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Macで写真とPDFを1つのPDFにまとめる方法

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署名済みの申込書がPDFで1つ、iPhoneで撮ったレシートの写真が数枚、スキャンしたページが1枚。そして「PDF1つにまとめて送ってください」と頼まれる。Macでこれを片づける方法は3つあります。Finderの、PDFを作成するクイックアクション（いちばん速いものの、ページには手を出せません）、プレビュー（macOSに付属し、ファイルが少なければ十分）、そしてFolia Filesの「PDFツール」です。PDFツールはPDFと画像をどんな組み合わせでも受け付け、保存前にページの並べ替え・回転・削除ができ、JPEG写真をそのまま埋め込むのでファイルが軽く保たれます。

手短に言うと

  1. Folia Filesのパネルで、PDFと写真を選択します（⌘-クリックで選択に追加）。
  2. 「ツール › PDFツール…」を選びます。すべてのページが番号付きのサムネールで表示されます。
  3. ページを選択し、矢印で移動、回転ボタンで横向きの写真を直し、ゴミ箱ボタンで不要なページを外します。
  4. 「1つのPDFとして保存…」（⌘S）をクリックします。

元のファイルが変更されることはありません。

macOSだけでできること

FinderのPDF作成クイックアクション

Finderでファイルを選択し、Controlキーを押しながらクリックして、クイックアクションの中からPDFを作成するものを選びます。macOSはすぐにPDFを書き出し、元のファイルの隣に置きます。ファイルがすでに正しい順番・正しい向きになっているなら最速の方法です。ただし、順番を確かめたり、横向きの写真を直したり、ページを1枚外したりする段階はありません。

プレビュー

最初のPDFをプレビューで開き、サイドバーにページのサムネールを表示します。ほかのPDFや画像をそのサイドバーの入れたい位置へドラッグし、サムネールを上下にドラッグして順番を変えます。最後に結果を保存します。

確実に使えて、費用もかかりません。ただ、ファイルや写真が多いと手間がかかります。長いサムネールの列の正しい位置にファイルを1つずつドロップしなければならず、スマートフォンの写真は順番がばらばらだったり横向きだったりしがちです。また、プレビューは開いたPDFそのものを編集する点にも注意してください。元のまま残したいなら、コピーで作業するか、結果を別の名前で保存しましょう。

Folia Filesで写真とPDFをまとめる

Folia FilesのPDFツールは、PDFも画像も同じように扱います。渡したものはすべてページになり、保存するまで何も書き込まれません。

Folia FilesのPDFツール：請求書2通と写真4枚が番号付きのページとして並んだところ

1. ファイルを選ぶ

パネルで写真とPDFを選択し、「ツール › PDFツール…」を選びます。ツールは選択内容を読み込んだタブとして開きます（何も選択していなければ、パネルのフォルダが使われます）。選択にPDFが含まれていれば、コンテキストメニューにも「PDFツール…」が表示されます。

左側の「ファイル」の列には、使われるものが一覧表示されます。残るのはPDFと画像だけです。ファイルのチェックを外せば除外でき、列にファイルやフォルダごとドロップして追加することも、「追加…」や「パネルの選択項目」でほかの場所からファイルを取り込むこともできます。「選択オプション」では、フォルダを特定の拡張子（たとえばjpgだけ）に絞ったり、サブフォルダを除いたりできます。

2. ページを並べる

「ページ」の列には、すべてのページが番号付きで、左の一覧の順に表示されます。フォルダごと、次に名前順で、数字はFinderと同じように並びます（IMG_9はIMG_10の前）。10ページのPDFなら10枚のサムネール、写真は1枚が1ページになり、正しい向きで、写真の縦横比のまま配置されます。

  • ページをクリックすると選択され、⌘-クリックまたは⇧-クリックで選択に追加できます。
  • 「選択項目を前へ移動」と「選択項目を後ろへ移動」（矢印のボタン）は、選択したページを1回のクリックにつき1つずつ動かします。
  • 「左に回転」と「右に回転」は選択したページを回転させます。何も選択していなければ、すべてのページが回転します。
  • ゴミ箱ボタンは選択したページを結果から外します。ファイルそのものには触れません。
  • ページの上にドロップしたファイルは末尾に追加されます。「すべて消去」でやり直せます。

3. 1つのPDFとして保存する

「1つのPDFとして保存…」をクリックするか、⌘Sを押します。Folia Filesは、最初のページのファイル名に「（結合）」を付けた名前を、そのファイルと同じフォルダに提案します。どちらも変更できます。PDFが書き出されると、Folia Filesはファイルの画面に戻り、新しいPDFを選択した状態で表示します。「操作」の履歴にも記録され、その行を取り消すと新しいPDFはゴミ箱に移ります。既存のファイルを置き換える場合も、そのファイルは上書きされずにゴミ箱へ移されます。

まとめたPDFが軽いままの理由

まとめたPDFを重くするのは写真です。圧縮しないピクセルのまま保存すると、1200万画素の写真1枚で約36MBになります。Folia FilesはJPEG写真を元の圧縮データのままPDFに埋め込むので、PDFの大きさは写真の合計とほぼ同じです。iPhoneのHEIC写真は、取り込む際に高画質のJPEGに変換されます。PNGのスクリーンショットなど、そのほかの形式はフル解像度で描画されます。

それでもメールに添付するには大きすぎる場合は、「圧縮…」（ボタンが収まりきらないときは「その他のアクション」メニューの中）を使えば、画像を画面表示向けのJPEGに再圧縮したコピーが保存され、前後のサイズが表示されます。スキャンしたページには、「検索可能にする（OCR）…」で、Mac上で認識したテキストを含むコピーを保存できます。テキストを選択でき、内容から書類を探せるようになります。詳しくはMacでファイルの中身を検索する方法をご覧ください。

ワンクリックで：PDFに結合

ファイル名がすでに正しい順番になっているなら（01、02、03と番号を振ったスキャンや、撮影日で名前を変えた写真など）、ページを確認する必要もありません。Folia Filesの「クイックアクション」モジュール（Finderのクイックアクションとは別のものです）には「PDFに結合」のタイルがあります。パネルでファイルを選択してタイルをクリックするか、タイルにファイルをドロップします。名前順に1つのPDFが書き出され、最初のファイルの隣に、そのファイル名に「（結合）」を付けた名前で置かれます。進行状況は「操作」に表示され、⌘Zで新しいPDFをゴミ箱に移せます。

モジュールを表示するには、右サイドバーを開き（⌥⌘E）、その上にある「モジュール」ボタンをクリックして「クイックアクション」にチェックを入れます。

専用のパネルに表示することもできます。ツールバーの「新規パネル」をウインドウの端までドラッグし、グリッドで「クイックアクション」を選びます。

専用のパネルに表示したクイックアクションモジュールと「PDFに結合」のタイル。隣のパネルでは旅行の写真4枚が選択されている

知っておくと便利なこと

  • PDFツールとクイックアクションは、Folia Filesのどちらのエディション（Webサイト版とMac App Store版）にも含まれています。詳しくはツールのページをご覧ください。
  • パスワードで保護されたPDFは追加されません。Folia Filesがどのファイルかを示すので、先にロックを解除してください。
  • PDFツールで一度にページを表示できるのは、400ファイルまでです。
  • 同じタブで、各ページを新しいフォルダに1ページずつのPDFとして保存したり（「ページごとに分割」）、選択したページだけを保存したりすることもできます。