Come unire foto e PDF in un unico PDF su Mac
Hai un modulo firmato in PDF, qualche scontrino fotografato con l’iPhone e una pagina scansionata, e ti chiedono «un solo PDF, per favore». Sul Mac ci sono tre strade: l’azione rapida del Finder che crea un PDF (la più veloce, ma senza controllo sulle pagine), Anteprima (inclusa in macOS, va bene per pochi file) e gli Strumenti PDF di Folia Files, che accettano qualsiasi mix di PDF e immagini, ti permettono di riordinare, ruotare e togliere pagine prima di salvare, e inseriscono le foto JPEG così come sono, perché il file resti leggero.
La risposta breve
- In un riquadro di Folia Files, seleziona i PDF e le foto (⌘-clic per aggiungere file alla selezione).
- Scegli Strumenti › Strumenti PDF…: ogni pagina compare come miniatura numerata.
- Seleziona delle pagine, poi spostale con le frecce, raddrizza le foto coricate con i pulsanti di rotazione e lascia fuori una pagina con il pulsante del cestino.
- Fai clic su Salva in un unico PDF… (⌘S).
I file originali non vengono mai modificati.
Cosa sa già fare macOS
L’azione rapida del Finder per creare un PDF
Seleziona i file nel Finder, fai clic su di essi tenendo premuto il tasto Control e, tra le azioni rapide, scegli quella che crea un PDF. macOS scrive subito il PDF, accanto ai tuoi file. È la via più veloce quando i file sono già nell’ordine giusto e nel verso giusto: non c’è nessun passaggio per controllare l’ordine, raddrizzare una foto coricata o lasciare fuori una pagina.
Anteprima
Apri il primo PDF in Anteprima e mostra le miniature delle pagine nella barra laterale. Trascina gli altri PDF e le immagini in quella barra laterale, nel punto in cui devono stare, e trascina le miniature in alto o in basso per cambiare l’ordine. Poi salva il risultato.
Funziona, ed è gratis. Ma con molti file e foto diventa macchinoso: ogni file va rilasciato nel punto giusto di una lunga colonna di miniature, e le foto del telefono arrivano spesso in disordine o coricate. Ricorda inoltre che Anteprima modifica il PDF che hai aperto. Per conservarlo com’era, lavora su una copia o salva il risultato con un altro nome.
Unire foto e PDF con Folia Files
Gli Strumenti PDF di Folia Files trattano allo stesso modo PDF e immagini: tutto ciò che gli dai diventa pagine, e niente viene scritto finché non salvi.
1. Scegliere i file
Seleziona le foto e i PDF in un riquadro, poi scegli Strumenti › Strumenti PDF…. Lo strumento si apre in un pannello con la tua selezione (se non c’è nulla di selezionato, prende la cartella del riquadro). Quando la selezione contiene un PDF, Strumenti PDF… compare anche nel menu contestuale.
La colonna File, a sinistra, elenca ciò che verrà usato; vengono tenuti solo PDF e immagini. Togli la spunta a un file per escluderlo, trascina altri file o intere cartelle sulla colonna, oppure aggiungi file da altre posizioni con Aggiungi… e Selezione del riquadro. Le Opzioni di selezione permettono di limitare una cartella ad alcune estensioni (solo jpg, per esempio) o di escluderne le sottocartelle.
2. Mettere in ordine le pagine
La colonna Pagine mostra ogni pagina, numerata, nell’ordine dell’elenco a sinistra: cartella per cartella, poi per nome, con i numeri ordinati come nel Finder (IMG_9 prima di IMG_10). Un PDF di dieci pagine dà dieci miniature; ogni foto diventa una pagina, dritta e con le proporzioni della foto.
- Fai clic su una pagina per selezionarla; ⌘-clic o ⇧-clic per aggiungere pagine alla selezione.
- Sposta selezione prima e Sposta selezione dopo (i pulsanti a freccia) spostano le pagine selezionate di un posto per clic.
- Ruota a sinistra e Ruota a destra ruotano le pagine selezionate, o tutte le pagine se non ne è selezionata nessuna.
- Il pulsante del cestino toglie le pagine selezionate dal risultato; i file in sé non vengono toccati.
- I file trascinati sulle pagine vengono aggiunti in fondo. Cancella tutto ricomincia da capo.
3. Salvare un unico PDF
Fai clic su Salva in un unico PDF… o premi ⌘S. Folia Files propone il nome del file della prima pagina seguito da «(unito)», nella cartella di quel file; puoi cambiare entrambi. Una volta scritto il PDF, Folia Files ti riporta ai tuoi file con il nuovo PDF selezionato, e la cronologia delle Operazioni lo elenca: annulla quella riga e il nuovo PDF finisce nel Cestino. Se scegli di sostituire un file esistente, quel file viene spostato nel Cestino invece di essere sovrascritto.
Perché il PDF unito resta leggero
Sono le foto ad appesantire i PDF uniti. Salvata come pixel non compressi, una sola foto da 12 megapixel occupa circa 36 MB. Folia Files inserisce le foto JPEG nel PDF con i loro dati compressi originali: il PDF pesa più o meno quanto le foto. Le foto HEIC dell’iPhone vengono convertite strada facendo in JPEG di alta qualità. Gli altri formati, come le istantanee dello schermo in PNG, vengono disegnati a piena risoluzione.
Se il risultato è ancora troppo grande per un’email, Comprimi… (nel menu Altre azioni quando i pulsanti non ci stanno tutti) salva una copia con le immagini ricompresse in JPEG per lo schermo, e indica la dimensione prima e dopo. Per le pagine scansionate, Rendi ricercabile (OCR)… salva una copia con il testo riconosciuto sul tuo Mac: puoi selezionarlo e ritrovare il documento in base a ciò che dice, come spiegato in come cercare dentro i file su Mac.
Con un clic: Unisci in PDF
Quando i tuoi file hanno già nomi nell’ordine giusto (scansioni numerate 01, 02, 03, o foto rinominate in base alla data di scatto), non serve guardare le pagine. Il modulo Azioni rapide di Folia Files (da non confondere con le azioni rapide del Finder) ha una tessera Unisci in PDF: seleziona i file in un riquadro e fai clic sulla tessera, oppure trascinaci sopra dei file. Scrive un unico PDF in ordine di nome, accanto al primo file e con il suo nome seguito da «(unito)». L’avanzamento compare in Operazioni, e ⌘Z manda il nuovo PDF nel Cestino.
Per mostrare il modulo, apri la barra laterale destra (⌥⌘E), fai clic sul pulsante Moduli sopra di essa e spunta Azioni rapide.
Può anche occupare un riquadro tutto suo: trascina Nuovo riquadro dalla barra degli strumenti verso un bordo della finestra e scegli Azioni rapide nella griglia.
Buono a sapersi
- Strumenti PDF e Azioni rapide sono presenti in entrambe le versioni di Folia Files, quella del sito e quella del Mac App Store. Maggiori dettagli nella pagina degli strumenti.
- Un PDF protetto da password non viene aggiunto: Folia Files ti dice quale, così puoi sbloccarlo prima.
- Gli Strumenti PDF mostrano le pagine di massimo 400 file alla volta.
- Lo stesso pannello può anche salvare ogni pagina come PDF a sé, in una nuova cartella (Dividi in pagine), o salvare solo le pagine selezionate.
