página aparece como una miniatura numerada.
- Selecciona páginas y muévelas con las flechas, endereza las fotos tumbadas con los botones de giro y deja fuera una página con el botón de la papelera.
- Haz clic en Guardar en un solo PDF… (⌘S).
Tus archivos originales nunca se modifican.
Lo que macOS ya sabe hacer
La acción rápida del Finder para crear un PDF
Selecciona los archivos en el Finder, haz clic en ellos con la tecla Control pulsada y, entre las acciones rápidas, elige la que crea un PDF. macOS escribe el PDF al momento, junto a tus archivos. Es el camino más rápido cuando los archivos ya están en el orden correcto y bien orientados: no hay ningún paso para comprobar el orden, enderezar una foto tumbada o dejar fuera una página.
Vista Previa
Abre el primer PDF en Vista Previa y muestra las miniaturas de las páginas en su barra lateral. Arrastra los demás PDF e imágenes a esa barra lateral, en el lugar que les corresponda, y arrastra las miniaturas hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden. Después, guarda el resultado.
Funciona y no cuesta nada. Pero se vuelve engorroso con muchos archivos y fotos: cada archivo hay que soltarlo en el sitio justo de una larga columna de miniaturas, y las fotos del móvil suelen llegar desordenadas o tumbadas. Ten en cuenta además que Vista Previa modifica el PDF que has abierto. Para conservarlo tal cual, trabaja sobre una copia o guarda el resultado con otro nombre.
Combinar fotos y PDF con Folia Files
Las Herramientas PDF de Folia Files tratan igual los PDF y las imágenes: todo lo que les das se convierte en páginas, y no se escribe nada hasta que guardas.
1. Elegir los archivos
Selecciona las fotos y los PDF en un panel y elige Herramientas › Herramientas PDF…. La herramienta se abre en una pestaña con tu selección (si no hay nada seleccionado, toma la carpeta del panel). Cuando la selección incluye un PDF, Herramientas PDF… también aparece en el menú contextual.
La columna Archivos, a la izquierda, muestra lo que se va a usar; solo se conservan los PDF y las imágenes. Desmarca un archivo para dejarlo fuera, suelta más archivos o carpetas enteras sobre la columna, o trae archivos de otros sitios con Añadir… y Selección del panel. Las Opciones de selección permiten limitar una carpeta a ciertas extensiones (solo jpg, por ejemplo) o dejar fuera sus subcarpetas.
2. Ordenar las páginas
La columna Páginas muestra cada página, numerada, en el orden de la lista de la izquierda: carpeta por carpeta y luego por nombre, con los números ordenados como en el Finder (IMG_9 antes que IMG_10). Un PDF de diez páginas da diez miniaturas; cada foto se convierte en una página, derecha y con las proporciones de la foto.
- Haz clic en una página para seleccionarla; ⌘-clic o ⇧-clic para añadir páginas a la selección.
- Adelantar la selección y Retrasar la selección (los botones de flecha) mueven las páginas seleccionadas un puesto por clic.
- Girar a la izquierda y Girar a la derecha giran las páginas seleccionadas, o todas si no hay ninguna seleccionada.
- El botón de la papelera quita las páginas seleccionadas del resultado; los archivos en sí no se tocan.
- Los archivos que sueltas sobre las páginas se añaden al final. Borrar todo vuelve a empezar.
3. Guardar un solo PDF
Haz clic en Guardar en un solo PDF… o pulsa ⌘S. Folia Files propone el nombre del archivo de la primera página seguido de «(combinado)», en la carpeta de ese archivo; puedes cambiar ambos. Una vez escrito el PDF, Folia Files te devuelve a tus archivos con el nuevo PDF seleccionado, y el historial de Operaciones lo muestra: deshaz esa línea y el nuevo PDF va a la Papelera. Si decides reemplazar un archivo existente, ese archivo va a la Papelera en lugar de sobrescribirse.
Por qué el PDF combinado sigue siendo ligero
Las fotos son lo que hace pesar a los PDF combinados. Guardada como píxeles sin comprimir, una sola foto de 12 megapíxeles ocupa unos 36 MB. Folia Files mete las fotos JPEG en el PDF con sus datos comprimidos originales, así que el PDF pesa más o menos lo que pesan las fotos. Las fotos HEIC del iPhone se convierten por el camino en JPEG de alta calidad. Los demás formatos, como las capturas de pantalla PNG, se dibujan a resolución completa.
Si el resultado sigue siendo demasiado grande para un correo, Comprimir… (en el menú Más acciones cuando no caben todos los botones) guarda una copia con las imágenes recomprimidas en JPEG para pantalla, e indica el tamaño antes y después. Para páginas escaneadas, Hacer que se pueda buscar (OCR)… guarda una copia con el texto reconocido en tu Mac: puedes seleccionarlo y encontrar el documento por lo que dice, como se explica en cómo buscar dentro de los archivos en el Mac.
Con un clic: Combinar en PDF
Cuando tus archivos ya tienen nombres en el orden correcto (escaneos numerados 01, 02, 03, o fotos renombradas según su fecha de captura), no hace falta mirar las páginas. El módulo Acciones rápidas de Folia Files (que no hay que confundir con las acciones rápidas del Finder) tiene un mosaico Combinar en PDF: selecciona los archivos en un panel y haz clic en él, o suelta archivos encima. Escribe un solo PDF en orden de nombre, junto al primer archivo y con su nombre seguido de «(combinado)». Su progreso aparece en Operaciones, y ⌘Z envía el nuevo PDF a la Papelera.
Para mostrar el módulo, abre la barra lateral derecha (⌥⌘E), haz clic en el botón Módulos que hay encima y marca Acciones rápidas.
También puede ocupar un panel propio: arrastra Nuevo panel desde la barra de herramientas hasta un borde de la ventana y elige Acciones rápidas en la cuadrícula.
Conviene saber
- Las Herramientas PDF y las Acciones rápidas están en las dos versiones de Folia Files, la del sitio web y la del Mac App Store. Más detalles en la página de las herramientas.
- Un PDF protegido con contraseña no se añade: Folia Files te dice cuál es, para que puedas desbloquearlo antes.
- Las Herramientas PDF muestran las páginas de hasta 400 archivos a la vez.
- La misma pestaña también puede guardar cada página como un PDF propio, en una carpeta nueva (Dividir en páginas), o guardar solo las páginas seleccionadas.
